Před několika lety jsem napsal tip proMac Observero problému, kterému čelí mnoho majitelů počítačů Mac, kteří používají účet Gmail s integrovanou aplikací Apple Mail. Aplikace Apple Mail a Gmail zpracovávají koncepty zpráv odlišně. To znamená, že některým uživatelům by se ve výsledcích vyhledávání zobrazilo více kopií jejich konceptů zpráv, což by zaplnilo věci a ztížilo hledání hledaného e-mailu.
Koncepty zpráv jsou důležité, ale určitě nepotřebujete desítky kopií každého e-mailu, zejména poté, co odešlete závěrečnou zprávu. Můj původní tip ukázal, jak nakonfigurovat aplikaci Apple Mail, aby se zabránilo vytváření těchto automaticky uložených konceptů zpráv ve vašem účtu Gmail, ale rozhraní Mail se od té doby dost změnilo.
Naštěstí mi čtenář nedávno poslal e-mail, aby nám připomněl, že původní pokyny již nejsou v nejnovějších verzích Apple Mail platné. Pokud tedy používáte nejnovější verzi systému macOS (což je od data tohoto článku verze 10.13 High Sierra), přečtěte si níže aktualizované pokyny, jak zabránit duplicitním konceptům pomocí Gmailu v aplikaci Apple Mail.
Nakonfigurujte nastavení konceptu Gmailu v Apple Mail
Nejprve spusťte aplikaci Apple Mail a přejděte na Pošta> Předvolby z řádku nabídek v levé horní části obrazovky. V zobrazeném okně Předvolby klikněte na ikonu Účty záložka nahoře.
Dále vyberte svůj účet Gmail ze seznamu e-mailových účtů vlevo. Pokud máte více účtů Gmail, budete muset tuto změnu provést zvlášť pro každý z nich.
S vybraným účtem Gmail klikněte na Chování poštovní schránky na pravé straně okna. Dále klikněte na rozevírací nabídku pro Koncepty poštovní schránky volba.
Ve výchozím nastavení je toto nakonfigurováno tak, aby ukládalo vaše koncepty zpráv na server, a to pravděpodobně způsobí, že se vaše duplicitní koncepty zpráv objeví ve výsledcích vyhledávání pošty (mohou existovat i jiné příčiny, ale často je to viník). Pokud pomocí této rozevírací nabídky vyberetePracovní verzesložka pod Na mém počítači Mac , místo toho se koncepty zpráv uloží lokálně na vašem počítači Mac, nikoli na serverech Gmailu.
Po změně možnosti jednoduše zavřete okno Předvolby a vraťte se do aplikace Pošta. Od nynějška se vaše koncepty zpráv automaticky ukládají na Mac, zatímco poslední odeslaný e-mail se nahraje a synchronizuje s Gmailem.
Faktory, které je třeba vzít v úvahu
Výše uvedené kroky by měly vyřešit váš problém s více koncepty s vaším účtem Gmail v Apple Mail. Nevýhodou však je, že tyto koncepty zpráv budou uloženy pouze lokálně ve vašem počítači Mac. To znamená, že nebudete moci začít psát e-mail v Apple Mail na Macu, ukládat jej a pokračovat v práci na něm z Aplikace Gmail například na vašem iPhone.
To také znamená, že pokud váš Mac spadne nebo ztratíte MacBook například můžete přijít také o všechny své rozpracované koncepty e-mailů. Většina lidí netráví dny nebo týdny psaní konceptů e-mailů, takže by to neměl být příliš velký problém. Pokud však patříte k lidem, kteří používají funkci konceptu k plánování podrobných e-mailů na delší dobu, můžete tento tip ignorovat a své koncepty e-mailů nadále ukládat na serveru Gmail. Získáte tak cloudovou zálohu vašich konceptů e-mailů na úkor nutnosti neustále se zabývat těmito otravnými duplicitními koncepty ve výsledcích vyhledávání.
