Upozorní vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor? Mohu změnit oprávnění souboru, jakmile je soubor sdílen? Mohu zjistit, kdo upravil soubor, který jsem nahrál? Jak mohu sdílet soubory Dropbox s lidmi, kteří službu nepoužívají? To jsou všechny běžné otázky, které vidíme v poštovní schránce TechJunkie, takže je na čase, abychom na ně odpověděli.
Dropbox je hlavní cloudová úložná služba s globální působností. K dispozici je základní bezplatný tarif, který vám poskytne 2 GB úložiště a placené plány, které jej zvýší na 1 TB nebo 2 TB pro jednotlivce nebo neomezené úložiště pro týmy. Tato služba se snadno používá, funguje na jakémkoli zařízení s webovým připojením a osvědčila se jako velmi spolehlivá.
Dropbox je cloudové úložiště. Není to služba cloudového sdílení. Kolem je spousta lidí, ale nejsou to Dropbox. Služba ve skutečnosti aktivně sleduje propojení a šířku pásma k jednotlivým účtům a bude blokovat odkazy, pokud zjistí, že něco sdílíte veřejně. Sdílejte to soukromě a máte se dobře. Sdílejte to s celým světem a pravděpodobně budete mít blokovaný odkaz.
Upozorní vás Dropbox, když si někdo stáhne soubor?
Dropbox má několik monitorovacích nástrojů, ale ne ten, který sleduje stahování. Existují některé služby třetích stran, které to dokážou, například zkracovače adres URL Trochu nebo rozšíření, která využívají Dropbox API.
Ani jedna z těchto metod není zaručena, ale může nabídnout malý přehled o tom, co se děje. Bit.ly a další zkracovače sledují výkon odkazu a jednou z těchto metrik je počet kliknutí, která URL v daném čase přijala. Může vám také ukázat, odkud na světě klikli, pokud chcete oslovit oslovení.
jak převést .wav na .mp3
OrangeDox je rozšíření Dropbox, které sleduje dokumenty, včetně stahování. Využívá rozhraní Dropbox API ke sledování stahování, přidávání značek do souborů a spoustu dalších funkcí zaměřených na podnikání. Funkce sledování složek je ta, kterou chcete spravovat stahování.
Můžete změnit oprávnění souboru, jakmile je soubor sdílen v Dropboxu?
Ano můžeš. Nad svými daty máte plnou kontrolu a můžete kdykoli změnit jakékoli oprávnění. I po sdílení. Toto je základní funkce, když aktualizujete dokumenty a složky, vyřazujete ostatní a pro kontrolu toho, co a kdy se sdílí.
Chcete-li změnit oprávnění souborů v Dropboxu, postupujte takto:
- Přihlaste se ke svému účtu a vyberte Soubory.
- Umístěte kurzor na soubor, který chcete změnit, a vyberte Sdílet.
- Vyberte uživatele, jehož oprávnění chcete upravit, a otevřete rozevírací nabídku.
- Vyberte možnost Může upravit, Může zobrazit nebo Odebrat podle potřeby.
V závislosti na tom, jakou chuť Dropboxu používáte, budete moci odebrat pouze uživatele již sdílených souborů.
K dispozici jsou tři nastavení oprávnění souborů, Vlastník, Editor a Prohlížeč. Dvě z nich odpovídají těmto nastavením v kroku 4. Editor může upravovat soubory a složky, pozvat členy, měnit role, posílat e-maily členům a ponechat jejich editorům přístup. Prohlížeč je určen pouze ke čtení a může prohlížet soubory a složky, komentovat je a posílat e-maily ostatním uživatelům, ale nic jiného.
Vlastník je osoba, která vlastní dotyčnou složku. Mají nad ním plnou kontrolu a mohou vytvářet, mazat, měnit role, upravovat, pozvat, zrušit pozvání, nakopat lidi a dokonce zrušit sdílení složky. Roli nemůžete změnit na vlastníka, který je dodáván s počátečním nastavením složky.
Vidíte, kdo upravil soubor, který jste nahráli do Dropboxu?
Ano můžeš. Pokud jste vlastníkem nebo editorem, budete moci sledovat aktivitu ve všech složkách, které jste nahráli.
- Otevřete složku nebo soubor a výběrem ikony se šipkou doprava zobrazte postranní panel Dropboxu.
- Vyberte Aktivita.
- Zkontrolujte upravenou část nové karty, abyste zjistili, kdo upravil, kdy a co bylo upraveno.
Můžete také zobrazit, jaké soubory byly přidány, pokud byly přesunuty a přejmenovány. Je to jasný údaj o tom, co se ve vaší složce odehrálo od nahrání.
Mohu sdílet soubory Dropbox s lidmi, kteří službu nepoužívají?
Ano můžeš. Toto by se mělo používat opatrně, protože Dropbox objasňuje, že nejde o službu sdílení souborů. Pokud však chcete, aby ostatní viděli soubory, které nahrajete nebo používáte Teams, je snadné je sdílet s uživateli, kteří nepoužívají Dropbox.
- Přihlaste se do Dropboxu a vyberte soubor nebo složku, kterou chcete sdílet.
- Vyberte tlačítko Sdílet a vyberte Odeslat odkaz.
- Zadejte e-mailovou adresu, na kterou se má odkaz odeslat, a vyberte Odeslat.
Pokud to potřebujete, můžete to udělat několikrát. Příjemce obdrží od Dropboxu adresu URL, která jej přenese přímo k souboru nebo složce, se kterou jste propojili.
