Archivace starých e-mailů, které nechcete smazat, je dobrý způsob, jak zachovat velikost poštovní schránky aplikace Outlook. Stejně jako existuje několik různých způsobů archivace e-mailů v aplikaci Outlook, existuje několik způsobů, jak tyto zprávy najít, když je potřebujete. Zjistěte, jak přistupovat k archivovaným e-mailům v aplikaci Outlook pomocí metody, která odpovídá způsobu, jakým jste je původně ukládali.
Pokyny v tomto článku platí pro Outlook pro Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 a Outlook 2010.
Jak najít složku archivu
Pokud máte účty Microsoft 365, Exchange, Exchange Online nebo Outlook.com, složka Archiv již existuje, i když jste ji nikdy předtím nepoužili. Složka je v seznamu složek aplikace Outlook.
-
Otevřete aplikaci Outlook.
jak přidat roboty do cs go
-
Vybrat Pohled tab.
-
Vybrat Podokno složek v části Rozvržení a poté vyberte Normální z rozevíracího seznamu.
-
The Archiv složka by se nyní měla objevit v seznamu složek. Otevřete složku a vyhledejte archivovanou zprávu, kterou potřebujete.
Chybí složka archivu? Aktualizujte aplikaci Outlook
Pokud používáte Outlook 365, Outlook 2019 nebo Outlook 2016 a nevidíte složku Archiv, proveďte aktualizaci Outlooku.
-
Vybrat Soubor kartu v aplikaci Outlook.
-
Vybrat Kancelářský účet v levém panelu.
-
Vybrat Možnosti aktualizace > Nyní aktualizovat .
-
Microsoft zkontroluje a nainstaluje všechny dostupné aktualizace. Po dokončení aktualizací by se složka Archiv měla objevit v seznamu složek aplikace Outlook.
Jak získat přístup ke složce online archivu aplikace Outlook
Pokud máte e-mailový účet Outlook Online, archivní složka je k dispozici online.
-
Přejděte do aplikace Outlook a přihlaste se do svého E-mailový účet Outlook .
jak vyměnit sloupce v tabulkách Google
-
Vyberte šipku vedle Složky rozbalte seznam složek aplikace Outlook, pokud složky nejsou viditelné.
-
Vybrat Archiv v levém podokně pod Složky. Zobrazí se vaše archivované e-maily.
Archivované položky mohou být uloženy v datovém souboru aplikace Outlook, známém také jako soubor osobních složek (.pst), pokud používáte účet POP nebo IMAP nebo pokud s e-mailovým účtem serveru Exchange používáte automatickou archivaci. Když otevřete soubor osobních složek v aplikaci Outlook, můžete vyhledávat konkrétní slova nebo fráze.
-
Otevřete Outlook a vyberte Soubor tab.
-
Vybrat Otevřít a exportovat v levém panelu.
-
Vybrat Otevřete datový soubor aplikace Outlook . Otevře se dialogové okno Otevřít datový soubor aplikace Outlook.
-
Vyberte datový soubor aplikace Outlook, který chcete otevřít, a vyberte jej OK .
Ve výchozím nastavení jsou datové soubory aplikace Outlook uloženy na řídit:Uživateléuživatelské jménoDocumentsOutlook Filesarchive.pst ve Windows 10, Windows 8 a Windows 7 (jednotka a uživatelské jméno budou specifické pro váš systém).
-
Výběrem šipky vedle datového souboru aplikace Outlook v navigačním podokně rozbalte nejvyšší úroveň a zobrazte podsložky v souboru. Chcete-li zobrazit obsah, vyberte podsložku.
Pomocí vestavěných vyhledávacích nástrojů Outlooku vyhledejte konkrétní e-mail, kontakt nebo téma v archivní složce.
- Jak archivuji e-maily v aplikaci Outlook?
Chcete-li archivovat e-maily v Outlooku ručně, přejděte na Soubor > Info > Nástroje > Vyčistěte staré předměty . Vybrat Archivujte tuto složku a všechny podsložky a poté přejděte do složky s obsahem, který chcete archivovat. Nakonfigurujte data archivace a vyberte OK .
- Jak najdu archiv e-mailů v Gmailu?
Chcete-li najít a načíst archivované e-maily v Gmailu , vyberte Veškerá pošta a poté vyberte všechny archivované e-maily, které chcete vrátit do složky Doručená pošta. Na panelu nástrojů vyberte Přesunout do doručené pošty .
- Jak si vybavím e-mail v aplikaci Outlook?
Chcete-li odvolat e-mail v aplikaci Outlook, otevřete složku Odeslané a poklepejte na zprávu, kterou chcete vyvolat. Dále přejděte na Zpráva karta > vyberte Akce rozevírací šipka > Připomeňte si tuto zprávu .
