Hlavní Microsoft Office Jak přidat hosty do Asany

Jak přidat hosty do Asany



Aplikace pro správu týmu jsou skvělé pro udržení všech členů týmu na stejné stránce ohledně organizace. S Asanou mohou manažeři efektivně distribuovat úkoly a přidávat členy hosta do týmů podpory, aby poskytli další pracovní sílu pro jejich důležité projekty.

Ať už vedete tým nebo jste jen členem, řekneme vám vše o zvládnutí řízení projektu a o tom, jak přidat hosty do vaší organizace nebo týmu v Asaně. Čtěte dále a dozvíte se více.

Jak přidat hosty do Asany

Asana umožňuje společnostem přidávat nové členy, i když nemají e-mailovou doménu. Tato funkce se hodí k přidání nových spolupracovníků ke konkrétním úkolům nebo k přidání zákazníků, kteří sledují váš pokrok. Status hosta umožňuje komukoli bez e-mailu s doménou organizace stát se hostem organizace.

Správci organizací v Asaně jsou lidé, kteří mají oprávnění pozvat a přidat hosty. Mohou se rozhodnout, kdo může přidat nové členy, a to výběrem, zda mohou do týmu pozvat nové lidi pouze administrátoři, členové organizace nebo všichni.

Zde je postup, jak pozvat hosty z administrátorské konzole:

  1. Otevřete Asanu a klikněte na tlačítko Členové v pravém horním rohu.
  2. Klepněte na tlačítko Pozvat členy.
  3. Zadejte e-mailovou adresu osoby, kterou chcete pozvat.
  4. Z rozevírací nabídky vyberte projekt, ke kterému je chcete přiřadit.
  5. Potvrďte kliknutím na Odeslat.

Zde jsou kroky, jak někoho pozvat, aby se připojil k projektu:

  1. Otevřete Asanu a projekt, na který chcete pozvat nové hosty.
  2. Klikněte na ikonu Členové a otevře se okno Sdílet projekt.
  3. Můžete pozvat nové členy týmu nebo hosty zadáním jejich jména nebo e-mailové adresy.

Jak pozvat lidi do vaší organizace

Nejjednodušší způsob, jak pozvat nové členy nebo hosty do svých projektů, je poslat jim sdílený odkaz na pozvánku. Uživatelé Asany mohou tyto odkazy sdílet na mnoha kanálech, jako je Slack, Microsoft Teams, e-mail nebo dokonce prostřednictvím textové zprávy. Odkazy ke sdílení jsou skvělé pro pozvání nových členů a e-mail je nejlepší pro hosty.

Chcete-li někoho pozvat na projekt, musíte udělat následující:

  1. Otevřete Asanu.
  2. Na levém postranním panelu najděte projekt, který chcete sdílet.
  3. Klikněte na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.
  4. Vyberte, zda chcete někoho pozvat prostřednictvím e-mailu nebo odkazu ke sdílení.
  5. Zkopírujte odkaz pro sdílení projektu.

Pokud chcete někoho pozvat do týmu, můžete to udělat takto:

  1. Otevřete Asanu.
  2. Klikněte na název svého týmu.
  3. Klepněte na tlačítko Pozvat.
  4. V rozbalovacím okně se rozhodněte, zda chcete pozvat členy pomocí e-mailu nebo odkazu.

Další časté dotazy

Můžete v Asaně udržovat soukromé projekty a úkoly?

Ano, máte plnou kontrolu nad všemi svými projekty v Asaně a můžete rozhodnout o jejich stavu. Ovládací prvky oprávnění vám umožňují sledovat každou informaci a její viditelnost pro členy organizace. Každý jednotlivec může určit, zda chce něco sdílet pouze se svým týmem a spolupracovníky nebo se všemi ostatními v organizaci.

jak identifikovat žádné ID volajícího

Pokud jsou úkoly součástí soukromého projektu, jejich viditelnost je omezena pouze na spolupracovníky pracující přímo na projektu a jeho úkolech. Každý spolupracovník může zobrazit svůj úkol nebo dílčí úkoly, ale nemůže přistupovat k úkolům jiných lidí, i když jsou ve stejné organizaci.

Někdy, když chcete, aby konkrétní informace zůstaly mezi několika členy týmu, můžete tyto projekty označit jako soukromé nebo dokonce pouze komentáře. Jakmile nastavíte své úkoly jako veřejné, stanou se dostupnými pro všechny z vaší organizace nebo týmu.

Když se rozhodnete změnit soukromí svého projektu, musíte udělat toto:

• Klikněte na + v pravém horním rohu.

• Tam uvidíte všechny členy a hosty ve vašem týmu a navíc uvidíte volbu Soukromé.

• Jakmile kliknete na Nastavit jako soukromé, váš projekt bude k dispozici pouze členům týmu.

Alternativně, pokud chcete změnit stav úkolu na soukromý, je třeba provést následující:

• Otevřete úkol v Asaně.

• Klikněte na Vytvořit soukromé v pravém horním rohu.

• Tímto způsobem je úkol soukromý pro zobrazení pouze vám a dalším spolupracovníkům.

• Pokud chcete mít tento úkol soukromý, odeberte všechny spolupracovníky ve spodní části stránky.

Můžete přidat členy i hosty do stejného projektu?

Ve skutečnosti můžete do stejného projektu přidat členy i hosty. Jakmile budou ve stejném týmu, budou moci navzájem vidět jména a více komunikovat. Pokud se dva hosté aktuálně vidí jako soukromý uživatel, znamená to, že nepracují na stejném projektu nebo nejsou ve stejném týmu. Jakmile budou přiřazeni ke stejnému projektu, jejich jména se stanou viditelnými.

Členům je povoleno pozvat hosty do organizace, ale koneční rozhodnutí přijímají správci. Člen samozřejmě může přidávat hosty pouze do projektů, na kterých pracuje, a správce je může přidat do všech aktivních i skrytých projektů.

Můžete mít v Asaně více postupníků?

V současné době není možné mít v Asaně více postupníků. K jednomu úkolu lze přiřadit pouze jednu osobu, protože odpovídá za jeho dokončení.

Jedním ze způsobů, jak sdílet úkol mezi různými lidmi, je přidat jeden nebo více dílčích úkolů, kde můžete snadno zapojit více spolupracovníků. Další možností je použít možnost Přiřadit kopie a nechat více lidí pracovat na kopiích stejného úkolu.

Integruje se Asana s týmy?

Asana a Microsoft Teams společně vytvořily úspěšný nástroj pro správu týmu. Pomocí Asany pro Microsoft Teams mohou týmy efektivněji spolupracovat. V rámci této integrace můžete použít Teams ke komunikaci se spolupracovníky a Asana k distribuci úkolů.

Integrace vám umožňuje:

• Sledujte úkoly, projekty a aktualizace Asana v rámci týmů.

• Pomocí týmů vyhledávejte projekty v Asaně.

• Vytvářejte vlastní oznámení, která fungují na obou platformách.

• Přizpůsobte si všechny předvolby oznámení.

• Použijte všechny soubory Microsoft Office a připojte je k projektům a úkolům Asana.

• Použijte OneDrive k ukládání všech důležitých dat pro úkoly a projekty Asana.

Co mohou hosté dělat v Asaně?

Hosté nemohou mít stejnou úroveň přístupu jako členové organizace. Kromě toho budou moci zobrazit pouze informace nebo soubory, které jsou konkrétně sdíleny s nimi nebo v rámci skupiny, ve které jsou. Hosté mohou zobrazit úkoly, projekty a veřejné projekty, které s nimi byly sdíleny, ale nemají oprávnění k úpravám jim.

K dispozici jsou placené funkce, ale pokud jde o vytváření, úpravy nebo dokonce mazání vlastních polí, nebude to možné, pokud jste v Asaně hostem.

Přístup, který mají hosté:

• Hosté se nemohou stát členy skupiny

• Hosté se nemohou stát členy skupiny bez změny své e-mailové adresy

• Hosté nemohou procházet jiné týmy ani přistupovat k různým skupinám v rámci organizace

Co to znamená být hostem v organizaci?

Hosté jsou uživatelé, kteří nemají oficiální e-mailový účet od společnosti. Dostanou pozvánku, aby pomohli týmu s jedním nebo několika projekty po ruce. Se statusem hosta můžete komunikovat s klienty, zákazníky nebo kýmkoli jiným, kdo na projektu pracuje. Uvnitř Organizace však můžete vidět pouze to, co s vámi sdíleli ostatní.

V Asaně mohou hosté přidávat nebo upravovat hodnoty uvnitř projektu nebo úkolu, ale nemohou je mazat ani vytvářet nové. Kromě toho mají přístup ke všem prémiovým funkcím, které jim povolíte používat, s výjimkou správy vlastních polí.

Mohou se hosté navzájem vidět?

Hosté se navzájem vidí, pouze pokud společně pracují na alespoň jednom projektu. Jinak uvidí ostatní jako soukromé uživatele. Tímto způsobem organizace zajistí, aby jejich jména nebyla viditelná, pokud na něčem společně nepracují.

Jaký je rozdíl mezi hostem a členem s omezeným přístupem?

Hosté a členové s omezeným přístupem (LAM) jsou v dolní části podnikového žebříčku. V podstatě jsou LAM již součástí organizace, zatímco hosté jsou dočasnými členy týmu. Samozřejmě, pokud host prokáže talent a uspokojivé výsledky, může se stát LAM nebo dokonce členem.

vscode otevřít soubor na nové kartě

Zatímco hosté nesdílejí doménu společnosti a nezapočítávají se do plánu Asana, LAM mají firemní e-mailovou adresu a počet sedadel ve společnosti. Status hosta existuje pouze v rámci organizací a LAM, které jsou součástí jak organizací, tak pracovních prostorů v Asaně.

Vždy zůstaňte na správné cestě

Manipulace s týmy není snadný úkol, ale nástroje, jako je Asana, vám mohou pomoci zvládnout pracovní vytížení a vytvořit funkční týmy, které budou doručeny včas. Vybaven specifickou sadou nástrojů, která umožňuje správcům přidávat členy, hosty a znovu seskupovat členy týmu několika kliknutími, je nepostradatelným nástrojem pro každou profesionální společnost.

Doufejme, že jsme vám pomohli porozumět tomu, jak Asana funguje a jak ji co nejlépe využít. Navíc nyní víte, jak přidat hosty do svého týmu a spravovat viditelnost všech svých projektů.

Líbí se vám používat Asanu? Používali jste to s Microsoft Teams?

Řekněte nám o tom více v sekci komentářů níže.

Zajímavé Články

Redakce Choice

Snapchat: Co znamenají ty srdce?
Snapchat: Co znamenají ty srdce?
Zdá se, že každý den existuje více sociálních sítí! S každou novou platformou se zdá, že jsme všichni nuceni trávit více a více času denně vyrovnáváním našich společenských životů online. Zveřejňování aktualizací stavu na Facebook, nové
Stáhněte si Modern IE Launcher pro Windows 10
Stáhněte si Modern IE Launcher pro Windows 10
Modern IE Launcher for Windows 10. Modern IE Launcher vám umožňuje spustit moderní verzi aplikace Internet Explorer ve Windows 10, která je ve výchozím nastavení zakázána v Technickém náhledu Windows 10. Rozbalte a spusťte soubor ModernIE.exe a spusťte dotykovou IE. Autor: Winaero. Stáhnout 'Modern IE Launcher for Windows 10' Velikost: 15.4
Jak často se aktualizují Mapy Google? Kdy se to bude aktualizovat dále?
Jak často se aktualizují Mapy Google? Kdy se to bude aktualizovat dále?
Už jste někdy hledali svůj domov, školu nebo jiné zajímavé místo v Mapách Google, přiblížili jste je a zvolali
Jak změnit adresu Mac v systému macOS
Jak změnit adresu Mac v systému macOS
Možná jste tento termín slyšeli
Recenze Google Sketchup 8
Recenze Google Sketchup 8
PC Pro je již dlouho fanouškem SketchUp a protahuje se dlouho před zapojením Google. To, co nás zaujalo, byl způsob, jakým program usnadnil prozkoumání kreativních nápadů jak přesných 3D modelů, tak jako
Povolte obraz v obraze (PIP) pro globální ovládací prvky médií v Edge
Povolte obraz v obraze (PIP) pro globální ovládací prvky médií v Edge
Jak povolit režim Picture-in-Picture (PIP) pro Microsoft Edge Global Media Controls Funkce Global Media Controls v Microsoft Edge Chromium nyní obsahuje tlačítko Picture-in-Picture, které vám umožní přejít do režimu PiP mnohem rychleji. Změna je k dispozici v Edge Canary počínaje sestavením 82.0.442.0. Zde je postup, jak to aktivovat. Reklama Global Media Controls Microsoft
Windows 10 Build 20257 vychází s vylepšením dlaždic nabídky Start
Windows 10 Build 20257 vychází s vylepšením dlaždic nabídky Start
Společnost Microsoft vydala Insider Preview build 20257 pro Insiders v kanálu Dev. Sestavení pochází z větve FE_RELEASE a přichází se spoustou důležitých oprav. V nabídce Start došlo také ke změně. Reklama Společnost Microsoft uvádí, že schopnost spouštět více aplikací pro Android ve Windows 10 prostřednictvím