Ať už hledáte sestavit rychlou finanční tabulku, nebo chcete spolupracovat se spolupracovníkem na dokumentu podobném Excelu, Tabulky Google jsou skvělou, webovou a bezplatnou alternativou k aplikaci Excel, aplikaci používané miliony po celé zemi načíst data do dokumentu, zobrazit a sdílet je a pomocí matematiky sledovat konkrétní obsah pomocí tabulky.
Jedním z nejužitečnějších aspektů tabulkových procesorů je jejich flexibilita. Tabulka může sloužit jako databáze, jako výpočetní modul, jako platforma pro statistické modelování, jako textový editor, knihovna médií, seznam úkolů atd. Možnosti jsou téměř nekonečné. Jedno obzvláště běžné použití pro tabulky, včetně tabulek Google, je pro sledování času, jako jsou hodinové časové plány zaměstnanců nebo fakturovatelné hodiny.
Pokud pomocí Tabulek Google sledujete čas tímto způsobem, pak často zjistíte, že potřebujete vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky, to znamená množství času, které uplynulo mezi dvěma časovými událostmi. Například pokud někdo vstoupil v 9:15 a pak v 16:30, byl na hodinách 7 hodin a 15 minut. Pokud pro něco takového potřebujete použít Tabulky, rychle si všimnete, že to není vytvořeno pro zvládání těchto druhů úkolů.
Přestože Tabulky Google nejsou navrženy speciálně pro práci s takovými funkcemi, je snadné je přesvědčit, aby tak učinily s malou přípravou. V tomto článku vám ukážu, jak automaticky vypočítat rozdíl mezi dvěma časovými razítky v Tabulkách Google.
Pro tento článek použiji formát časového rozvrhu, který ukazuje čas, kdy osoba začala pracovat, čas, který opustil, a (vypočítanou) dobu trvání. Níže můžete vidět tabulku, kterou jsem použil pro tento příklad:
Výpočet času v Tabulkách Google
Měření rozdílu mezi dvěma buňkami obsahujícími časová data vyžaduje, aby Tabulky rozuměly, že data v buňkách jsou časová data. V opačném případě vypočítá rozdíl mezi 9:00 a 10:00 jako 100, nikoli 60 minut nebo hodinu.
K tomu je třeba formátovat časové sloupce jako Čas a sloupec trvání je třeba formátovat jako Doba. Při nastavování tabulky postupujte podle následujících pokynů:
- Otevřete svůj list Google.
- Vyberte první sloupec času (Time In) a v nabídce klikněte na rozbalovací nabídku formátu 123 a poté vyberte Čas jako formát.
- Opakujte pro druhý (Time Out) časový sloupec.
- Naformátujte sloupec Odpracované hodiny jako Doba trvání stejně.
Nyní jsou sloupce správně naformátovány, aby bylo možné vypočítat uplynulý čas mezi dvěma zaznamenanými časovými razítky.
jak získat server minecraft ip
V našem příkladu je Time In ve sloupci A, počínaje A2, a Time Out je ve sloupci C, počínaje C2. Odpracovaná doba je ve sloupci E. Při správném nastavení formátů nemůže být výpočet jednodušší. Musíte použít následující vzorec: = (C2-A2). Získáte tak uplynulý čas mezi dvěma buňkami a zobrazí se jako hodiny.
Tento výpočet můžete dále rozšířit přidáním dat. To je užitečné, pokud máte pracovní směny, které trvají více než 24 hodin nebo které zahrnují dva dny v rámci jedné směny. Chcete-li to provést, nastavte sloupce času a časového limitu na formát data a času.
To je vše. Podle výše uvedených kroků a pomocí zadaného vzorce je neuvěřitelně snadné vypočítat čas v Tabulkách Google.
Často kladené otázky
S Tabulkami Google můžete dělat hodně, zde jsou některé z nejčastěji kladených otázek.
Jak přidáváte přestávky při výpočtu času?
Při výpočtu odpracovaných hodin zaměstnanci je užitečné vědět, jak do pracovní doby přidat přestávky. Existuje několik způsobů, jak přidat polední přestávku do hodin odpracovaných zaměstnanci, pojednáme o metodě začátku a konce přestávky.
- Vytvořte sloupec Start Break a přidejte konce do buněk.
Formát sloupce můžete nechat automatický, o zbytek se postarají Tabulky Google.
2. Vytvořte konec konce sloupce a nechte formát automatický.
3. Vypočítejte hodiny pro sloupec Odpracované hodiny. Takže E2 = (B2-A2) + (D2-C2). Což znamená, (Break Start - Time Start) + (Time Out - Break End) = odpracované hodiny pro daný den.
Vypočítejte to pro každý řádek, takže by to mělo vypadat takto.
Takže E3 = (B3-A3) + (D3-C3) atd.
Jak převádíte minuty na zlomky?
Při práci s časovým přírůstkem by mohlo být užitečné mít možnost je převést na zlomky místo minut, tj. 30 minut = 1/2. Převod minut na zlomky je snadný, existuje několik způsobů, jak toho dosáhnout.
- Vytvořte novou buňku, v tomto příkladu K2, a naformátujte ji Číslo .
2. Nastavte vzorec na „= (E2) * 24'.
Celková částka by měla být 5,50 a bude vypadat asi takto.
převést boostery rozdrcení cukrovinek do nového telefonu
Můžete to snadno použít na skupinu nebo sloupec buněk a převést je během několika sekund.
Jak zjistíte nejkratší odpracovaný čas?
Pokud potřebujete rychle najít co nejméně odpracovaného času, mělo by to pomoci. Funkce MIN () je integrovaná funkce, která umožňuje rychle vyhledat minimální hodnotu v seznamu čísel.
- Vytvořte novou buňku a nastavte ji na Doba trvání , I2 v tomto příkladu a přiřadit mu funkci ‚= MIN (E2: E12)'.
Za předpokladu, že jste postupovali podle příkladu, minimum by mělo být 5:15:00.
Funkci MIN () nebo MAX () můžete snadno použít na sloupec nebo skupinu buněk, zkuste to sami.
Jak vypočítáte celkový počet odpracovaných hodin?
Pokud nejste obeznámeni s programováním nebo Excelem, mohou se vám některé integrované funkce pro Tabulky Google zdát divné. Naštěstí to netrvá moc vypočítat celkový počet odpracovaných hodin. V tomto příkladu vypočítáme celkový počet hodin odpracovaných všemi zaměstnanci za den.
- Vytvořte novou buňku a přiřaďte ji jako Doba trvání , v tomto příkladu buňka G13.
2. V Vzorec (fx) Bar : zadejte „=SUM (E2: E12)„. Získáte tak celkový počet odpracovaných hodin z buněk E2 až E12. Toto je standardní syntaxe pro Excel a různé programovací jazyky.
Celkem by mělo být 67:20:00 a vypadat takto:
Závěrečné myšlenky
Tabulky Google nebyly speciálně navrženy pro použití jako časový rozvrh, ale lze je snadno nakonfigurovat. Toto jednoduché nastavení znamená, že můžete rychle a snadno sledovat odpracované hodiny. Když časová rozpětí překročí hranici 24 hodin, věci se trochu zkomplikují, ale Tabulky to stále mohou změnit změnou formátu času na datum.
Doufejme, že vám tento návod pomohl. Pokud jste to udělali, nezapomeňte se podívat na další články TechJunkie, kde najdete tipy a triky, které potřebujete, abyste ze svých oblíbených technologických nástrojů a aplikací vytěžili maximum.
(Chcete zjistit věk člověka? Podívejte se na náš výukový program jak vypočítat věk od data narození v Tabulkách . Můžete si také přečíst náš článek o zjišťování kolik dní uplynulo mezi dvěma daty v tabulkách nebo se možná chcete učit jak zobrazit dnešní datum v Tabulkách .)
Máte další tipy na sledování času pro Tabulky Google? Řekněte nám o nich níže!
