Pokud chcete vědět, jak odstranit Workspace v Asaně, krátká odpověď je - nemůžete. Jelikož se jedná o více než jednoho uživatele, platforma vám neumožňuje úplné odstranění. Existují však způsoby, jak to vyřešit.
V tomto článku vysvětlíme, jak deaktivovat pracovní prostor v Asaně bez jeho smazání.
Jak vytvořit nový pracovní prostor v Asaně?
Co přesně je pracovní prostor? Při koordinaci skupinového projektu je nejlepší vytvořit sdílený prostor pro ukládání dokumentů a výměnu souborů. Tomuto prostoru se říká Workspace.
Na Asaně je skvělé, že ke spolupráci s lidmi nepotřebujete společnou e-mailovou doménu. Každý účastník může pro přístup použít svůj osobní e-mail. S jedním účtem se také můžete stát součástí více organizací. Z důvodu ochrany osobních údajů však můžete navštívit pouze ty, kterým patříte.
Ostatní členové zase neuvidí váš pracovní prostor, dokud jim nepošlete pozvánku. Tady je postup, jak vytvořit nový pracovní prostor v Asaně:
může Nintendo přepínat přehrávání filmů ze SD karty
- Chcete-li otevřít Nastavení mého profilu, klikněte na svůj profilový obrázek.
- Otevřete kartu Další.
- Zvolte Vytvořit nový pracovní prostor.
Po dokončení můžete začít pozvat spolupracovníky, aby se k vám přidali.
Jakmile je projekt dokončen, daný pracovní prostor již pravděpodobně nebudete používat. Ve skutečnosti ji však z Asany nemůžete smazat. Místo toho musíte provést určité kroky k jeho deaktivaci. Postup je následující:
- Odeberte všechny úkoly v pracovním prostoru. Můžete tak učinit vyhledáním úkolů v hlavním podokně a použitím zástupce Tab + Backspace. Můžete také otevřít pravé podokno a kliknout na Odstranit úlohu.
- Mazání projektů. Otevřete rozevírací nabídku kliknutím na malou ikonu šipky vedle názvu. Zvolte Odstranit projekt.
- Odebrat všechny členy týmu. Přejděte na Nastavení týmu> Členové. Vyberte všechny členy kromě vás. Klikněte na Odebrat.
Jakmile vymažete všechna data, můžete nyní pracovní prostor opustit. Zde je postup:
- Otevřete svůj profil a klikněte na svou fotografii.
- Přejít na Více.
- Zvolte Odstranit mě z tohoto pracovního prostoru.
Protože již neexistují žádní členové ani soubory, je pracovní prostor stejně dobrý jako odstraněný.
Jak omezit přístup na členy v Asana?
Celý prostor můžete docela dobře uspořádat pomocí administrátorské konzole. Jako autor budete první, kdo rozešle pozvánky ostatním členům. Postup je následující:
- Otevřete kartu Členové.
- Najděte tlačítko Pozvat členy a klikněte na něj.
- Zadejte e-mailovou adresu vašeho spolupracovníka.
- Z rozevírací nabídky vyberte projekt, který s nimi chcete sdílet.
- Klikněte na Odeslat.
Pokud jste omylem poslali pozvánku nesprávné osobě, není to nevratné. Pozvánku můžete zrušit takto:
- Otevřený člen.
- Vyhledejte pozvánku, kterou chcete odvolat.
- Klikněte na tři malé tečky vedle e-mailové adresy.
- Klikněte na Zrušit pozvánku.
Správcovská konzole také umožňuje určit, kteří lidé mají přístup ke kterým projektům nebo úkolům. Na základě úrovně vůle existují dva typy členů. Členové pracovního prostoru mají neomezený přístup a mohou posílat pozvánky, přizpůsobovat pracovní prostor atd.
Když z někoho uděláte člena s omezeným přístupem, umožníte mu vytvářet a upravovat projekty a pozvat další členy s omezeným přístupem. Nemohou však provádět žádné změny v pracovním prostoru ani měnit členství jiných lidí. Zde je návod, jak omezit přístup na členy v Asaně:
- Pomocí administrátorské konzole otevřete kartu Členové.
- Najděte osobu, jejíž členství chcete převést.
- Klikněte na tři malé tečky na pravé straně.
- Vyberte člena s omezeným přístupem.
Členové a správci pracovního prostoru mohou také odebírat lidi z pracovního prostoru, zatímco členové s omezeným přístupem nikoli. To je užitečné v případě, že jste do projektu omylem přidali nesprávnou osobu. Postup je následující:
- Přejděte na Nastavení týmu> Členové.
- Najděte jméno osoby v seznamu členů.
- Vyberte Odebrat.
Jak importovat úkoly do Asany?
Existuje několik nástrojů pro správu práce, které vám pomohou přenést vaše pracovní vytížení do Asany. Můžete přesunout libovolná data z tabulkových programů, jako jsou Vynikat a Smartsheet .
Pokud se chcete dozvědět, jak importovat úkoly do Asany, musíte si stáhnout Dovozce CVS První. Budete moci importovat název a popis úkolu, ale také datum dokončení a datum zahájení, spolupracovníky, vlastní pole a další.
Postup importu úkolů do Asany pomocí nástroje CVS Importer:
- Přihlaste se ke svému účtu Asana.
- Najděte tlačítko + na řádku nabídek výše. Kliknutím zahájíte nový projekt.
- V rozevírací nabídce vyberte možnost Přidat úkol pomocí a poté klikněte na soubor CSV.
- Pomocí myši přetáhněte soubor k dovozci.
- V závislosti na tom, zda vaše tabulka obsahuje řádek záhlaví či nikoli, klikněte na Použít první řádek jako názvy sloupců.
- Vyplňte informace v okně Sloupce mapy.
- Import spustíte kliknutím na tlačítko v levém dolním rohu.
Před importem úkolu můžete ve svých údajích provést určité změny formátování. Pokud namapujete tabulku na Asanu, vše bude probíhat plynuleji. Zde je několik tipů, jak pojmenovat sloupce, aby se automaticky mapovaly v Asaně:
- K jednotlivým úkolům můžete přidat postupníka. Pomocí jejich e-mailové adresy je můžete úspěšně mapovat.
- Rozdělte datum zahájení a datum splatnosti do dvou sloupců. Chcete-li je sledovat v Asaně, musíte použít formát měsíc / den / rok.
- Vytvořte podrobná vlastní pole, pokud vlastníte Asana Premium . V částech určete své priority.
- Stanovte milníky, které vám pomohou sledovat vývoj projektu.
Jak zrušit Asanu?
Pokud jste se přestěhovali k jinému vedoucímu projektu, můžete předplatné Asana kdykoli zrušit. To platí jak pro bezplatné uživatele, tak pro majitele fakturace. Majitelé fakturace si také ponechají přístup ke všem zakoupeným funkcím, dokud nepřijde datum obnovení. Po zrušení předplatného již nebudete moci používat žádný nástroj.
Jako vlastník fakturace můžete také kdykoli zrušit jednotlivé placené plány. Zde je příklad, jak zrušit prémiový pracovní prostor:
- Otevřete administrátorskou konzoli.
- Přejděte na kartu Fakturace.
- Klikněte na Upravit plán.
- Vyberte zrušení.
Na kartě Fakturace můžete provést nejrůznější změny předplatného. Kromě přechodu na nový placený plán můžete také převést vlastnictví na jiného člena. Nezapomeňte, že vlastníci fakturace mohou být pouze členové pracovního prostoru. Členům s omezeným přístupem není dovoleno ovlivňovat placené plány.
Asana má také 30denní zkušební období. Storno podmínky jsou stejné, což znamená, že zkušební verzi můžete kdykoli ukončit. Zde je postup, jak zrušit Asanu během bezplatné zkušební verze:
- Přejděte do administrátorské konzole.
- Otevřete kartu Fakturace.
- Chcete-li ukončit bezplatné předplatné, klikněte na Zrušit zkušební verzi.
Další časté dotazy
1. Jak odstraním Asanu?
Zkušební období zdarma jsou skvělý způsob, jak zjistit, zda pro vás něco funguje. Pokud se ukáže, že Asana není podle vašich představ, koneckonců můžete svůj účet deaktivovat. Postup je následující:
1. Přihlaste se ke svému účtu a přejděte do Nastavení profilu.
2. Otevřete kartu Účet.
3. Vyberte možnost Deaktivovat účet.
Pamatujte, že tato akce je nevratná. Jakmile se rozhodnete deaktivovat, ztratíte všechna data z daného účtu. Pokud si Asana rozmyslíte, musíte se znovu přihlásit.
jak používat mody v sims 4
Pokud jste byli členem organizace nebo pracovního prostoru, nemusíte se obávat narušení projektu. Všechny úkoly zůstanou beze změny, i když svůj účet smažete.
2. Jak odstraníte pracovní prostor v chatu?
Asana samozřejmě není jediný software pro vzdálenou práci. Huddle je další řešení pro správu projektů, které nabízí podobné nástroje pro spolupráci. Můžete jej použít na zařízeních iOS i Android a nabízí měsíční předplatné.
Stejně jako v Asaně můžete své soubory sdílet vytvořením pracovního prostoru pro svůj tým. Členové pak mohou přizpůsobit pracovní prostor podle svých představ a pozvat další lidi, aby se připojili. Zde je návod, jak vytvořit nový pracovní prostor na Huddle:
1. Přihlaste se ke svému účtu a otevřete řídicí panel.
2. Najděte tlačítko Vytvořit nový pracovní prostor a klikněte na něj.
3. Vyberte účet pro pracovní prostor a klikněte na Další.
Po dokončení těchto kroků můžete začít posílat pozvánky.
Na rozdíl od Asany vám Huddle umožňuje odstranit sdílený prostor po dokončení projektu. Povolení k tomu však mají pouze správci účtu. Zde je postup, jak odstranit pracovní prostor na pokecu:
1. Přejděte na svůj profil. Kliknutím na šipku v pravém horním rohu otevřete rozevírací nabídku.
2. Přejděte do Nastavení účtu> Pracovní prostor.
3. Najděte pracovní prostor, který chcete odstranit. Vyberte Odstranit ze seznamu akcí.
4. Potvrďte.
jak získat dočasné telefonní číslo
Jakmile odstraníte pracovní prostor v Pokecu, nebudete jej moci vrátit. Než se rozhodnete pracovní prostor odebrat, ujistěte se, že jsou dokončeny všechny úkoly.
Čestný den práce
Práce na dálku nikdy nebyla jednodušší díky široké škále softwaru pro správu projektů. Asana je rozhodně na vrcholu seznamu, pokud jde o nástroje pro spolupráci a uživatelsky přívětivé rozhraní.
Vytvoření pracovního prostoru je skvělý způsob organizace, zejména pokud jde o větší projekty. I když ji po dokončení úlohy nemůžete doslova smazat, Asana nabízí možnost ji deaktivovat.
Používáte Asanu nebo jiný software pro správu práce? Považujete Workspace za praktický nebo je to překážka? Komentujte níže a sdílejte své zkušenosti se vzdálenou spoluprací.
