Písma jsou velkou součástí toho, co vaše PDF oživí, ale mohou také způsobit velké bolesti hlavy. Pro začátek mohou být písma poškozena nebo zcela vynechána z dokumentu PDF. V některých případech může být přiložené písmo nekompatibilní se stroji tiskové společnosti.
V důsledku toho může vaše tisková společnost trávit drahocenný čas řešením těchto problémů.
Takže, jaké je tajemství? Řešení spočívá ve vložení preferovaného písma do vašeho PDF.
V tomto článku probereme, jak můžete vložit písmo do souboru PDF a učinit tyto informace snadno přístupnými – bez ohledu na to, kde je soubor otevřen.
Jak vložit písma do PDF
Písma jsou jednou ze základních součástí jakéhokoli projektu návrhu PDF. Pomáhají dát vašemu finálnímu dokumentu uhlazený vzhled a usnadňují vám nebo vaší tiskové společnosti číst, co je na stránce. Pokud sdílíte soubor, bude prohlížecí software příjemce potřebovat podrobnosti o písmu, aby mohl soubor zobrazit ve skutečném, nepoškozeném designu.
Je smutné, že většina nástrojů používaných k dnešnímu vytváření PDF neobsahuje informace o písmu v souboru. Některé pouze odkazují na písma použitá v zařízení použitém k vytvoření PDF. Když software potřebuje tyto informace, jednoduše je načte ze zařízení.
Když se však k otevření a čtení takového PDF použije jiný software, nebude vědět, jaké písmo použít, i když jej má software nainstalovaný v zařízení. V této situaci software provede nejlepší odhad a nahradí písmo jinou kompatibilní možností.
Problém s tím je, že to může zcela narušit design a vzhled dokumentu.
Z tohoto důvodu je důležité zajistit, aby všechna písma použitá ve vašem PDF byla vložena do souboru.
Zde je návod, jak můžete zkontrolovat:
- Otevřete soubor.
- Klepněte na kartu Soubor a vyberte Vlastnosti dokumentu. Případně stiskněte Ctrl+D, pokud používáte PC.
- Když se otevře okno Vlastnosti dokumentu, klikněte na kartu Písma a zobrazí se seznam všech písem použitých v dokumentu.
Pokud jsou všechna použitá písma vložena, měla by být tato informace zobrazena vedle názvu písma. Přesný použitý text závisí na typu prohlížeče PDF, který používáte, ale nejběžnější varianty jsou Embedded a Embedded Subset.
nainstalovat chrome os na starý notebook
Pokud se žádný z těchto textů neobjeví vedle alespoň jednoho z písem, které jste použili, pak písmo není vloženo a tiskárny a další uživatelé mohou mít problémy se správným zobrazením dokumentu.
Pokud se ocitnete v této situaci, existuje několik nástrojů, které můžete použít k vložení příslušných písem do souboru PDF.
Podívejme se, jak každý funguje.
Jak vložit písma do PDF z Wordu
Lidé milují Microsoft Word kvůli snadnému vytváření a sdílení dokumentů.
Word dělá vše, od vytváření rozvržení pro publikace nebo prezentace až po úpravy obrázků a zvukových klipů pro použití v dokumentech. Před tiskem můžete dokonce zkontrolovat pravopis textových publikací.
Pokud jste velkým fanouškem PDF, je tu ještě další důvod, proč milovat Word: může vám pomoci vložit preferovaná písma do dokumentu. To může pomoci vašemu dokumentu zachovat jeho původní vzhled, i když je zpracován na jiném zařízení.
Jak na to:
- Vložte dokument do nového souboru aplikace Word. Případně použijte k převodu PDF na soubor aplikace Word důvěryhodný nástroj třetí strany.
- Nastavte požadovaná písma pro váš dokument.
- Až budete připraveni vygenerovat PDF, klikněte na Soubor a z výsledné rozevírací nabídky vyberte Uložit jako.
- Vyberte složku, do které chcete uložit soubor, který se chystáte vytvořit.
- Jakmile se na obrazovce objeví okno Uložit jako, pojmenujte soubor a nastavte PDF jako preferovaný formát pro výstupní soubor.
- Klikněte na Možnosti.
- Zaškrtněte políčko vedle položky Vyhovuje normě ISO 19005-1 (PDF/A).
- Kliknutím na OK a poté kliknutím na tlačítko Uložit vygenerujte soubor PDF.
Po provedení těchto kroků Microsoft Word vytvoří PDF a vloží všechna relevantní písma.
Jak vložit písma do PDF z InDesignu
Adobe InDesign je výkonná a snadno použitelná aplikace pro tisk, web a multimediální publikování. Je to průmyslový standard pro profesionální rozvržení, která vypadají skvěle na obrazovce nebo na papíře.
Ať už navrhujete elegantní pozvánky, kvalitní obchodní prezentace, fotoknihy nebo poutavou vícestránkovou brožuru, InDesign nabízí bezprecedentní kontrolu nad každým aspektem vašeho projektu – od počátečního konceptu až po finální produkci.
A co je nejdůležitější, InDesign vám může pomoci vložit písma do PDF v několika krocích.
Zde jsou kroky:
- Otevřete dokument v InDesignu.
- Klikněte na Soubor a poté z rozevírací nabídky vyberte Přednastavení Adobe PDF. To vám umožní zvolit kvalitu rozlišení vašeho dokumentu. Chcete-li dosáhnout nejvyšší kvality, vyberte z nabídky možnost Tisk ve vysoké kvalitě. Pro nejnižší kvalitu zvolte Nejmenší velikost souboru.
- Určete, kam chcete soubor exportovat.
- Klepnutím na tlačítko Uložit otevřete dialogové okno Export Adobe PDF.
- Klepněte na Upřesnit. V tomto okamžiku vám InDesign dá možnost vložit všechna vaše písma nebo jen několik.
- Chcete-li vložit vše, zadejte 0 % do podmnožiny písem, když je procento použitých znaků menší než.
- Chcete-li do souboru PDF vložit pouze několik písem, zadejte do příslušného pole vyšší hodnotu, například 50 %.
- Kliknutím na Export zahájíte proces.
Vkládání může trvat několik sekund nebo minut v závislosti na velikosti souboru, kvalitě rozlišení a požadované úrovni vkládání.
Jak vložit písma do PDF z Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC je dalším cenným nástrojem z rodiny Adobe. Jak se ale Acrobat DC liší od InDesignu?
chrome-native: // recent-tabs
Zatímco InDesign dokáže pojmout mnoho formátů, včetně souborů JPEG a EPS, Acrobat DC je specialista na PDF. Můžete jej použít k vytváření, úpravám nebo dokonce šifrování dokumentů PDF.
Zde je návod, jak vložit písma do PDF pomocí aplikace Acrobat DC:
- Otevřete dokument v aplikaci Acrobat DC.
- Klikněte na Soubor a poté vyberte Tisk.
- V části Název tiskárny klikněte na Adobe PDF.
- Klepněte na Vlastnosti.
- V nabídce Vlastnosti dokumentu Adobe PDF vyberte Nastavení Adobe PDF.
- Klikněte na tlačítko Upravit vedle Výchozí nastavení.
- Když se otevře nabídka Nastavení PDF, vyberte Písma z nabídky na levé straně obrazovky.
- Zaškrtněte políčko vedle možnosti Vložit všechna písma. Zároveň se ujistěte, že všechna písma, která chcete použít, nejsou v seznamu Nikdy nevkládat, ale jsou všechna v seznamu Zdroj písem.
- Proces dokončíte kliknutím na Uložit jako.
Uzamkněte svůj preferovaný design napříč zařízeními
Písma jsou nezbytnou součástí každého designového projektu. Když potřebujete svou práci sdílet s ostatními, je důležité vědět, jak vložit písma do souboru PDF, aby je příjemce viděl v požadovaném designu.
Možná budete muset experimentovat s různými fonty a typy souborů, ale můžete vytvořit profesionálně vypadající dokument pomocí kterékoli z metod vkládání popsaných v tomto článku.
Už jste to zkusili? Jakou metodu jste použili?
Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
