Jak najít a odebrat duplikáty v Tabulkách Google

Pokud jste běžným uživatelem Tabulek Google, pravděpodobně jste narazili na problém, kdy jste omylem přidali do tabulky duplicitní položky. Tato situace může odhodit datovou sadu, kterou jste tak tvrdě pracovali, aby se dala dohromady. Možná nevíte, že k instanci došlo, zvláště když váš počítač selhává nebo když narazíte na trackpad na notebooku.

V každém případě je příliš snadné něco přehlédnout, když je v tabulce obrovské množství dat. Typické výsledky zahrnují chyby výpočtu a duplicitní buňky, které je obtížné identifikovat při hledání zdroje problému.

Naštěstí existuje několik různých metod pro zvýraznění duplikátů uvnitř vašich tabulek.

• Použijte vestavěnou funkci Odebrat duplikáty.
• Pomocí zvýraznění vyhledejte duplikáty.
• Zkopírujte jedinečné buňky a přesuňte je na nový list.
• Použijte vyhledávač duplikátů třetích stran.
• Vytvořte kontingenční tabulku, která počítá duplikáty na individuálním základě.

Výše uvedené procesy usnadňují hledání těchto duplicitních položek, abyste je mohli odstranit nebo ignorovat, pokud se shodují, ale nejedná se o duplikáty. Zde jsou vaše možnosti.

Použijte funkci Odstranit duplikáty z Tabulek Google

Ať už se snažíte najít duplikáty v jednom sloupci, dvou sloupcích nebo v celém listu, funkce Odebrat duplikáty přesně odstraní buňky se stejnými daty. Nicméně, mějte na paměti, že odstraní všechny duplikáty, i když nejsou spojeny se stejnými daty.

1. Zvýrazněte sloupce, u kterých chcete zkontrolovat duplicitní data.
   
2. V nabídce nahoře vyberte Data, a poté vyberte
   Odeberte duplikáty.
3. Zobrazí se dialogové okno. Označte políčka vedle každého sloupce v seznamu, který chcete zkontrolovat, nebo můžete zaškrtnout Vybrat vše, a poté klikněte Odeberte duplikáty.
   
4. Tabulky Google zobrazují, kolik kopií bylo nalezeno a odstraněno, abyste mohli zajistit, aby proces fungoval podle očekávání.
   

Nejpřímějším způsobem, jak duplikáty vyloučit, je použití integrované funkce Najít a odebrat duplikáty v Tabulkách Google, ale někdy je budete chtít před odstraněním zkontrolovat. Skvělý způsob, jak toho dosáhnout, je barevné zvýraznění.

Zvýrazněte duplikáty pomocí barev pro snadné odstranění

Pokud jde o identifikaci chyb ve vašich tabulkách, nejlepším způsobem je použít zvýraznění barev k zvýraznění nesprávných informací.

1. Otevřete soubor Tabulek Google a vyberte sloupec nebo sloupce, které chcete seřadit.
   
2. Na řádku nabídek v horní části vyberte Formát.
3. V rozevírací nabídce vyberte možnost Podmíněné formátování.
4. V nové nabídce, která se zobrazí, vyberte požadovaný rozsah.
   
5. V části Pravidla formátu změňte rozbalovací sekci s názvem Formátovat buňky, pokud… na Vlastní vzorec je.
   
6. Vložte následující vzorec do pole pod možností Vlastní vzorec:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. V části Styl formátování vyberte ikonu Barevná ikona výplně zvýrazněte svůj obsah žlutým (nebo libovolnou barvou podle vašeho výběru) pozadím buňky.
   
8. Klikněte na Hotovo uložit změny.

Vaše tabulka nyní zvýrazní vaše duplicitní buňky v barvě, kterou jste vybrali, a můžete skenovat výběr pro všechny duplikáty.

Poznámka: Nejlepší je zvýraznit buňky sloupce počínaje řádkem 1, místo abyste vybrali buňky uprostřed. Vzorec nemá rád použití řádku 2 jako prvního sloupce. Ve vybraném poli (A2: B9) chybělo několik duplikátů. Jakmile byl přidán řádek 1 (A1: B9), našel všechny duplikace. Podívejte se na dva obrázky níže.

Obrázek # 1: zobrazuje zmeškané duplikáty při výběru buněk řádku 2 jako prvních buněk (A2 a B2):

Obrázek č. 2: zobrazuje všechny duplikáty při výběru buněk řádku 1 jako prvních buněk (A1 a B1):

Ujistěte se, že všechny existující duplikáty jsou správné, protože některé kopie vůbec nejsou kopiemi. Může to být stejné číslo pro dva různé účty, uživatele, zaměstnance nebo cokoli jiného. Jakmile potvrdíte kopírovací buňky, které nepotřebujete, odstraňte je. Nakonec můžete zavřít nabídku formátování a obnovit standardní barvu buněk.

Zkopírujte jedinečné buňky do Tabulek Google pro snadné odstranění duplikátů

Pokud dáváte přednost automatickému třídění surových dat, je nejlepší kopírovatvše jedinečnébuňky spíše než duplicitní. Tento proces přináší rychlejší třídění a filtrování . Pokud jste si jisti, že jsou vaše informace správné, a místo toho byste raději odstranili duplikáty, vyzkoušejte níže uvedený postup.

1. Otevřete dokument Tabulky, který chcete seřadit, a zvýrazněte sloupec, který chcete upravit. Tento proces zaznamená rozsah sloupců pro další krok.
   
2. Po zvýraznění sloupce klikněte na prázdný, kde se mají jedinečné položky objevit. Vložte následující vzorec do vstupního pole pro vzorec v horní části dokumentu:
   =UNIQUE()
   
3. Zadejte souřadnice buňky původního sloupce uvnitř závorky, například:
   (A3:A9).
   
4. Udeřil vstoupit přesunout nová data do sloupce, který jste určili dříve.
   

Po dokončení můžete položky zkontrolovat ručně nebo importovat data do pracovní tabulky.

K vyhledání a odebrání duplikátů v tabulkách použijte doplněk třetí strany

K použití s ​​Tabulkami Google jsou k dispozici online doplňky. Doplňky najdete v Google Workspace Marketplace , včetně nástrojů pro automatické odstranění duplicitních záznamů.

jak zkontrolovat, zda je mobilní telefon odemčený

Odeberte duplikáty podle Ablebits

Tak jakopoužitelný nástroj známý jako Odebrat duplikáty by Ablebits vám umožní rychle najít duplikáty v celém informačním listu nebo prohledáním až dvou sloupců najednou.

Výsledky můžete přesouvat, mazat a zvýrazňovat. Nástroj obsahuje dvě nastavení průvodce: najít a odstranit duplikáty a najít jedinečné buňky nebo vlastnosti v dokumentu. Tyto dvě možnosti usnadňují průběžné sledování informací.

Celkově lze říci, že použití průvodce pomocí nástroje k nalezení vašich informací může z dlouhodobého hlediska stát za to. Toto prohlášení je primárně určeno pro uživatele, kteří neustále hledají duplikáty ve svých tabulkách a raději by trávili čas něčím jiným.

K vyhledání duplicitních řádků v tabulkách použijte kontingenční tabulku

Kontingenční tabulka je vhodný nástroj pro bližší pohled na data. Kontingenční tabulka automaticky nevymaže duplicitní buňky nebo řádky; poskytuje rozpis, které sloupce mají duplikáty, takže můžete svá data prohlížet ručně a uvidíte, co, pokud vůbec, musíte odstranit.

Vytvoření kontingenční tabulky je trochu více zapojené než ostatní metody uvedené v tomto článku. Pro každý sloupec musíte přidat kontingenční tabulku, abyste zajistili jednotnost výsledků a přesnou identifikaci duplikátů.

Poznámka: Pokud v tabulce nemáte názvy sloupců, kontingenční tabulky nebudou správně vyhledávat duplikáty. Zkuste dočasně přidat nový řádek a poté sloupce pojmenujte pomocí tohoto nového řádku.

Tady jsou kroky k použití kontingenční tabulky k identifikaci duplicitních buněk nebo řádků.

1. Vyberte všechna data tabulky a přejděte na Data-> kontingenční tabulka.
   
2. V případě potřeby upravte rozsah buněk a poté stiskněte Vytvořit.
   
3. Vybrat Přidat vedle řádků. V tomto kroku se vybere sloupec pro vyhledání duplikátů. Ano, čtete správně. V rozevírací nabídce vyberte požadovaný sloupec. Pokud ztratíte editor kontingenční tabulky, kliknutím na vyplněnou buňku ji vrátíte zpět.
   
4. Vybrat Přidat vedle Hodnoty a vyberte stejný sloupec jako výše, ale nastavte jej tak, aby sumarizoval „POČET“ nebo „COUNTA“. Mělo by to už být výchozí.
   
5. Nová kontingenční tabulka identifikuje duplikáty, jak je uvedeno níže.
   
6. jestli ty chcete zobrazit jiný sloupec , můžete zopakovat výše uvedené kroky (pro zachování předchozích výsledků) nebo znovu otevřít editor kontingenční tabulky a poté změnit existující tabulku.
   
7. Kontingenční tabulka se změní, aby zobrazovala nové úpravy.
   

Jak již bylo zmíněno dříve, metoda kontingenční tabulky je trochu více zapojena. Přesto vám poskytne konkrétní přehled o umístění vašich duplicitních záznamů, což může být velmi užitečné pro analýzu dat. Další informace o používání kontingenčních tabulek najdete v tutoriálu TechJunkie na vytváření, úpravy a obnovování kontingenčních tabulek v Tabulkách Google.

Celkově může duplicitní buňka v Tabulkách Google způsobit problémy s vašimi daty, pokud nejste opatrní, zvláště když se snažíte finanční informace seřadit do užitečné tabulky.

Nejběžnější příčiny duplikátů jsou:

• Několik lidí přidalo stejného zákazníka, fakturu, kategorii, položku atd.
• Import dat se přidá k již přítomným datům podruhé.
• Kopírovat / vložit akce přidané duplicitní položky.

Naštěstí je identifikace, odstraňování a mazání identických datových buněk v Tabulkách Google překvapivě snadné, což je pozitivní, pokud neustále pracujete s tabulkami ve svém každodenním pracovním postupu. Pokud hledáte něco pro lepší řazení obsahu, můžete vždy použít doplněk, jako je Odebrat duplikáty od Ablebits, abyste zajistili, že vaše informace budou dobře tříděny a dobře organizovány.