Gmail nabízí uživatelům možnost prohledávat konkrétní složky nebo celou složku doručené pošty a hledat e-maily nebo přílohy. Základní funkce vyhledávání má však svá omezení, pokud se nenaučíte dlouhý seznam operátorů.
Pokud stejně jako mnoho lidí máte tisíce nebo dokonce miliony e-mailů, může být poměrně obtížné najít ten, který potřebujete. Zvláště pokud jde o přílohy. V tomto článku vám ukážeme, jak rychle a snadno vyhledat větší přílohy v Gmailu.
Rozšířené vyhledávání v Gmailu
Jen málo lidí používá funkci pokročilého vyhledávání z rozhraní služby Gmail. Samozřejmě jen velmi málo lidí používá také pokročilé vyhledávání Google, takže to ve skutečnosti není tak překvapující. Pokud je však vyhledávač Google o něco přímočarější, co se týče toho, co můžete dělat, Gmail nepřišel s prvotřídním návodem ani nemá zvlášť uživatelsky přívětivé rozhraní.
Chcete-li získat přístup k funkci pokročilého vyhledávání, musíte kliknout na malou šipku umístěnou na základním vyhledávacím panelu služby Gmail.
Odtud získáte osm různých prvků nebo parametrů vyhledávání, které můžete použít. To by vám mělo umožnit filtrovat výsledky mnohem lépe než pomocí klíčových slov ve vyhledávacím panelu.
jak automaticky přiřadit role sváru
Tuto funkci můžete použít k vyhledání konkrétních odesílatelů, příjemců, předmětů, slov atd. Nejzajímavější je však možnost, která vám umožní vyhledávat e-maily, které neobsahují konkrétní slova. To znamená, že můžete okamžitě filtrovat určité citlivé e-maily, pokud provádíte toto pokročilé vyhledávání s někým, kdo na vás dohlíží.
Ze seznamu můžete také zahrnout nebo vyloučit chaty. To je opravdu zajímavé a užitečné. Pokud se spoléháte pouze na základní vyhledávací funkci a prohledáváte doručenou poštu podle odesílatele, zobrazí se ve výsledcích vaše e-maily i historie chatu s odesílatelem.
Filtr pro přílohy
Chcete-li začít hledat e-maily s přílohami, budete nejprve chtít zaškrtnout políčko Má přílohu z rozhraní rozšířeného vyhledávání.
Můžete také chtít vybrat hlavní vyhledávací parametr pro Všechny zprávy, jen pro případ, že nejste fanouškem organizace e-mailů ve vyhrazených složkách. Ne mnoho lidí to dělá, takže je to v pořádku.
Poté budete muset do pole Velikost přiřadit číslo. Poté můžete vyhledat e-mail obsahující přílohu, která je buď větší než nebo nižší než zadaná hodnota. Hodnotu lze vyjádřit v kilobajtech, bajtech a megabajtech. Mezi těmito třemi můžete přepínat podle toho, který z nich má větší smysl.
Můžete také přidat časový rámec jako další parametr, pokud si myslíte, že to pomůže. Po nastavení všech předvoleb můžete kliknutím na odkaz v pravém dolním rohu vyhledávacího rozhraní uložit filtr pro budoucí použití. Pokud si nemyslíte, že to budete potřebovat, stačí kliknout na zvětšovací sklo vlevo a spustit dotaz s novým filtrem.
Výsledky by se měly vrátit téměř okamžitě, samozřejmě v závislosti na vašem počítači a vašem ISP.
jak dát hudbu na ipod classic bez itunes
Alternativně můžete také použít operátory na liště základního vyhledávání.
- Velikost: [velikost souboru] - používá se k hledání zpráv nebo e-mailů, které jsou větší než uvedená velikost v B, KB nebo MB. (tj. Velikost: 4 MB zobrazuje e-maily, které přesahují 4 MB, včetně příloh.)
- Menší: [velikost souboru] - tento operátor umožňuje vyhledávat zprávy, které jsou menší než uvedená hodnota. (tj. Menší: 19 kB zobrazí e-maily menší než 19 kB.)
Další způsoby filtrování e-mailů
Pokud stále nemáte potíže s vyhledáním přílohy e-mailu, kterou hledáte, existuje několik dalších možností, jak zúžit výsledky. V horní části výsledků vyhledávání najdete několik možností, kterými lze výběr filtrovat.
Pomocí tohoto klíče můžete lépe pochopit, co můžete dělat:
- Filtrovat pouze podle obrázků - Pokud je hledanou přílohou obrázek, vyberte ve výsledcích hledání první možnost. Automaticky odfiltruje všechny jiné než obrazové přílohy.
- Filtrovat pouze podle videí - Tímto odstraníte všechny výsledky, které neobsahují video přílohu.
- Hledat podle časového rámce - Vyberte jeden z výběrů v rozbalovací nabídce nebo vyberte vlastní možnost, která vám umožní vybrat určitá data a časy.
- Hledání podle odesílatele nebo příjemce - Čtvrtá možnost umožňuje zúžit druhou stranu, která tuto přílohu odeslala nebo přijala.
- Pokročilé možnosti - Pokud se chcete vrátit k původním možnostem uvedeným výše, můžete tak učinit kliknutím na pátou možnost.
Pokud jste odhalili přílohu, kterou hledáte, můžete ji snadno stáhnout do svého zařízení nebo přeposlat e-mail další osobě. Chcete-li stáhnout přílohu, stačí na ni umístit kurzor a kliknout na ikonu stahování, která se zobrazí.
Můžete také kliknout pravým tlačítkem na přílohu a vybrat možnost přeposlat ji ve zcela novém e-mailu nebo ji z bezpečnostních důvodů filtrovat do složky v Gmailu.
Opravdu to pomáhá?
Pokud jde o lepší organizaci doručené pošty, může to být do jisté míry užitečné. Jakmile získáte výsledky, které hledáte, musíte začít ručně kontrolovat, který e-mail má největší přílohu. Pokud máte dvě nebo tři stránky s výsledky, neznamená to, že největší příloha bude uvedena vysoko na seznamu.
Zobrazené e-maily jsou stále uspořádány podle data od nejnovějšího po nejstarší. Proto, abyste měli snadnější správu příloh, měli byste upřednostňovat vytváření různých složek pro různé typy souborů.
Tímto způsobem budete moci oddělit fotografie od videosouborů, elektronické knihy od zvukových souborů atd. Tímto způsobem byste měli získat lepší představu o tom, kde hledat své největší přílohy. Složky můžete také použít k uspořádání e-mailů s přílohami podle určitých parametrů velikosti.
jak vytvořit seznam videí na youtube
Závěrečné myšlení
Stejně jako Google nabízí uživatelům více vyhledávacích parametrů pro online dotazy, tak nabízí i Gmail. Přestože má pole pro pokročilé vyhledávání v Gmailu podstatně jednodušší rozhraní, stále dělá dobrou práci při třídění e-mailů podle důležitých parametrů.
Jednou z oblastí, kde Gmail stále chybí, jsou skutečné možnosti řazení. Pokud si chcete e-maily uspořádat podle velikosti, typu přílohy nebo jiných funkcí, máte stále velmi omezené možnosti, kterých můžete dosáhnout.
