Existují různé způsoby, jak kombinovat listy nebo vybraná data ze samostatných tabulek aplikace Excel do jedné. V závislosti na tom, kolik dat potřebujete sloučit, může jedna metoda fungovat lépe než jiná. Excel má integrované možnosti pro konsolidaci dat, ale existuje také několik užitečných doplňků, které vám snadno sloučí listy.
Zkopírujte a vložte rozsahy buněk z více tabulek
K zkombinování souborů aplikace Excel mohou být staré dobré klávesové zkratky (Ctrl + C) a Vložit (Ctrl + V). Můžete zkopírovat řadu buněk na jeden list a vložit je do nového tabulkového souboru. Excel do svých nabídek zahrnuje možnosti Kopírovat a Vložit. Pro pokročilejší vkládání nabízí Excel několik možností, jako jsou Hodnoty, Vzorce, Zachovat šířku formátování zdroje a několik dalších.
Základní funkce kopírování a vkládání aplikace Excel
- Kopírování: Otevřete list, ze kterého chcete kopírovat buňky, a vyberte buňky, které potřebujete. Podržte levé tlačítko myši a tažením kurzoru přes oblast buněk ji vyberte. Stisknutím kláves Ctrl + C zkopírujte vybranou oblast listu. Můžete také kliknout pravým tlačítkem do buněk a vybrat Kopírovat.
- Vkládání: Otevřete prázdnou tabulku a zahrňte sloučená data. Vyberte buňku a stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + V a vložte ji. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem a v místní nabídce vybrat Vložit.
Pokročilé funkce kopírování a vkládání aplikace Excel
Pokud jste si nevšimli rozdílu na obrázcích výše, uvidíte, že základní možnost vložení obsah umístila do aktuálního formátu nové tabulky. Přesněji řečeno, šířky buněk byly v vložené tabulce stejné, zatímco v originálu se lišily. Tento scénář ukazuje potenciální potřebu pokročilých funkcí kopírování a vkládání. Někdy je nutné zachovat rozložení a formátování zdroje nebo pouze vyžadovat vložení vzorců do stávajícího rozložení. Jindy potřebujete, aby šířka sloupce odpovídala, nebo propojený obrázek, abyste zůstali propojeni. Seznam pokračuje, ale dostanete představu.
Pokročilé možnosti vložení v aplikaci Excel
- Kopírování: Otevřete list, ze kterého chcete kopírovat buňky, a vyberte buňky, které potřebujete. Klikněte levým tlačítkem myši a podržte při tažení kurzoru přes požadované buňky. Uvolněte a stisknutím Ctrl + C zkopírujte všechny zvýrazněné buňky.
- Vkládání: Otevřete existující nebo prázdnou tabulku, do které vložíte zkopírované buňky. Klepněte pravým tlačítkem myši a v místní nabídce vyberte příkaz Vložit jinak. Tento příklad vloží buňky pomocí šířky původního zdroje. Všimněte si, že možnost rozšířeného vložení zobrazuje náhled výsledků vložení, když umístíte ukazatel myši.
- Potvrďte, že změny jsou to, co potřebujete. Chcete-li porovnat rozdíly před a po, můžete použít funkce Zpět a Znovu.
Kombinujte listy v souborech aplikace Excel pomocí možnosti Přesunout nebo Kopírovat
Možnost Přesunout nebo Kopírovat je ta, kterou můžete vybrat pro kopírování celých listů do jiné tabulky aplikace Excel. Můžete tedy zkopírovat nebo přesunout mnoho listů z různých souborů do jedné tabulky. Tato možnost vám neumožňuje vybrat rozsahy buněk, ale je dobré pro sloučení celých listů.
- Otevřete soubory, které chcete přesunout, a tabulku, do které je chcete zkopírovat. Poté klikněte pravým tlačítkem na kartu listu v dolní části okna aplikace Excel. Vyberte Přesunout nebo Kopírovat a otevřete okno zobrazené přímo níže.
- Pomocí rozevíracího seznamu vyberte list (knihu), do kterého chcete soubor přesunout, a kliknutím na zaškrtávací políčko Vytvořit kopii zkopírujte vybraný list. Pokud tuto možnost nevyberete, list se přesune z jedné tabulky do druhé. Stisknutím tlačítka OK zavřete okno. Nyní tabulka, kterou jste vybrali k přesunutí, bude také obsahovat list. Karta listu obsahuje (2), aby bylo zdůrazněno, že se jedná o druhou kopii.
Možnost konsolidace
Excel má integrovanou možnost Konsolidace, kterou můžete vybrat ke sloučení konkrétnějších rozsahů buněk z alternativních tabulek dohromady do jednoho listu. To je skvělá volba pro kombinaci dat ve formátech seznamů tabulek. Rozsahy dat v samostatných tabulkách by měly být ve formátu seznamu s tabulkami, které mají záhlaví sloupců a řádků, jako je uvedeno níže, což je rozložení databázové tabulky.
- Nejprve otevřete prázdnou tabulku, jinak hlavní list, který bude zahrnovat sloučené oblasti buněk. Klikněte na kartu Data, ze které můžete vybrat možnost Konsolidovat. Tím se otevře dialogové okno Konsolidovat, které obsahuje rozevírací nabídku Funkce. V rozevírací nabídce vyberte možnost Součet.
- Dále klikněte na Procházet v okně Konsolidace. Poté můžete vybrat soubor tabulky, který obsahuje oblast buněk, kterou potřebujete sloučit. Vybraná cesta k souboru je poté zahrnuta do pole Reference.
Stisknutím tlačítka Sbalit dialog na pravé straně pole Reference vyberte oblast buněk ve vybrané tabulce. Po výběru požadovaných buněk se můžete stisknutím tlačítka Rozbalit dialog napravo od okna Konsolidovat - reference vrátit do hlavního okna Konsolidovat. Poté stiskněte tlačítko Přidat a můžete vybrat rozsah buněk ze všech ostatních souborů tabulky stejně.
Když jste vybrali všechny požadované rozsahy buněk z ostatních souborů tabulky, vyberte v okně Konsolidace možnosti Horní řádek, Levý sloupec a Vytvořit odkazy na zdrojová data. Stisknutím tlačítka OK vygenerujte konsolidační list. Poté se otevře jeden list, který konsoliduje všechny rozsahy buněk z vybraných souborů tabulky. Tento Stránka YouTube zahrnuje video ukázku toho, jak můžete kombinovat listy z samostatných souborů pomocí nástroje Konsolidace.
Doplňky třetích stran, se kterými můžete slučovat soubory Excel
Pokud Excel pro vás nemá dostatek předdefinovaných možností konsolidace, můžete do softwaru přidat několik nástrojů jiných výrobců. Průvodce konsolidací pracovních listů je jeden doplněk od jiného výrobce, s nímž můžete kombinovat, konsolidovat a spojovat listy z více souborů aplikace Excel. Doplněk se maloobchodně prodává za 23,95 GBP Web společnosti Ablebits.com a je kompatibilní se všemi nejnovějšími verzemi aplikace Excel od roku 2007.
jak nastavit svůj seznam přátel jako soukromý na facebooku
Kutools je doplněk aplikace Excel, který obsahuje nepřeberné množství nástrojů. Kombinovat je nástroj v Kutools, který můžete sloučit více listů z alternativních souborů aplikace Excel do jedné tabulky s. To vám umožní nastavit tabulku, která obsahuje odkazy na všechny kombinované listy jako na snímku přímo níže. Tento Stránka Kutools pro Excel poskytuje další podrobnosti o doplňku.
Můžete tedy sloučit a kombinovat soubory aplikace Excel s možnostmi Kopírovat a Vložit, Konsolidovat a Přesunout nebo Kopírovat, 000 nebo doplňky třetích stran. S těmito možnostmi a nástroji můžete spojit mnoho listů dohromady z více souborů aplikace Excel do jedné tabulky a konsolidovat jejich rozsahy buněk.
