Microsoft Word je ctihodný, ale stále neuvěřitelně výkonný software pro zpracování textu, který je víceméně standardem pro tvorbu dokumentů Windows. Jednou z funkcí aplikace Microsoft Word jsou konce stránek, pokyny v dokumentu, které sdělují tiskárně nebo převodu PDF, že dokument by měl v určitém bodě zahájit novou stránku.
Kdykoli tiskárna narazí na konec stránky, vytiskne novou stránku. Dokumenty MS Word mohou obsahovat automatické i manuální konce stránek. Někdy může dokument nashromáždit velké množství zbytečných konců stránek, často v důsledku převodu dokumentu z jiného formátu. V tomto článku vám ukážu několik způsobů, jak můžete odstranit konce stránek v aplikaci Microsoft Word.
Ručně odstranit konce stránek
Nejjednodušším způsobem a způsobem, který většina uživatelů aplikace Word nejčastěji používá, k odstranění konců stránek je jejich ruční odstranění. Můžete umístit kurzor na konec stránky přímo a použít klávesu Del na klávesnici, nebo vybrat oblast dokumentu obsahující jeden nebo více konců stránek a použít klávesu Del, nebo klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte Vyjmout.
Chcete-li přesně zjistit, kde jsou konce stránek, stiskněteZobrazit / Skrýttlačítko na kartě Domů aplikace Word. (Je to tlačítko v podokně Odstavec, které vypadá jako efektní zpětný P.) To odhalí všechny ručně vložené konce stránek v dokumentu, jak je znázorněno na snímku přímo níže.
Poté klikněte na okraj vedle tečkované čáry konce stránky a vyberte jeden konec. Alternativně můžete vybrat více konců stránek v dokumentu přetažením kurzoru nad nimi. Stisknutím klávesy Del vymažete konce dokumentu z dokumentu.
Odstraňte konce stránek pomocí nástroje Najít a nahradit
Může chvíli trvat, než ručně odstraníte spoustu konců stránek z dlouhého dokumentu. Najít a nahradit je užitečný nástroj Word, který uživatelům umožňuje najít a nahradit text v dokumentu. Tento nástroj můžete také použít k rychlému vyhledání a odstranění všech ručně vložených konců stránek.
Chcete-li otevřít okno Najít a nahradit, klikněte na kartu Domů. Klikněte na ikonuNahraditMožnost na kartě Domů otevřete Najít a nahradit. Případně jej otevřete stisknutím Ctrl + H.
zmáčkniVíce >>tlačítko rozbalte možnosti v okně. Poté klikněte na kartu Nahradit, která zahrnuje pole Najít co a Nahradit poli. Do pole Najít zadejte „^ m“ a stiskněteVyměnit všeknoflík. Tím vymažete všechny ruční konce stránek.
Odstraňte konce stránek pomocí makra
MS Word obsahuje nástroj pro makro, pomocí kterého můžete zaznamenat sled vybraných možností. Alternativně můžete nastavit makra zadáním kódu jazyka v oknech modulu. Můžete vytvořit makro, které odstraní všechny konce stránek, uložit je a mít k němu přístup kdykoli budete potřebovat, aniž byste se museli v nabídkách nepořádek.
Chcete-li nastavit nové makro, stisknutím klávesy F11 otevřete editor jazyka Word. Poté klikněte na kartu Vložit a vyberteModulotevřete okno modulu. Vyberte níže uvedený kód VBA a stisknutím Ctrl + C jej zkopírujte.
kdy je aktualizován Google Street View
Sub Delecolumnbreaks ()
Selection.Find.ClearFormatting
Výběr. Najít. Nahradit. Vymazat formátování
Se Selection.Find
.Text = ^ m
.Replacement.Text =
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchByte = False
.MatchAllWordForms = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchWildcards = False
.MatchFuzzy = False
Konec s
Selection.Find.Execute Replace: = wdReplaceAll
End Sub
Stisknutím kláves Ctrl + V vložte výše uvedený kód VBA do okna modulu. Poté můžete kliknout na ikonuBěhtlačítko pro přehrání makra. Makro odstraní ručně vložené konce stránek v dokumentu.
Upravte Nastavení zalomení řádků a stránek
Automaticky vložené konce stránek nemůžete mazat. Můžete však upravit nastavení stránkování Wordu, abyste snížili počet automatických konců stránek. Nejprve zvýrazněte kurzorem několik pasáží nebo řádků v dokumentu Word. Vyberte kartu Domů a poté kliknutím na ikonu rozbalených možností otevřete okno na snímku přímo níže.
Nyní klikněte na kartu Řádek a Zlom stránky a otevřete možnosti zobrazené přímo níže. Zde můžete vybratPokračujte s dalším„Možnost vyloučit konce stránek mezi vybranými odstavci. Případně klikněte naUdržujte linie pohromaděaby se zajistilo, že uprostřed pasáží nebudou žádné konce stránek. NevybírejtePřerušení stránky dřívemožnost, která přidává do dokumentů přestávky. Klikněte na ikonuOKtlačítko pro použití nového nastavení.
Opravte konce stránek, které se nemažou
Existují ve vašich dokumentech aplikace Word nějaké ruční přestávky, které stále nemůžete smazat? Pokud ano, může se stát, že je zapnutá funkce Sledování změn. Funkce Sledovat změny zvýrazní úpravy provedené v dokumentu Word. Konce stránek však nemůžete vymazat, pokud máte zapnuté sledování změn.
Chcete-li sledování změn vypnout, klikněte na kartu Kontrola. zmáčkniSledovat změnytlačítko, pokud je osvětlené. Případně můžete stisknutím klávesové zkratky Ctrl + Shift + E zapnout nebo vypnout Sledování změn. Poté stisknětedalšítlačítko projít navrhovanými úpravami dokumentu. Poté můžete odstranit vložené konce stránek.
Odstranění ručních konců stránek z dokumentů vám může ušetřit papír snížením množství prázdného místa na tištěném výstupu, takže stojí za to zkontrolovat, zda vaše dokumenty Word obsahují nadbytečné konce stránek. Pokud ano, můžete je rychle vymazat pomocí nástroje Najít a nahradit Word nebo makra VBA. Doplněk Kutools pro Word obsahuje také užitečnéOdebrat všechny přestávkyvolba.
Máte nějaké další chytré způsoby, jak se zbavit konců stránek v aplikaci Microsoft Word? Sdílejte je s námi níže!
