Svět profesionálního podnikání by nebyl stejný bez zásadních aplikací pro spolupráci a komunikaci, jako je Slack. Jedná se o virtuální kancelář, která odráží mnoho funkcí skutečné. A stejně jako v reálném prostředí je někdy potřeba odstranit někoho z prostředí pracovního prostoru. Samozřejmě můžete snadno odebrat lidi z kanálu Slack.
V tomto článku se dozvíte, jak někoho odebrat z kanálu na Slacku nebo z celého vašeho pracovního prostoru.
Než budete pokračovat
Na rozdíl od jednotlivých účtů na Facebooku nebo jiných sociálních sítích nemá každý člen pracovního prostoru na Slacku oprávnění libovolně odebrat další členy. Abyste mohli odebrat člena z kanálu nebo z pracovního prostoru, musíte být administrátorem Slacku. Na Slacku existují dva typy administrativních rolí - vlastník a admin.
Obecně platí, že zaměstnanci kanceláře s rolí vlastníka bývají vedoucí pracovníci, zakladatelé, vedoucí oddělení nebo členové vyššího vedení. Jedinou výjimkou mohou být zaměstnanci IT, kteří se musí vypořádat s úkoly správy účtu.
Primární vlastník pracovního prostoru může přiřadit další, aby také sloužili jako vlastníci a přenesli primární vlastnictví na jinou osobu. Mohou také pracovní prostor úplně odstranit. Ostatní vlastníci to nemohou udělat.
Správci jsou zatím obvykle vyšší administrativní pracovníci, manažeři, správci IT a projektoví manažeři.
Stejně jako ve scénáři z reálného života jsou výkonnými rozhodnutími lidé zastávající jednu z výše uvedených pozic (kromě zaměstnanců IT). Osoba, která má roli vlastníka nebo správce, je tedy oprávněna odebrat další členy z kanálů a pracovních prostorů.
Jak odebrat někoho z kanálu Slack na webu / Mac / Windows
Slack původně přišel jako komunikační aplikace přístupná na web. Chcete-li k němu získat přístup, stačí přejít na Slack.com, přihlásit se a spustit webovou aplikaci Slack. Alternativní metodou přístupu je stažení desktopové aplikace Slack, která je k dispozici pro počítače se systémem Windows i Mac.
Přestože jsou dva typy aplikací navrženy pro dva různé operační systémy, jsou si naprosto podobné. To znamená, že odebírání lidí z kanálů probíhá přesně stejně, pokud používáte stolní nebo přenosný počítač. Zde je postup, jak někoho odebrat z kanálu Slack.
- Otevřete desktopovou / webovou aplikaci Slack.
- Přejděte na kanál, ze kterého chcete odebrat člena.
- Klikněte na shluk profilových fotografií členů Slack směrem k horní části obrazovky aplikace.
- Najděte konkrétního člena ručně nebo jej vyhledejte podle jména.
- Klikněte na jejich jméno.
- Klepněte na Odstranit.
- Potvrďte kliknutím Ano, odstraňte je.
Dalším způsobem, jak někoho odebrat, je zadat do příslušného kanálu následující příkaz: / remove @ [vložte jméno člena] . Poté klikněte Enter nebo klikněte na ikonu papírové roviny.
Jak odebrat někoho z kanálu Slack na iOS / Android
Stejně jako většina moderních aplikací přichází i Slack s aplikací pro mobilní zařízení / tablety pro iOS i Android. Aplikace jsou identické pro oba typy operačních systémů pro mobily / tablety. Aplikace pro mobily a tablety umožňují uživatelům s oprávněními správce odebrat další členy z libovolného kanálu v pracovním prostoru.
Všimněte si však, že mobilní aplikace nenabízí funkci odebrání člena na seznamu členů kanálu. Jediným způsobem, jak někoho odebrat z kanálu Slack na zařízeních iOS nebo Android, je použít výše popsanou metodu příkazu. Shrnout:
- Přejděte na příslušný kanál.
- Vepište / remove @ [uživatelské jméno] .
- Udeřil Enter / klepněte na ikonu papírové roviny.
Jak deaktivovat účet v pracovním prostoru
Dodržování výše uvedených pokynů vám pomůže odstranit někoho z konkrétního kanálu v pracovním prostoru. Stále však budou v daném pracovním prostoru. Po ukončení profesionálního vztahu se zaměstnancem jej budete chtít odebrat ze starého pracovního prostoru. Toho lze dosáhnout deaktivací účtu.
Možnost deaktivace účtu v mobilních aplikacích, tabletech a počítačích neexistuje. Pokud to zkusíte pomocí desktopové aplikace Slack, budete přesměrováni do výchozího prohlížeče, kde budete moci deaktivovat účet člena. Jediným způsobem, jak deaktivovat účet Slack z mobilního nebo tabletového zařízení, je přístup k němu v režimu plochy. Než budeme pokračovat v deaktivaci účtu, podívejme se, jak máte přístup k režimu prohlížeče pro stolní počítače na svém mobilním / tabletovém zařízení.
ios
U výchozího prohlížeče Safari se systémem iOS vše, co musíte udělat, je:
- Přejděte na Slack.com.
- Klepněte na tlačítko dvojitého A v levém horním rohu.
- Klepněte na Vyžádejte si web pro stolní počítače.
Android
U smartphonů a tabletů Android jsou věci stejně jednoduché:
- Spusťte výchozí prohlížeč Chrome.
- Přejděte na Slack.com.
- Klepněte na ikonu se třemi tečkami.
- Zaškrtněte políčko vedle Web pro počítače.
Nyní zpět k deaktivaci účtu. Celý proces je velmi přímočarý.
- Přejděte na dotyčný pracovní prostor (přejděte na Slack.com nebo otevřete aplikaci pro stolní počítače).
- Klepněte na název pracovního prostoru, který se nachází v levém horním rohu.
- Jít do Nastavení a správa, následován Spravovat členy.
- Najděte člena, jehož účet chcete deaktivovat, a stiskněte ikonu se třemi tečkami vedle jeho záznamu.
- Jít do Deaktivovat účet.
- Potvrdit.
Deaktivovaný člen se nebude moci přihlásit nebo přistupovat k pracovnímu prostoru, dokud se nerozhodnete je pozvat zpět. Stále budete mít přístup k souborům a zprávám člena, které zůstaly ve vašem pracovním prostoru.
Jak odstranit uvolněný pracovní prostor
Pracovní prostory končí. Někdy se pracovní prostory vytvářejí pro projekty, které neměly probíhat. Jindy podniky a společnosti selžou a pracovní prostory již samozřejmě nejsou potřeba. V každém případě je možnost odstranění pracovního prostoru skutečně nezbytná. Slack tuto možnost přirozeně nabízí.
Nezapomeňte však, že odstranění pracovního prostoru není možné vrátit zpět. Každá jednotlivá zpráva a soubor odeslaný v rámci pracovního prostoru po dobu jeho trvání budou trvale odstraněny a po dokončení nenávratné. Než se tedy rozhodnete odstranit celý pracovní prostor Slack, zvažte export příslušných zpráv a dat souborů do počítače.
Pochopte, že budou exportovány pouze zprávy a soubory, které byly odeslány na veřejných kanálech. Soukromý kanál, přímé zprávy a protokoly o úpravách a mazání nejsou zahrnuty. Než budete pokračovat v procesu mazání pracovního prostoru, zálohujte svá data.
- Otevřete svůj pracovní prostor pomocí počítače nebo webové aplikace.
- Navigovat do Nastavení a správa jako jste to udělali dříve.
- Vybrat Nastavení pracovního prostoru.
- Přejděte úplně dolů k Odstranit pracovní prostor sekce.
- Klepněte na Export dat.
- Vyberte požadovaný Exportovat časové období.
- Klepněte na Zahájit export.
Po dokončení exportu (nebo pokud jste se rozhodli neprovést zálohu) pokračujte a odstraňte pracovní prostor, který již nepotřebujete.
jak zobrazit ping v lize
- Pod Odstranit pracovní prostor v sekci klikněte na Odstranit pracovní prostor.
- Zaškrtnutím políčka potvrďte, že rozumíte tomu, co znamená odstranění pracovního prostoru.
- Zadejte své heslo Slack.
- Klepněte na Ano, odstranit můj pracovní prostor.
- Znovu potvrďte, že jste si stoprocentně jisti, že jej chcete smazat.
Váš pracovní prostor by měl být úspěšně smazán.
Další časté dotazy
Bude osoba upozorněna, že byla odebrána?
Jakmile člověka z kanálu odeberete, nedostane oznámení, že jste tak učinili. Budou však vědět, že byli z kanálu odstraněni, když zjistí, že k nim již nemají přístup. Proto je důležité upozornit osobu před jejím odebráním z kanálu. Když deaktivujete účet osoby v pracovním prostoru, nebude o tom také informován. Osoba, kterou jste odebrali z pracovního prostoru, si jednoduše všimne, že byla zablokována z pracovního prostoru.
Jak smažete zprávu někoho jiného na Slacku?
Pokud k tomu máte oprávnění, můžete na Slacku mazat nebo upravovat své vlastní zprávy. Chcete-li to provést, klikněte na ikonu se třemi tečkami, vyberte možnost odstranění zprávy a potvrďte. Totéž platí pro úpravy zprávy: klepnutím a podržením zobrazíte možnost odstranění zprávy na zařízeních tablet / smartphone a poté vyberte možnost úprav. Díky tomu nemůžete na Slacku mazat zprávy někoho jiného.
Proč nemohu smazat kanál Slack?
Jak již bylo zmíněno dříve, kanály na Slacku mohou mazat pouze vlastníci a správci pracovního prostoru s oprávněním. Pokud nejste ani vy, nebudete to moci udělat. Zadruhé nemůžete odstranit kanál Obecné. Tento kanál tam bude, dokud neodstraníte celý pracovní prostor. Představte si tento kanál jako hlavní spojení, které drží pracovní prostor pohromadě.
Můžete obnovit smazané zprávy na Slacku?
Jakmile zprávu smažete, je úplně pryč. Nelze je obnovit. I když jste správcem / vlastníkem celého pracovního prostoru, ke zprávě nebudete mít přístup ani ji nebudete moci obnovit. Správci a vlastníci však mohou deaktivovat možnosti mazání / úprav.
Smažete smazání zprávy na Slacku pro všechny?
Pokud nastavení, které vytvořil správce nebo vlastník pracovního prostoru, umožňuje uživatelům mazat zprávy, pak tím smažete zprávu pro všechny. Jakmile bude přístup pryč, nebude k němu mít přístup ani správce, vlastník nebo primární vlastník.
Odebrání někoho z kanálu
Pokud máte v pracovním prostoru oprávnění správce, můžete lidi odebrat z kanálů Slack a dokonce je deaktivovat na úrovni pracovního prostoru. Než to uděláte, doporučujeme vám nejprve osobu upozornit, abyste předešli nepříjemným situacím.
Podařilo se vám odebrat uživatele z kanálu? A co deaktivace jejich účtu v pracovním prostoru? Máte další dotazy? Pokud tak učiníte, přejděte do sekce komentáře níže a vypalte. A nevyhýbejte se ani přidávání několika vlastních tipů.
