Jak naplánovat schůzku ve Webexu

Webex je jednou z nejoblíbenějších aplikací pro týmy zvyšující produktivitu. Umožňuje rychlejší rozhodování, zlepšuje týmovou spolupráci a usnadňuje správu projektů všech velikostí. Možná jste tuto možnost nějakou dobu zkoumali, až jste se nakonec rozhodli ji vyzkoušet.

Jak si ale naplánovat první schůzku ve Webexu? Tento článek vysvětluje právě to. Poskytujeme podrobné pokyny k plánování schůzek Webex na PC, desktopové aplikaci, mobilní aplikaci a dalších.

Jak naplánovat schůzku ve Webexu na PC

S desktopovou aplikací Webex můžete plánovat schůzky s každým ve vašem prostoru. Nejprve si ale musíte vybrat plánovač. Toto je aplikace, pomocí které dáváte Webexu vědět, kde chcete naplánovat schůzky. Mezi nejčastěji používané plánovače patří Microsoft Outlook, Webex App Scheduler a Google Calendar.

Chcete-li naplánovat schůzku pomocí Kalendáře Google, postupujte takto:

1. Otevřete prostor v aplikaci Webex a klikněte na Plán.
   
2. Klikněte na Naplánovat schůzku. V poli Umístění uvidíte pozvánku s názvem prostoru jako předmět schůzky.
   
3. Přidejte datum, čas a další podrobnosti schůzky.
   
4. Stiskněte Plánovací asistent, poté Přidat místnosti pro Windows nebo Vyhledávač místností a poté Přidat místnost na Macu.
5. Přidejte místnost, kterou chcete zahrnout.
6. Pošlete pozvánku.
   

Chcete-li naplánovat schůzku pomocí aplikace Outlook, postupujte takto:

1. V prostoru klikněte na Plán.
   
2. Klikněte na Naplánovat schůzku.
   
3. Upravte čas a datum schůzky.
   
4. Vyberte Asistent plánování a poté přejděte na Přidat místnosti pro Windows. Pro Mac vyberte Room Finder a poté Add Room.
5. Přidejte místnost, kterou potřebujete.
6. Pošlete pozvánku.
   

Pokud používáte jiné kalendáře, postupujte takto:

jak nakopat roboty v csgo

1. V prostoru klikněte na Plán.
   
2. Vyberte informace o schůzce ve vesmíru a poté stiskněte Kopírovat.
   
3. Přejděte do kalendáře a vložte informace do schůzky.
   
4. Vraťte se do aplikace Webex a otevřete informace o schůzce Space.
   
5. Zkopírujte e-mailové adresy vedle položky Lidé. Vložte je do části Komu schůzky v kalendáři.
   
6. Upravte čas, datum a další podrobnosti o schůzce, které potřebujete.
   
7. Pošlete pozvánku.
   

Jak naplánovat schůzku ve Webexu s aplikací Outlook

Microsoft Outlook usnadňuje plánování nebo rušení schůzek. Ale než tak učiníte, měli byste nainstalovat Nástroje produktivity Cisco Webex .

Jakmile nastavíte integraci, můžete si naplánovat první schůzku s Outlookem. Zde je postup:

1. Otevřete Microsoft Outlook na ploše.
   
2. Na pásu karet Domů vyberte Naplánovat schůzku a poté Naplánovat schůzku Webex.
3. Zkontrolujte, zda jsou nastavení Webex správná.
   
4. Klikněte na ULOŽIT.
   
5. Stiskněte Komu a vyberte účastníky schůzky.
   
6. Zadejte předmět a místo schůzky.
   
7. (Volitelné) Vylaďte pokročilé funkce schůzek kliknutím na Změnit nastavení.
8. Stiskněte Odeslat.
   

Jak naplánovat schůzku ve Webexu v mobilní aplikaci

Mobilní aplikace Webex usnadňuje plánování schůzek se všemi z vašeho prostoru kdykoli, bez ohledu na typ prostoru. Všichni účastníci obdrží pozvánky v kalendáři, aby je informovali o schůzce a o tom, jak se mohou připojit.

Zde je návod, jak naplánovat schůzku v mobilní aplikaci:

1. Otevřete aplikaci Webex na svém mobilním zařízení ( Android nebo iOS ).
   
2. Přejděte do prostoru, pro který chcete zahájit schůzku.
   
3. Stiskněte tlačítko nabídky (tři svislé tečky) a stiskněte Plán.
   
4. Klepněte na možnost Kopírovat e-mailové adresy.
5. Přejděte do svého kalendáře a vložte adresy do části Komu schůzky.
6. Vraťte se do aplikace Webex.
7. Klepněte na Kopírovat informace o schůzce a vložte je do schůzky v kalendáři. Tyto informace mohou obsahovat odkaz pro připojení, možnost Připojit se po telefonu a další.
8. Upravte čas, datum a další informace o schůzce.
9. Pošlete pozvánku.

Nyní jste naplánovali schůzku ve své mobilní aplikaci Webex. Všichni pozvání dostanou upozornění ve svém kalendáři.

Jak naplánovat schůzku ve Webex Teams

Cisco Webex Teams je dokonalá aplikace pro spolupráci, která pomáhá týmům udržet si pořádek. Pokud používáte tuto aplikaci, plánování schůzek je hračka. Existují různé způsoby, jak naplánovat schůzky ve Webex Teams.

Opakovaná setkání se často konají ve virtuálním prostoru. Zde jsou uloženy všechny vaše sdílené dokumenty a kde můžete rychle diskutovat se svým týmem. Chcete-li naplánovat schůzku v prostoru, postupujte takto:

1. Přejděte do prostoru a vyberte nabídku činností nebo tři vodorovné tečky.
2. Stiskněte Plán.
   
3. Vyberte Naplánovat schůzku.
   
4. Zobrazí se aplikace kalendáře a podrobnosti o schůzce. Zadejte název, čas a datum a stiskněte Odeslat.
   

Účastníci se mohou k videu připojit prostřednictvím aplikace Webex Teams nebo pomocí vyskakovacího připomenutí.

jak smazat historii nákupů na ebay

Pokud chcete naplánovat schůzky, které nevyžadují prostor, jako jsou schůzky s klienty a zákazníky, můžete použít svůj osobní pokoj.

Jak naplánovat schůzku v osobní místnosti Webex

Webex Personal Rooms slouží jako váš osobní virtuální konferenční prostor, který můžete kdykoli využít. Tyto pokoje není nutné rezervovat, protože jsou vždy k dispozici. Účastníci schůzky se mohou snadno připojit k osobní místnosti prostřednictvím jejího odkazu, e-mailu nebo telefonního čísla.

Osobní místnosti se většinou používají k improvizovaným schůzkám. Setkání si však můžete naplánovat i předem. Chcete-li tak učinit, musíte předem nainstalovat Nástroje produktivity WebEx nejprve na vašem počítači.

Poté můžete naplánovat schůzky v osobní místnosti prostřednictvím aplikace Outlook Desktop App nebo portálu WebEx.

Naplánujte si osobní schůzku v místnosti prostřednictvím aplikace Outlook pro stolní počítače

1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook.
   
2. Přejděte do kalendáře a vytvořte novou schůzku.
   
3. Zadejte datum, místo a čas předmětu a pozvěte účastníky.
   
4. Stisknutím tlačítka plánování potvrďte, že jsou místnosti a účastníci k dispozici.
5. Vyberte rozevírací seznam Přidat WebEx a vyberte Přidat osobní místnost. Poté se vaše schůzka v kalendáři aktualizuje o podrobnosti schůzky v osobní místnosti.
6. Pošlete pozvánku.
   

Váš kalendář aplikace Outlook se synchronizuje s vaším účtem WebEx v cloudu, aby se načetly podrobnosti o schůzce a přidaly se do pozvánky.

Naplánujte si osobní schůzku v místnosti pomocí aplikace Microsoft Outlook Computer

1. Otevřete v počítači Microsoft Outlook.
   
2. Na pásu karet Domů přejděte na Naplánovat schůzku a poté Naplánovat schůzku v osobní místnosti.
3. Stiskněte Komu a vyberte účastníky schůzky.
   
4. Zadejte datum, místo a čas předmětu.
   
5. Vyberte Odeslat.
   

Naplánujte si osobní schůzku prostřednictvím portálu WebEx

1. Přihlaste se do Portál WebEx .
2. Stiskněte tlačítko Plán.
3. Zadejte název tématu schůzky, datum, čas a e-mailové adresy účastníků.
4. Klikněte na Plán.

Nyní jste naplánovali schůzku v soukromé místnosti pomocí portálu WebEx.

Jste připraveni na svou první schůzku Webex?

Webex je skvělé místo pro plánování online schůzek. Jeho intuitivní rozhraní usnadňuje účast a sdílení nápadů se svým týmem. Integrace s Outlookem, Kalendářem Google a dalšími kalendářovými aplikacemi zajišťuje, že účastníci budou mít vždy přehled o nových aktualizacích schůzek.

Které zařízení považujete za nejvhodnější pro plánování schůzek? Preferujete Outlook nebo Kalendář Google? Podělte se o své myšlenky v komentářích níže.