Gmail je jedním z nejpoužívanějších e-mailových klientů na světě s více než jednou miliardou uživatelů. Aby byla správa e-mailů jednodušší, nedávno představili klávesové zkratky, které vám pomohou mazat, označovat nebo přesouvat e-maily jen několika jednoduchými kliknutími.
Pokud vás zajímá, jak zkratky používat co nejlépe, pokračujte v čtení. V tomto článku vám ukážeme řadu způsobů, jak vybrat více e-mailů a rychle a efektivně uspořádat svůj Gmail.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu
Výběr více e-mailů je v Gmailu jednoduchá akce a můžete tak učinit několika různými způsoby. Protože každý e-mail má nalevo od něj malý čtvereček, můžete pomocí kurzoru označit e-maily, které chcete, a poté se rozhodnout, jak je chcete spravovat. Postup je následující:
- Otevřete doručenou poštu v Gmailu.
- Zaškrtněte políčko před první zprávou ve složce Doručená pošta.
- Podržte klávesu Shift.
- Nyní klikněte na poslední zprávu a budou vybrány všechny ostatní.
- Uvolněte Shift a rozhodněte se, co chcete s e-maily dělat.
Další možností je zadat jméno nebo e-mailovou adresu do vyhledávacího pole a poté vybrat e-maily, které chcete odebrat. Tímto způsobem se vyhnete nekonečnému posouvání složky Doručená pošta a najdete přesně to, co potřebujete. Pokud všechny e-maily, které chcete zobrazit, pocházely ze stejné e-mailové adresy, můžete vybrat všechny a poté je přidat, přesunout nebo odstranit ze složky Doručená pošta. Funguje to takto:
- Do vyhledávacího pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu.
- Když uvidíte všechny uvedené e-maily, můžete se rozhodnout, jak je spravovat.
- Po dokončení klikněte na Doručená pošta a postup opakujte.
Pokud chcete doručenou poštu odmítnout, budete muset vybrat mnoho e-mailů na základě konkrétního kritéria. Tento přístup by mohl udělat trik pěkně:
- Otevřete svůj účet Gmail.
- Otevřete štítek nebo jinou složku s e-maily.
- Klikněte na šipku dolů vedle hlavního zaškrtávacího políčka a vyberte kategorii, kterou chcete vybrat. Můžete vybrat Vybrat vše nebo konkrétní typ, například Nepřečtené nebo S hvězdičkou.
- Rozhodněte se, co chcete s vybranými e-maily dělat.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na Macu
Gmail je jednou z nejčastěji používaných e-mailových služeb. Nepřichází však s e-mailovým klientem pro stolní počítače, a proto jej můžete používat pouze prostřednictvím prohlížeče. Pomocí aplikace Mail pro macOS můžete připojit svůj účet Gmail a získat k němu přístup z počítače. Musíte udělat následující:
- Otevřete aplikaci Mail a klikněte na Přidat účet.
- Přejděte na Vyberte poskytovatele poštovního účtu a z nabídky vyberte Google.
- Klikněte na Pokračovat a otevřete Safari.
- Přejděte do svého účtu Gmail a přihlaste se pomocí svých přihlašovacích údajů.
- Když budete dotázáni na oprávnění, klikněte na Povolit.
- Pokud chcete, můžete se rozhodnout synchronizovat poznámky, kontakty a kalendář.
- Nakonec uvidíte Gmail na postranním panelu aplikace Mail.
Nyní, když víte, jak používat Gmail na ploše, můžete vybrat více e-mailů stejným způsobem jako na jakémkoli jiném zařízení. Zprávy můžete vybírat na základě kritérií zpráv, filtrů vyhledávání nebo ke správě e-mailů použít manuální způsoby. V závislosti na počtu e-mailů, které potřebujete uspořádat, můžete zvolit jeden z těchto přístupů.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu v systému Windows 10
Pokud se rozhodnete používat Gmail prostřednictvím desktopové aplikace Windows Mail, měli byste se nejprve ujistit, že jsou synchronizovány. Jakmile proces dokončíte, můžete se začít starat o své e-maily a organizovat je nejlepším způsobem podle svých potřeb. Účet Google můžete připojit k Windows Mail takto:
- Otevřete aplikaci Windows Mail.
- Klikněte na Přidat účet a ze seznamu účtů vyberte Google.
- Zadejte svou adresu Gmail, heslo a klikněte na Další.
- Kliknutím na Povolit povolíte systému Windows přístup k vašemu účtu Google.
- Napište jméno, které chcete použít ve svých e-mailech.
- Klikněte na Hotovo.
Výběr e-mailů je velmi přímý, pokud jde o Windows Mail. Jednoduše musíte podržet klávesu Ctrl a kliknout na zprávy, které chcete vybrat.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na Chromebooku
Uživatelé Chromebooků jsou obvykle velkými fanoušky služeb Google a mají několik účtů Google. Proto je Gmail jejich e-mailovou službou typu go-to. Protože Chromebook je produkt společnosti Google, rozhodli se umožnit všem uživatelům používat aplikaci Gmail v režimu offline. Zde je podrobný průvodce nastavením offline účtu Gmail:
- Klepněte na ikonu Gmailu.
- Když jej otevřete, klepněte na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu.
- Klepněte na Offline.
- Jedinou možností, kterou uvidíte, je Povolit offline poštu.
- Klepněte na Ponechat data offline v mém počítači a klepněte na Uložit změny.
- Potvrďte klepnutím na tlačítko Rozumím
E-maily můžete snadno vybrat kliknutím na políčka vlevo, nebo můžete podržet klávesu Shift a klikat na složku Doručená pošta, dokud nevyberete všechny.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu na iPhone a iPad
Aplikace Gmail nabízí stejné množství funkcí ve vašem telefonu, tabletu nebo počítači. Při výběru více e-mailů bohužel existuje pouze jeden způsob, jak vybrat všechny vaše e-maily. Budete muset klepnout na každého z nich a poté rozhodnout o dalších akcích.
Pokud však ke svému Gmailu přistupujete prostřednictvím aplikace Pošta pro iPhone a iPad, můžete si e-maily vybírat rychleji. Musíte udělat následující:
- Otevřete aplikaci Mail.
- Vyberte jednu složku.
- Klikněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu.
- Začněte vybírat e-maily klepnutím na kruh vlevo.
- Jakmile vyberete všechny své e-maily, rozhodněte se, zda chcete archivovat, mazat nebo označit jako přečtené / nepřečtené.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu pro Android
Když dojde k ucpání vaší doručené pošty e-maily, je čas zapojit se do důkladného procesu mazání. Pokud se však rozhodnete je v telefonu Android smazat, budete je muset mazat jeden po druhém, což vám zabere hodně času. Naštěstí existuje způsob, jak hromadně mazat vaše e-maily. Co byste měli udělat:
- Otevřete složku s e-maily, které chcete odstranit.
- Klepnutím na ikony e-mailu vyberte e-maily.
- Jakmile vyberete všechny své e-maily, rozhodněte se, zda chcete archivovat, mazat nebo označit jako přečtené / nepřečtené.
Pokud chcete ušetřit více času, přejděte ke svému Gmailu pomocí prohlížeče a tam najdete další způsoby, jak vyprázdnit doručenou poštu.
Jak vybrat více e-mailů v Gmailu k odstranění
Až přijde čas na smazání mnoha e-mailů ze složky Doručená pošta a dalších složek, je tu nejrychlejší způsob, jak vybrat více e-mailů:
jak uděláte server na neotočeném
- Otevřete doručenou poštu v Gmailu.
- Zaškrtněte políčko před první zprávou ve složce Doručená pošta.
- Podržte klávesu Shift.
- Nyní klikněte na poslední zprávu a budou vybrány všechny e-maily mezi nimi.
- Uvolněte Shift a klikněte na tlačítko mazání.
Tímto způsobem můžete odstranit množství e-mailů, které jsou ve vaší Doručené poště příliš dlouho. Pokud máte mnoho stránek, budete muset tento postup opakovat u všech. Až budete hotovi, můžete své složky a štítky uspořádat, aby byly efektivnější.
Jak exportovat e-maily z Gmailu
Google umožňuje exportovat všechny vaše e-maily v několika formátech, například PST, MBOX, MSG a EML. Kromě toho také nabízí bezplatný nástroj, který vám pomůže s tímto procesem extrakce. Google Takeout je specializovaný program, který archivuje a exportuje e-maily na vašem počítači nebo externím pevném disku. Funguje to takto:
- Přihlaste se do služby Google Takeout zadáním svého uživatelského jména a hesla.
- Zobrazí se všechna vaše data a rozhodnete se, co chcete exportovat.
- Pokud se rozhodnete exportovat všechny své e-maily z Gmailu, klikněte na Vybrat vše.
- Kliknutím na zaškrtávací políčko se můžete rozhodnout, které štítky chcete exportovat.
- Jakmile je vše připraveno, vyberte Další krok.
- Rozhodněte se o formátu souboru.
- Vyberte režim doručování a rozhodujte se mezi Google Drive, Dropbox, OneDrive nebo e-mailem.
- Klikněte na Vytvořit export.
- Jakmile budete mít e-mail se svými údaji, klikněte na možnost Stáhnout soubory a budete mít vše v počítači.
Když se rozhodnete, kam chcete své e-maily importovat, můžete si být jisti, že mnoho e-mailových klientů podporuje všechny čtyři typy souborů, což zajistí snadné nahrávání.
Další časté dotazy
Jak mohu odstranit více e-mailů v Gmailu najednou?
Až přijde čas na smazání mnoha e-mailů ve složce Doručená pošta a dalších složkách, je tu nejrychlejší způsob, jak vybrat více e-mailů:
• Otevřete doručenou poštu v Gmailu.
jak vypnout čas obrazovky na iphone
• Zaškrtněte políčko před první zprávou ve složce Doručená pošta.
• Podržte klávesu Shift.
• Nyní klikněte na poslední zprávu a budou vybrány všechny e-maily mezi nimi.
• Uvolněte Shift a klikněte na tlačítko mazání.
Tímto způsobem můžete odstranit množství e-mailů, které jsou ve vaší Doručené poště příliš dlouho. Pokud máte mnoho stránek, budete muset tento postup opakovat na každé stránce, dokud nevymažete všechny nepotřebné e-maily.
Existuje ještě další užitečný způsob, jak vyčistit Doručenou poštu, a to použít vyhledávací lištu a mazat e-maily z konkrétních adres. Je to užitečný způsob, jak odstranit většinu vašich zpravodajů, propagačních e-mailů nebo e-mailů s oznámeními. Vše, co musíte udělat, je následující:
• Do vyhledávacího pole zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby.
• Jakmile uvidíte všechny jejich e-maily, pomocí hlavního zaškrtávacího políčka vyberte možnost Vše a klikněte na ikonu odstranění.
• Opakujte to několikrát, pokud existuje více než jedna stránka e-mailů.
Jak chytře odstranit všechny e-maily z Gmailu?
První důležitou věcí je použít k tomu prohlížeč, protože na telefonu nebo tabletu to nebude možné. Proces je jednoduchý, ale budete ho muset několikrát opakovat. Zde je postup, jak odstranit všechny vaše e-maily:
• Otevřete Gmail.
• Klepnutím na hlavní zaškrtávací políčko vyberte všechny e-maily na dané stránce a klepněte na ikonu odstranění.
• Opakujte postup, dokud ve složce Doručená pošta nezůstanou žádné e-maily.
• Nyní otevřete další složky a opakujte stejný postup.
Závěr
Smazání e-mailů z vašeho účtu Gmail není zdaleka složité. Pomocí několika jednoduchých triků, například pomocí zaškrtávacího políčka Shift nebo Master, můžete staré zprávy efektivně odstranit. I když je nutné smazat celou doručenou poštu, nezabere vám to spoustu času.
Nyní, když víte vše o mazání e-mailů na různých platformách a zařízeních, můžete začít vyčistit doručenou poštu. A co víc, můžete dokonce exportovat všechna svá data a používat je na nové platformě. Jak často vaše doručená pošta vyčistí? Měli jste při tom nějaké problémy?
Řekněte nám o tom více v sekci komentáře.
