Pokud chcete kombinovat své aplikace nebo pracovat někde, kde používáte G Suite nebo Microsoft Office, možná budete chtít synchronizovat Kalendář Google s Outlookem nebo naopak. Tento výukový program vám ukáže, jak na to.
Obě aplikace spolu (většinou) dobře fungují a můžete synchronizovat jeden kalendář s druhým, takže už nikdy nezmeškáte schůzku.
Kalendář Google je dodáván s Google Apps, což zahrnuje populární aplikace, jako je Gmail, Dokumenty Google a Tabulky Google.
Google Apps je zdarma, ačkoli obchodní verze s názvem G Suite přichází s e-mailovým hostováním a dalšími funkcemi, které organizace potřebují, má měsíční poplatek a několik úrovní služeb. Kalendář Google je jednoduchá, ale účinná aplikace kalendáře, kterou automaticky používáte, pokud používáte Gmail.
Outlook má také vestavěný kalendář, což je o něco více zapojená aplikace kalendáře.
Oba kalendáře vám umožňují nahlédnout do jiných kalendářů a zobrazovat připomenutí, což je skvělé do práce i domů a má velký potenciál pomoci vám zůstat v organizaci.
Synchronizujte Kalendář Google s Outlookem
Chcete-li skutečně synchronizovat své kalendáře dohromady, budete potřebovat další nástroj třetí strany. I když můžete svůj Kalendář Google přidat do Outlooku a naopak, žádný z nich se na platformě toho druhého neaktualizuje správně.
Na webu je k dispozici široká škála užitečných nástrojů. Některé mají bezplatné možnosti, ale pro získání optimálního prostředí budete pravděpodobně muset platit měsíční nebo roční poplatek za používání služeb, jako je automatická synchronizace.
SyncGene - Tato služba nabízí bezplatnou verzi, která vám umožňuje synchronizovat vaše kalendáře, ale bohužel se tyto dva nebudou aktualizovat automaticky. Pokud máte obzvláště zájem o to, abyste měli vše na jednom místě a přitom udržovali pořádek, může to stát za to.
CalendarBridge - CalendarBridge nabízí stejné funkce jako SyncGene, ale nemá bezplatnou možnost. Naštěstí jsou placené možnosti o něco dostupnější a zahrnuje automatickou synchronizaci.
Pokud si myslíte, že to začíná znít trochu obtížněji, než by mělo být, nebojte se. Nejste sami. Naštěstí máme několik možností pro připojení vašich kalendářů níže bez externích služeb. To však nebude zahrnovat stejnou bezproblémovou funkčnost jako možnosti, které jsme uvedli výše, ale existují jednoduché kroky, které vás posunou vpřed.
Jak zajistit, aby se kalendář Google zobrazoval v aplikaci Outlook
Propojit váš Kalendář Google s Outlookem je velmi jednoduché a mělo by to trvat jen minutu nebo dvě:
- Otevři Kalendář Google a přihlaste se.
2. Vlevo dole umístěte kurzor na kalendář, který chcete zobrazit v Outlooku (pokud potřebujete přidat více kalendářů, opakujte tento postup pro každý z nich). Když umístíte kurzor, zobrazí se tři svislé tečky, klepněte tam.
3. Dále klikněte na tuto možnost Nastavení a sdílení .
4. Otevře se nová stránka, přejděte dolů na záhlaví „Integrovat kalendář“. Odtud najdete odkaz, na který lze kliknout Tajná adresa ve formátu iCal . Tento odkaz se nám líbí, protože váš kalendář Google zůstane soukromý. Zkopírujte odkaz do schránky svých zařízení.
5. Nyní přejdeme k Outlooku. Mějte na paměti, že to nejlépe funguje u desktopového klienta. S webovou verzí jsme zaznamenali nějaké problémy. V Outlooku klikněte na Ikona nabídky v levém horním rohu a poté klikněte Přidat kalendář .
6. V novém okně, které se objeví, klikněte Přihlaste se k odběru z webu a vložte odkaz z Google do pole URL a klikněte na Import .
7. Nyní postupujte podle pokynů k dokončení procesu. Otevřete kartu Kalendář v aplikaci Microsoft Outlook a uvidíte všechna svá připomenutí kalendáře Gmailu dokonale synchronizovaná s aplikací Microsoft Outlook.
Váš kalendář aplikace Outlook by nyní měl být vyplněn položkami kalendáře Google. Outlook používá ke stahování čerstvých e-mailů a veškerých aktualizací kalendáře stejné mechanismy obnovy, takže váš kalendář by měl zůstat aktuální
Pokud narazíte na problémy a chcete si jednoduše vymazat Kalendář Google a začít znovu, měli byste to udělat vymažte všechny události ze svého kalendáře Google.
Synchronizujte Outlook s Kalendářem Google
Pokud chcete oba kalendáře udržovat aktuální, a nikoli jen synchronizovat jeden s druhým, můžete to udělat taky. Stejně jako můžete synchronizovat Kalendář Google s Outlookem, můžete to udělat i opačně a synchronizovat Outlook s Kalendářem Google
Jako příklad začnu s kroky pro aplikaci Outlook nainstalovanou na vašem počítači v rámci sady Office, poté vysvětlím, jak to udělat pro Office 365.
- Otevřete Outlook a vyberte kalendář.
- Vybrat Publikovat tento kalendář z nástrojů pásu karet.
- Outlook Web Access se otevře ve vašem prohlížeči, přihlaste se do něj.
- Ze zobrazené stránky OWA vyberte kalendář. Vytvořte kalendář Veřejnost takže to můžete sdílet.
- Vybrat Uložit zachovat vaše nastavení.
- Zkopírujte odkaz v dalším okně. Měli byste vidět dva, jeden HTML a jeden ICS. Zkopírujte odkaz ICS.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google pomocí prohlížeče.
- Vybrat Moje kalendáře zleva a vyberte + ikona vedle Přidejte kalendář přátel .
- Vybrat Od UR L a vložte adresu URL tam, kde je uvedena URL kalendáře .
- Vybrat Přidat kalendář .
Váš kalendář Google by se nyní měl naplnit položkami kalendáře aplikace Outlook. Jak jste se přihlásili k odběru kalendáře, měl by být pravidelně dotazován na změny, stejně jako u e-mailu.
U Outlooku v Office 365 je proces pro část Google téměř stejný, ale u části Outlook odlišný:
- Vyberte ikonu Gear na řídicím panelu Office 365, kterou chcete otevřít Nastavení .
- Vybrat Podíl .
- Zadejte svoji adresu Gmailu Sdílet s a vyberte Poslat .
- Otevřete e-mail a zkopírujte adresu URL končící „reachcalendar.ics'.
- Přihlaste se do svého kalendáře Google pomocí prohlížeče.
- Vybrat Moje kalendáře zleva a vyberte + ikona vedle Přidejte kalendář přátel .
- Vybrat Z adresy URL a vložte adresu URL tam, kde je uvedena URL kalendáře .
- Vybrat Přidat kalendář .
Stejně jako u Outlooku by měl i Google Calendar pravidelně dotazovat váš kalendář Office 365. V závislosti na tom, jak je vaše instalace Office 365 nastavena, možná budete muset upravit oprávnění pro Kalendář Google, aby mohl číst váš kalendář Office.
jak snímek obrazovky, aniž by to věděli
Chcete-li to provést, vyberte Moje kalendáře v rámci Office a poté oprávnění. Vyberte zvolené možnosti sdílení a poté Uložit .
Pokud jste domácí uživatel, měli byste to bez problémů zvládnout. Pokud jste v práci, možná nemáte oprávnění upravovat sdílení nebo jakékoli nastavení Office. V takovém případě byste to museli sledovat se svým týmem IT.
Synchronizace Kalendáře Google s Outlookem a naopak je jednoduchý způsob, jak používat více aplikací ke správě rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem a udržovat pořádek.
Často kladené otázky
Má Outlook aplikaci pro kalendář?
Ne přesně, ať už máte aplikaci Outlook na mobilním zařízení v počítači, odtud máte přístup ke kalendáři. Spusťte na svém zařízení aplikaci Outlook a vyberte malou ikonu kalendáře v pravém dolním rohu.
Odtud bude kalendář zabírat celé rozhraní aplikace (podobně jako jeho vlastní aplikace). Přímo z aplikace Outlook můžete plánovat schůzky, vytvářet upozornění a pozvat lidi.
Jak mohu svůj účet znovu nastavit jako soukromý?
Po provedení některého z výše uvedených kroků můžete mít obavy ohledně ochrany osobních údajů účtu. Chcete-li změnit svůj účet zpět na soukromý, postupujte podle stejných kroků výše a zrušte zaškrtnutí možnosti „Veřejné“.
Mohu přidat další e-mailové účty pro synchronizaci všech mých kalendářů?
Ano, do aplikace Outlook můžete přidat libovolný e-mailový server. Za předpokladu, že poskytovatel služeb nabízí možnost kalendáře, měli by se synchronizovat automaticky. V závislosti na vašem e-mailovém klientovi možná budete k dokončení fúze potřebovat číslo portu nebo jiné informace.
Zejména v případě e-mailových klientů ISP můžete navštívit stránku nápovědy e-mailu, kde získáte informace a pokyny pro přidání vaší e-mailové adresy do aplikace Outlook.
Máte-li k tomu jiné způsoby, řekněte nám o tom v komentářích níže!
