Nic není tak všední a neinspirativní jako vyplňování buněk Excelu jednu po druhé. Naštěstí nemusíte strávit zbytek života kopírováním dat z jedné tabulky do druhé. Můžete využít automatické vyplňování aplikace Excel, abyste ušetřili čas a dokončili svůj úkol efektivněji.
Jak tato funkce funguje v Excelu? Čtěte dál a dozvíte se to.
Jak automaticky vyplňovat buňky v Excelu
Použití funkce automatického vyplňování aplikace Excel může být stejně snadné jako přetažení kurzoru. Vše, co musíte udělat, je vyplnit první nebo dvě buňky a program určí, co by měly obsahovat zbývající buňky.
Chcete-li buňky automaticky vyplnit stejnými informacemi, postupujte takto.
- Vyplňte první buňku.
- Přesuňte kurzor nad pravý dolní roh buňky a uvidíte, jak se změní na znaménko „+“.
- Uchopte roh buňky a přetažením vyplňte zbytek buněk.
Postup je podobný, pokud chcete vyplnit buňky sekvencí namísto stejné hodnoty.
- Vyplňte první dvě buňky vaší sekvence.
- Vyberte buňky.
- Klikněte a podržte pravý dolní roh výběru a začněte jej přetahovat.
- Excel odvodí vzor na základě buněk, které jste vyplnili, a bude pokračovat v sekvenci.
Pokud program neidentifikoval správný vzor, upravte automatické vyplňování kliknutím na nabídku automatického vyplňování, která se zobrazí po dokončení procesu. Vyberte správnou možnost a Excel podle toho upraví pořadí.
Excel Autofill Cell na základě jiného listu
Chcete zkopírovat data z jednoho listu Excelu do druhého? Zapomeňte na kopírování-vkládání každé buňky a ruční aktualizaci tabulky pokaždé, když se původní dokument změní. Zde je návod, jak automaticky vyplnit buňky na základě jiného listu.
- Vytvořte nový list pro vaši databázi.
- Umístěte kurzor do jedné z buněk a napište „=“ následované názvem listu, vykřičníkem a číslem buňky, na kterou chcete odkazovat. Jednoduchý vzorec by například vypadal takto: „=List1!A1“
- Stiskněte „Enter“ a buňka zobrazí informace umístěné v buňce, na kterou jste právě odkazovali.
- Uchopte pravý dolní roh buňky a přetažením výběru importujte data z následujících řádků a sloupců.
Ačkoli je to skvělý způsob, jak importovat data z jiného listu, někdy budete muset data filtrovat nebo uspořádat, místo abyste je jednoduše zkopírovali. Trochu změnou vzorce můžete filtrovat data z jiného listu v Office 365 a importovat pouze relevantní informace. Chcete-li začít, postupujte takto.
- Vytvořte nový list.
- Klikněte do buňky a zadejte vzorec „=FILTER(“.
- Přepněte na list, na který chcete odkazovat, a vyberte celou tabulku bez záhlaví.
- Zadejte do vzorce čárku a poté vyberte sloupec, podle kterého chcete data filtrovat. Ujistěte se, že jste nadpis znovu vyloučili.
- Zadejte „=“ a definujte kritérium pro váš filtr. Pokud je to číslo, jednoduše číslo napište. Pokud sloupec obsahuje text, použijte ve vzorci uvozovky. Například „=FILTR(List1!A1:C3,List1!A1:A3=1)“. Každý řádek označený číslem 1 ve sloupci „A“ bude importován do nového listu.
- Zavřete závorku a stiskněte „Enter“.
Excel Autofill Cell na základě seznamu
Máte excelový list s dlouhým seznamem dat, která potřebujete sestavit v konkrétním formátu? Nedělejte si starosti. Nebudete muset přepisovat informace ručně. Funkce „Flash Fill“ aplikace Excel posouvá automatické vyplňování na další úroveň a usnadní vám práci. Zde je návod, jak automaticky vyplnit buňky na základě již existujícího seznamu.
- Vyplňte první buňku požadovaným způsobem pomocí informací ze seznamu.
- Stiskněte „Enter“ a začněte psát další položku.
- Excel vyplní zbytek buněk podle stejného vzoru. Stiskněte „Enter“ pro přijetí návrhu a váš seznam je kompletní.
Excel Automatické vyplňování buněk na základě výběru z rozevíracího seznamu
Vytvoření rozevíracího seznamu v Excelu, který vám pomůže vyplnit buňky informacemi, které vyberete, vám může ušetřit obrovské množství času. Podívejme se, jak automaticky vyplnit buňky na základě výběru z rozevíracího seznamu.
Nejprve budete muset vytvořit samostatný list pro informace, které bude pokrývat váš rozevírací seznam.
- Otevřete dokument Excel a přidejte nový list.
- Vložte databázi, kterou chcete zahrnout, nebo vytvořte novou na prázdný list.
Poté tabulku převeďte na tabulku. To je důležité, protože to bude snadné upravit nebo rozšířit tímto způsobem. Také zajišťuje, že rozevírací seznam, který se chystáte vytvořit, se automaticky aktualizuje při každé úpravě dat.
- Vyberte kteroukoli z buněk v tabulce.
- Stiskněte Ctrl a 'T' a stiskněte 'OK' pro vytvoření tabulky.
Když je databáze připravena, je čas vytvořit rozevírací seznam.
- Vyberte buňku, kam chcete umístit rozevírací seznam.
- V horní části přejděte na kartu „Data“.
- Najděte sekci „Datové nástroje“.
- Klikněte na ikonu „Ověření dat“ a vyberte tuto možnost z rozbalovací nabídky.
- Vyberte možnost „Seznam“ v části „Povolit“.
- Klikněte na pole „Zdroj“ a přepněte se na pracovní list databáze.
- Vyberte sloupec s položkami, které chcete zobrazit v rozevíracím seznamu.
- Klikněte na „OK“ v okně Ověření dat.
Nyní vložte zbývající data, která se mají zobrazit při výběru položky ze seznamu.
- Vyberte prázdnou buňku pro první část dat.
- Klikněte na „Vzorec“, poté na „Vyhledat a reference“ a vyberte „VLOOKUP“.
- Vyplňte pole následujícím způsobem a poté klikněte na „OK“.
- „Vyhledávací_hodnota“ by měla být buňkou vašeho rozevíracího seznamu.
- Pro „Table_array“ vyberte celou databázi.
- Do pole „Col_index_num“ zadejte číslo sloupce, kde jsou umístěny informace, které chcete zobrazit.
- Ujistěte se, že „Range_lookup“ je „false“.
Právě jste vytvořili odkaz na jeden sloupec. Zkopírujte a vložte vzorec do následujících buněk, abyste zobrazili data ve zbývajících sloupcích. V každé kopii nahraďte indexové číslo číslem sloupce, na který chcete odkazovat.
Pokaždé, když vyberete položku v rozevíracím seznamu, buňky, které jste vybavili vzorcem, se automaticky vyplní informacemi o příslušné položce.
jak se dostat java na chromebook
Získejte maximum z Excelu
Naučte se, jak automaticky vyplňovat buňky Excelu, můžete výrazně snížit práci, kterou budete muset investovat do svých tabulek. Postupujte podle pokynů výše, abyste využili tyto pokročilé funkce Excelu a ušetřili se monotónních úkolů.
Použili jste již možnost automatického vyplňování aplikace Excel? Jaké jsou některé z vašich oblíbených způsobů, jak tuto funkci využít? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
