Pokud máte kritická data v dokumentu aplikace Word, pomůže vám mít ochranný mechanismus, který jej ochrání před zvědavými pohledy. Jeden snadný způsob ochrany dokumentů je pomocí hesla.
jak vytvořit graf v dokumentech Google
V tomto článku se dozvíte, jak postupovat v tomto procesu, abyste mohli mít své wordové dokumenty v bezpečí. Takže pokračujte ve čtení a dozvíte se více.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word v Office 365
Pokud používáte Office 365 a chcete přidat heslo do dokumentu aplikace Word, postupujte takto:
- Otevřete dokument Word pomocí Microsoft Office 365.
- Přejděte na „Soubor“.
- Vyberte „Informace“.
- Klikněte na widget „Chránit dokument“.
- Z možností vyberte „Šifrovat heslem“.
- Ve vyskakovacím dialogovém okně zadejte heslo, které chcete použít k ochraně dokumentu, a stiskněte „OK“.
- Pro ověření znovu zadejte heslo, které jste zadali výše.
- Office 365 by nyní měl indikovat, že k otevření dokumentu je vyžadováno heslo.
Vezměte prosím na vědomí, že ztráta hesla k dokumentu znamená ztrátu přístupu k dokumentu. Vyberte si tedy heslo, které je snadno zapamatovatelné, a jakmile ho nastavíte, někam si ho poznamenejte, abyste měli odkaz pro případ, že jej ztratíte. Můžete také použít správce hesel jako např Bitwarden .
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na počítači Mac
Existuje mnoho způsobů, jak přidat heslo do dokumentu pro uživatele Mac. Zde jsou některé z nejběžnějších.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na Macu pomocí Pages
Stránky je jedním z integrovaných nástrojů pro tvorbu dokumentů pro uživatele Mac. Zde je návod, jak používat aplikaci k ochraně dokumentu aplikace Word pomocí hesla:
- Otevřete dokument Word, který chcete chránit heslem, pomocí Stránek.
- Přejděte na „Soubor“ a poté na „Nastavit heslo“.
- Zadejte heslo, které chcete použít k ochraně souboru, a potvrďte jej. Na stejném widgetu můžete přidat nápovědu, která vám poskytne vodítka v případě, že se vám nedaří vzpomenout si na své heslo.
- Pokud chcete, můžete zaškrtnout políčko „Zapamatovat si toto heslo v mé klíčence“, aby se při otevření dokumentu na počítači automaticky vyplnilo vaše heslo. To však bezpečnosti opravdu nepomůže.
- Pro dokončení stiskněte tlačítko „Nastavit heslo“.
Nyní, když jste nastavili heslo pro svůj dokument Word, budete muset před přístupem zadat heslo, které jste právě nastavili.
Stránky vám také umožňují změnit aktuální heslo vašeho dokumentu, pokud si myslíte, že není bezpečné. Chcete-li změnit heslo k dokumentu, postupujte takto:
- Otevřete dokument Word, jehož heslo chcete změnit, pomocí aplikace Pages.
- Přejděte na „Soubor“ a poté na „Změnit heslo“.
- Zadejte staré heslo a do příslušných polí zadejte a znovu zadejte nové heslo.
- V posledním textovém poli můžete zadat nápovědu pro své heslo, pokud chcete.
- Jakmile jsou všechna pole vyplněna, stiskněte tlačítko „Změnit heslo“ pro dokončení.
- Pokud chcete odstranit heslo dokumentu, můžete tak učinit ve výše uvedeném widgetu. Jednoduše klikněte na tlačítko „Odstranit heslo“.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na Macu pomocí Keynote
Keynote je další vynikající možností pro přidávání hesel do dokumentů aplikace Word. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
- Otevřete dokument, ke kterému chcete přidat heslo, pomocí Keynote.
- Přejděte do nabídky a klikněte na „Soubor“.
- Z možností vyberte „Nastavit heslo“.
- Do pole „Heslo“ zadejte požadované heslo.
- Potvrďte heslo, které jste právě zadali výše, a pokud chcete, poskytněte k němu nápovědu.
- Pro dokončení klikněte na tlačítko „Nastavit heslo“.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na počítači Mac pomocí aplikace Microsoft Word
Pokud máte v počítači nainstalovanou aplikaci Microsoft Word, pak by přidání hesla do dokumentu aplikace Word neměl být problém. Postup:
- Otevřete dokument, který chcete chránit heslem, ve Wordu.
- Otevřete kartu „Recenze“.
- Rozbalte nabídku „Chránit“ a z možností vyberte „Chránit dokument“.
- Zadejte heslo, které chcete použít k otevření dokumentu, a potvrďte jej.
- V části „Ochrana“ zadejte další typy ochrany, které chcete, aby heslo poskytovalo.
- Dokončete kliknutím na „OK“.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na iPadu
Ochrana dokumentu aplikace Word na iPadu může být obtížná, protože aplikace Word pro iOS nepodporuje funkci hesla (v době psaní tohoto článku). Z tohoto důvodu budete potřebovat pomoc nástroje, jako je např GroupDocs . Zde je návod, jak použít nástroj k ochraně vašeho dokumentu Word heslem:
- V prohlížeči přejděte na nástroj GroupDocs Password-protector.
- Pokud chcete, můžete změnit zobrazení na režim plochy, abyste získali tento zážitek z plochy.
- Klepnutím na tlačítko „Kliknutím procházet“ nahrajete dokument aplikace Word, který chcete chránit heslem.
- Do pole „Heslo“ zadejte heslo, které chcete použít k ochraně souboru.
- Pro dokončení klikněte na tlačítko „Protect“.
- Kliknutím na tlačítko „Stáhnout soubor“ stáhnete soubor do místního úložiště.
Vezměte prosím na vědomí, že můžete nahrát a chránit pouze soubor o velikosti 50 MB nebo menší. Pokud se tedy pokusíte nahrát dokument přesahující tuto velikost, nebude zpracován. Také se doporučuje odstranit původní soubor ze zařízení, abyste si mohli ponechat pouze ten, který je chráněný.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word na Chromebooku
K ochraně wordového dokumentu na Chromebooku budete potřebovat pomoc programu třetí strany, protože Microsoft Word pro Android tuto funkci nemá. Jedna webová stránka, kterou můžete použít, je GroupDocs nástroj pro ochranu hesel . Postup:
jak zjistit, zda vás někdo zablokoval na facebooku
- Na Chromebooku otevřete prohlížeč a přejděte na GroupDocs nástroj pro ochranu hesel .
- Přetáhněte soubor, který chcete chránit, do pole pro nahrávání.
- Zadejte heslo, které chcete použít k ochraně souboru, a stiskněte tlačítko „Protect“.
- Kliknutím na tlačítko „Stáhnout soubor“ stáhnete chráněný soubor do místního úložiště telefonu.
Jak chránit heslem dokument aplikace Word v systému Windows
Microsoft Word je vynikající volbou pro přidávání hesel do dokumentů aplikace Word, pokud používáte Windows. Word můžete získat buď prostřednictvím a Předplatné Microsoft 365 nebo zakoupením a Balíček Microsoft Office . Chcete-li přidat heslo do dokumentu aplikace Word pomocí aplikace, postupujte takto:
- Otevřete dokument Word, který chcete chránit heslem ve Wordu.
- Přejděte na „Soubor“.
- na levém postranním panelu vyberte „Informace“.
- Otevřete widget „Ochrana dokumentu“.
- Z nabídky vyberte „Šifrovat heslem“.
- Zadejte silné a bezpečné heslo, které si snadno zapamatujete.
- Stiskněte tlačítko „OK“.
- Potvrďte heslo a stiskněte „OK“ pro dokončení procesu.
Vezměte prosím na vědomí, že pokud zapomenete nebo ztratíte heslo k dokumentu, nebudete ho moci obnovit. Uschovejte si proto seznam dokumentů s jejich hesly na bezpečném místě, abyste se nikdy neocitli v této situaci. Také mějte na paměti, že hesla rozlišují velká a malá písmena.
Pokud nemáte Microsoft Office, přidejte heslo do dokumentu aplikace Word podle těchto kroků.
- V prohlížeči přejděte na Nástroj GroupDocs File Protector .
- Klepnutím na tlačítko „Kliknutím procházet“ nahrajete dokument aplikace Word, který chcete chránit heslem.
- Do pole „Heslo“ zadejte heslo, které chcete použít.
- Až budete hotovi, stiskněte tlačítko „Protect“.
- Kliknutím na tlačítko „Stáhnout soubor“ stáhnete soubor do místního úložiště počítače.
Obecně je dobrou praxí skenovat soubory stažené z internetu pomocí antiviru, aby byl váš počítač lépe chráněn. To je důležité zejména pro soubory stažené z webových stránek třetích stran.
Další časté dotazy
Jak mohu chránit heslem soubor PDF na svém počítači?
Nejlepší způsob, jak chránit PDF na jakémkoli počítači nebo telefonu, je prostřednictvím online služby tzv TinyWow .
TinyWow je vaše oblíbené místo pro všechny funkce související s PDF. Chcete-li pomocí nástroje chránit svůj PDF heslem, postupujte takto:
1. V prohlížeči přejděte na adresu Stránka ochrany PDF TinyWow .
2. Vyhledejte „Protect PDF“ a vyberte první výsledek, který se zobrazí.
3. Klepnutím na tlačítko „Nahrát z počítače nebo mobilu“ nahrajte soubor PDF, který chcete chránit heslem.
4. Zadejte vhodné heslo pro váš dokument a stiskněte tlačítko „Protect“.
jak vyléčit nemoc v dayz
5. Počkejte několik sekund, než se zpracování dokončí.
6. Jakmile je soubor připraven, klikněte na tlačítko „Stáhnout“ a stáhněte si soubor, který jste právě ochránili, do místního úložiště vašeho zařízení.
Vezměte prosím na vědomí, že web ukládá vaše zpracované soubory po dobu jedné hodiny od nahrání. Proto si soubor okamžitě stáhněte, pokud je již zašifrován; jinak riskujete opakování procesu.
Také, pokud narazíte na nějaké problémy, řekněme, že narazíte na chybu při zpracování souboru; Vyzkoušení jiného prohlížeče by měl problém vyřešit.
Udržujte vetřelce v zátoce
Hesla představují skvělý způsob, jak přidat další vrstvu zabezpečení do dokumentů aplikace Word, takže můžete lépe spravovat, kdo k nim má přístup. Naštěstí máte k dispozici spoustu možností. Pro uživatele Macu například aplikace jako Keynote, Pages a Microsoft Word odvádějí výjimečnou práci. Pro uživatele Windows je MS Word skvělou aplikací. A konečně, pro ty, kteří chtějí chránit své wordové dokumenty na Chromebooku nebo iPadu, by měl stačit nástroj pro zadání hesla GroupDocs.
Už jste zkoušeli chránit svůj dokument Word heslem? Kterou aplikaci jste použili k dokončení úkolu? Dejte nám prosím vědět v sekci komentářů níže.
