Jak automaticky přesouvat e-maily do složky v aplikaci Outlook

Ačkoli je dnes k dispozici spousta různých e-mailových klientů, Outlook je stále jednou z nejoblíbenějších možností. Je spolehlivý a transparentní a je kompatibilní s většinou e-mailových adres. Někdy je ale těžké sledovat všechny zprávy. To platí zejména v případě, že se pro přístup ke všem svým e-mailovým účtům rozhodnete použít Outlook.

V průběhu času může počet přijatých e-mailů skutečně přeplnit vaši doručenou poštu, takže je téměř nemožné vidět ty opravdu důležité. Naštěstí existuje řešení. E-maily můžete přesouvat do složek v Outlooku a udržovat je přehledné a uspořádané.

jak přidat obrázek na pozadí v dokumentech Google

Nejlepší na tom je, že tento proces můžete automatizovat a tento článek vás naučí, jak na to.

Přesuňte e-maily do složky v aplikaci Outlook jediným kliknutím

Věřte tomu nebo ne, e-maily aplikace Outlook můžete uspořádat kliknutím na tlačítko. Vše, co musíte udělat, je nastavit pravidla v Outlooku podle těchto pokynů:

1. Otevřete Outlook.
2. Klikněte na Domov v levém horním rohu obrazovky. Zvolte Vytvořit pravidlo v Pravidla rozbalovací nabídka.
   
3. Zobrazí se okno Upravit rychlý krok. Vyberte, za jakých podmínek má tento rychlý krok proběhnout, ať už když vám přijde e-mail od určité osoby, nebo něco jiného.
   
4. Nyní v části s názvem Udělej následující: , zkontrolujte, zda je v rozbalovací nabídce vybrána možnost Přesunout do složky.
   
5. Klikněte na pole Vybrat složku vedle něj a vyberte preferovanou složku.
   
6. Poté přidejte akci kliknutím na ikonu + v pravé části nabídky.
   
7. Klikněte na nabídku Vybrat akci a vyberte Označit jako přečtené .
   
8. Klikněte na OK uložit změny.

Jak přesunout e-maily od jednoho odesílatele do složky v aplikaci Outlook

K přesunu e-mailů do složek v Outlooku existuje alternativní metoda. Toho lze dosáhnout pomocí pravidel v aplikaci Outlook, která se snadno nastavují. Nejprve potřebujete určenou složku. Otevřete Outlook, klikněte pravým tlačítkem na složku Doručená pošta a vyberte Nová složka.

Přesuňte e-maily do složky v aplikaci Outlook 2013

U aplikace Outlook 2013 jsou kroky pro automatické přesouvání e-mailů do určené složky téměř stejné jako u novější verze. Zde jsou:

1. Otevřete Outlook a zadejte e-mail od odesílatele, jehož e-maily chcete přesunout.
2. Klikněte na tlačítko Domů.
3. Vyberte pravidla a poté Vždy přesouvat zprávy od [odesílatele]
   
4. Vyberte cílovou složku.
   
5. Uložte změny pomocí OK. Nyní se všechny zprávy od zadaného odesílatele automaticky přesunou do určené složky.

Přesuňte e-maily do složky v Outlooku pro Mac

Apple umožňuje nastavení e-mailů od konkrétního odesílatele do složky podle vašeho výběru opravdu jednoduché. Chcete-li to provést procházením e-mailů, vyhledejte odesílatele a postupujte podle těchto pokynů:

1. Klepněte na Domov v horní části obrazovky.
2. Klepněte na Pravidla
   
3. Klikněte na ikonu Vytvořit pravidlo ve spodní části vyskakovacího okna přidejte své pravidlo stejně jako výše.
   

Po dokončení uložte pravidlo kliknutím na tlačítko OK. V závislosti na verzi Outlooku, kterou používáte ve svém počítači Mac, se možnost „Pravidla“ může zobrazit na domovském banneru hned vedle ikony „Přesunout“.

Přesuňte e-maily do složky ve verzi prohlížeče Outlooku

Pokud používáte Outlook pro Office 365, můžete e-maily od jednoho odesílatele přesouvat do složky podle vašeho výběru:

1. Přihlaste se do Outlooku stránky .
2. Kliknutím na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky otevřete Nastavení.
3. Nyní zvolte Zobrazit všechna nastavení Outlooku.
4. V dialogovém okně Nastavení klikněte na Pošta a vyberte Pravidla. Nakonec vyberte Přidat nové pravidlo.
5. Pojmenujte své pravidlo.
6. Klikněte na nabídku Přidat podmínku a klikněte na Od, poté zadejte e-mailovou adresu požadovaného odesílatele.
7. Nyní klikněte na nabídku Přidat akci, vyberte Přesunout do a vyberte cílovou složku.
8. Nakonec můžete uložit změny a všechny e-maily od tohoto odesílatele se automaticky dostanou do cílové složky.

Zahajte automatizační protokol

To nebylo tak těžké, že? Nyní, když víte, jak automatizovat přesouvání e-mailů, bude váš život mnohem jednodušší (doufáme). Můžete ušetřit spoustu času, který byste strávili prohlížením spousty e-mailů.

kolik skladeb mám na Apple Music

Líbil se vám tento návod? Pokud máte ohledně Outlooku jakékoli další dotazy, neváhejte a dejte nám vědět v komentářích níže.