Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook

Pokud potřebujete uvolnit místo v poštovní schránce aplikace Outlook, aniž byste museli mazat zprávy, možná budete chtít vědět, jak je exportovat. Naštěstí je Outlook navržen tak, aby vyhovoval různým scénářům, takže můžete své e-maily exportovat z účtu Outlook kdykoli a kdekoli.

V tomto článku se dozvíte, jak snadné je exportovat a importovat více nebo jednotlivé e-maily z počítače pomocí aplikace Microsoft Outlook 2013 a dřívějších.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook

Chcete-li exportovat e-mail z Outlooku a uložit jej jako soubor PST, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte Soubor> Možnosti> Upřesnit.
   
3. V části Export vyberte možnost Exportovat.
   
4. Vyberte Export do souboru a klikněte na Další.
   
5. Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst)> další.
   
6. Vyberte složku nejvyšší úrovně, kterou chcete exportovat.
   • To bude zahrnovat všechny vaše záznamy v kalendáři, kontakty a úkoly atd.
7. Vyberte Další.
   
8. Vyberte Procházet, pojmenujte soubor, vyberte umístění pro uložení, pak pokračujte Ok> Dokončit.
   

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do Gmailu

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z aplikace Outlook a importovat je do svého účtu Gmail, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte Soubor a poté Otevřít a exportovat.
   
3. Klikněte na Import / Export.
   
4. Vyberte Exportovat do souboru> Další.
   
5. Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst)> další.
   
6. Vyberte svůj účet, zaškrtněte políčko Zahrnout podsložky> Další.
   
7. Vyberte umístění pro uložení souboru> Dokončit a poté zavřít Outlook.
   
8. Získejte přístup ke svému účtu Gmail v aplikaci Outlook.
9. Vyberte Soubor a poté Otevřít a exportovat.
   
10. Klikněte na Import / Export.
    
11. Klikněte na Importovat z jiného programu nebo souboru a poté Další.
    
12. Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté Další.
    
    • Vyberte exportovaný soubor PST uložený v kroku 6.
13. Vyberte Další> přizpůsobit možnosti importu> Dokončit.
    

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook Web App

Chcete-li exportovat e-mail z webové verze Outlooku, postupujte takto:

1. Přístup Outlook OWA a přihlaste se ke svému účtu.
2. Vyberte Soubor> Importovat a exportovat.
3. Vyberte Export do souboru> datový soubor Outlooku.
   • Tím se vaše e-maily přesunou do souboru PST.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do aplikace Excel

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte Soubor a poté Otevřít a exportovat.
   
3. Klikněte na Import / Export.
   
4. V Průvodci importem a exportem zvýrazněte Export do souboru> Další.
   
5. V dialogovém okně Exportovat do souboru zvýrazněte hodnoty oddělené čárkami> Další.
   
6. V novém dialogovém okně Exportovat do souboru zvýrazněte složku pošty pro export e-mailů a klikněte na Další.
   
7. Ve třetím dialogovém okně Exportovat do souboru vyberte Procházet.
   
8. V dialogovém okně procházení určete složku pro uložení exportovaného souboru a poté zadejte název souboru> OK.
   
   • Vaše e-maily budou exportovány jako soubor .CSV a uloženy do vybrané složky.

Jak exportovat všechny e-maily z Outlooku na Macu

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z Outlooku přes Mac, postupujte takto:

Poznámka : Exportováním e-mailů aplikace Outlook na Macu vytvoříte soubor .OLM, který lze použít pouze v počítačích Mac.

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte Soubor> Exportovat.
   
3. Vyberte veškerý obsah, který chcete exportovat, kontakty, poznámky, úkoly atd., A poté Pokračovat.
   
4. Zadejte název souboru, vyberte, kam chcete soubor uložit, a poté Uložit.
   
   • Outlook nyní vytvoří soubor .OLM a uloží jej do počítače.

Jak exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do PDF

Chcete-li exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do souboru PDF, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte e-maily, které chcete exportovat.
3. Vyberte Soubor> Uložit jako.
   
4. V dialogovém okně Uložit jako zadejte název souboru a vyberte umístění pro uložení souboru PDF.
   
5. Vyberte HTML ze seznamu Uložit jako typ a poté Uložit.
   
6. Přejděte do umístění souboru HTML.
   
7. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a poté vyberte Otevřít v programu> Word.
   
8. Po otevření souboru v aplikaci Word vyberte Soubor> Uložit jako.
   
9. V dialogovém okně vyberte umístění pro uložení PDF.
10. V nabídce Uložit jako vyberte .pdf.
    
11. Chcete-li převést soubor PST aplikace Outlook do formátu PDF, vyberte Uložit.
    
    • Vaše e-maily budou nyní uloženy ve formátu PDF.
      

Další časté dotazy

Jak mohu uložit všechny své e-maily pro osobní zálohu?

Všechny vaše e-maily lze uložit do počítače pro pozdější načtení následujícím způsobem:

jak nadobro smazat zprávy snapchat

• Otevřete svůj účet Outlook.

• Vyberte Soubor, poté Otevřít a exportovat.

• Klikněte na Import / Export.

• Vyberte Exportovat do souboru> Další.

• Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst)> Další.

• Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na Další.

• Vyberte název a umístění, do kterého chcete soubor .pst uložit, a poté vyberte „Dokončit.

Jak přenesu e-maily z aplikace Outlook do jiného počítače?

Chcete-li přenést e-maily ze svého účtu a uložit je na USB flash disk nebo externí pevný disk, postupujte takto:

1. Otevřete svůj účet Outlook.

2. Vyberte Soubor> Možnosti> Upřesnit.

3. V části Export vyberte možnost Exportovat.

4. Vyberte možnost Exportovat do souboru Další.

5. Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst)> Další.

6. Vyberte složku nejvyšší úrovně, kterou chcete exportovat.

- To bude zahrnovat všechny vaše záznamy v kalendáři, kontakty a úkoly atd.

7. Vyberte Další a poté připojte USB flash disk nebo externí pevný disk.

8. Vyberte Procházet, zadejte název souboru a vyberte své externí zařízení.

9. Pokračujte výběrem Ok a poté Dokončit.

Z nového zařízení:

• Připojte a připojte své externí zařízení.

• Přejděte do uloženého souboru PST.

• Uložte soubor na plochu.

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Nejjednodušší způsob, jak získat všechny své e-maily ze serveru Exchange, je následující:

• Otevřete svůj účet Outlook.

• Otevřete složku a přejděte dolů.

• Pokud pro tuto složku existuje více položek na serveru Exchange, zobrazí se odkaz Kliknutím sem zobrazíte více na serveru Microsoft Exchange.

• Vyberte odkaz a Outlook stáhne všechny e-maily ze serveru do vašeho počítače.

Jak mohu exportovat jednotlivě jeden e-mail v aplikaci Outlook?

Projdeme třemi způsoby, jak exportovat jeden e-mail z vašeho účtu Outlook. První metodou je kopírování a vkládání:

1. Otevřete svůj účet Outlook.

2. Vyberte e-mail, který chcete exportovat, a potom jej zkopírujte stisknutím kláves „Ctrl + C“.

- Bude zkopírován jako soubor MSG.

3. Otevřete a otevřete umístění nebo složku, do které chcete zprávu zkopírovat, a poté ji vložíte stisknutím kláves „Ctrl + V“.

Můžete jej také uložit jako soubor TXT / HTML / HTM:

1. Otevřete svůj účet Outlook.

2. Vyberte Soubor> Uložit jako.

3. Vyberte složku, do které chcete e-mail uložit.

4. V seznamu Uložit jako typ vyberte typ souboru.

• E-mail bude uložen jako předmět, pokud jej chcete změnit, přidejte sem nový název souboru.

5. Vyberte Uložit.

Pokud verze aplikace Outlook, kterou používáte, podporuje funkci Tisk do PDF, proveďte následující export do formátu PDF:

jak najít ip adresu Samsung tv bez dálkového ovládání -

• Otevřete svůj účet Outlook.

• Vyberte e-mail k exportu a poté klikněte na Soubor> Tisk.

• Vyberte možnost Memo Style z Nastavení.

• V části tiskárny určete tiskárnu jako Microsoft Print to PDF a poté vyberte Print.

• V dialogovém okně Uložit tiskový výstup jako vyberte umístění pro uložení a název souboru.

• Vyberte Uložit.

Jak mohu importovat e-mailové zprávy do aplikace Outlook?

Pokud jste exportovali a odstranili své e-maily z Outlooku a chcete je znovu importovat, postupujte takto:

1. Otevřete svůj účet Outlook.

2. Vyberte Soubor, poté Otevřít a exportovat.

3. Výběrem položky Import / Export spusťte Průvodce importem / exportem.

4. Klikněte na Importovat z jiného programu nebo souboru a poté Další.

5. Vyberte datový soubor aplikace Outlook (.pst)> Další.

6. Vyberte dříve uložený soubor PST, který chcete importovat.

7. V nabídce Možnosti vyberte způsob, jakým chcete importovat data, a klikněte na Další.

• Pokud jste svému souboru PST přiřadili heslo, zadejte jej nyní.

8. Vyberte OK a poté poštovní schránku nebo složku, do které chcete importovat data aplikace Outlook.

9. Vyberte Dokončit.

Uchovávejte si osobní kopii svých e-mailů navždy

Géniové za Outlookem vědí, jak rychle se naše poštovní schránky zaplňují, a dali nám funkci Průvodce importem / exportem, abychom to obcházeli. Můžeme ukládat kopie e-mailů, které jsme od začátku dostali - pokud si přejeme - bez kontaktování týmu podpory IT.

Nyní, když víte, jak snadné je exportovat vaše e-maily, nás zajímá, zda jste se rozhodli exportovat je všechny nebo jen několik vybraných? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.