Jak exportovat grafy aplikace Excel jako obrazové soubory

Microsoft Excel je výkonná tabulková aplikace, ale také umožňuje vytvářet širokou škálu působivých tabulek a grafů, které jsou ve výchozím nastavení vloženy do tabulkového souboru. Zatímco sdílení celého souboru aplikace Excel je často vhodnější, někdy můžete chtít sdílet nebo exportovat pouze graf nebo graf. Zde je několik způsobů, jak exportovat graf aplikace Excel jako obrázek.
Pro účely tohoto článku používáme Microsoft Office 2013 , nejnovější verze pro Windows od data vydání. Upozorňujeme, že zde popsané kroky se obecně vztahují také na starší verze sady produktivity.

Exportujte grafy aplikace Excel přímo do jiných kancelářských aplikací

Mnoho uživatelů, kteří chtějí získat tabulku nebo graf aplikace Excel ze souboru tabulky, jednoduše chtějí použít obrázek v jiné aplikaci Microsoft Office. Mezi příklady patří jeho vložení do čtvrtletního reportovacího dokumentu Wordu nebo jeho zobrazení jako snímku v prezentaci PowerPoint.
Chcete-li zkopírovat obrázek grafu z aplikace Excel do jiné aplikace Office, klepněte pravým tlačítkem na ikonuokrajgrafu v excelovém tabulkovém souboru a zvolte kopírovat . Výběrem grafu od okraje zajistíte, že chytíte celý graf; kliknutím do grafu můžete nechtěně vybrat pouze určité prvky grafu.

Nyní přejděte do své další aplikace Office a vyhledejte, kam chcete vložit obrázek grafu aplikace Excel. Na našich screenshotech vkládáme graf do dokumentu Wordu. Umístěte kurzor na požadované místo a přejděte na kartu Domů. Klikněte na trojúhelník pod Vložit a vyberte možnost zcela vpravo, která graf vloží jako obrázek.

Tím se graf vloží jako soubor obrázku a zachová se design a vzhled grafu přesně tak, jak tomu bylo v aplikaci Excel. Obrázek bude vložen ve skutečné velikosti, která může být pro váš dokument příliš velká nebo malá. V takovém případě jej můžete přesunout a změnit jeho velikost stejným způsobem, jakým se manipuluje s jinými soubory obrázků v Office.

Alternativně můžete graf vložit živě v tom smyslu, že data z grafu Excel budou zkopírována do dokumentu Word nebo PowerPoint pomocí formátování zdrojového sešitu Excel nebo nativního dokumentu Office. V takovém případě vyberete jednu z prvních dvou možností v okně Vložit s možností ponechat zdrojové (Excel) nebo cílové formátování podle potřeby. Upozorňujeme však, že některé grafy s touto metodou nevypadají úplně dobře, a to ani při použití možnosti zachovat formátování zdroje. Pokud tedy chcete přesně zachovat formátování grafu aplikace Excel, pravděpodobně budete chtít graf vložit jako obrázek.

Exportujte grafy aplikace Excel pomocí programu Microsoft Paint

Pokud chcete úplně oddělit grafy aplikace Excel od Office a vytvořit pouze jednoduchý obrazový soubor, nejjednodušší je zkopírovat graf z aplikace Excel do Microsoft Paint (nebo jiná aplikace pro úpravy obrázků, ale pro tento výukový program se budeme držet aplikace Paint, protože je zdarma a je součástí každé verze systému Windows).
Začněte tím, že zkopírujete graf v dokumentu Excel, jak je vysvětleno výše. Tentokrát však vložíme obrázek do aplikace Malování namísto do jiné aplikace Office.
Po zkopírování grafu spusťte aplikaci Malování a vytvořte nový prázdný dokument. Poté stiskněte Control-V vložte obrázek grafu. Případně můžete stisknout tlačítko Vložit v rozhraní pásu karet.

Pokud je váš obrázek grafu větší než výchozí velikost plátna v programu Malování, plátno se po vložení automaticky rozbalí tak, aby přesně odpovídalo rozměrům grafu. Pokud je však plátno příliš velké a v pravé a dolní části obrázku grafu je spousta bílého místa, můžete jednoduše uchopit roh plátna a změnit jeho velikost tak, aby se vešel do grafu.

Až budete hotovi, přejděte na Soubor> Uložit jako a vyberte formát obrázku, do kterého chcete graf uložit. Mezi oblíbené možnosti patří JPEG nebo PNG. Vytvořený obrazový soubor jej nyní můžete distribuovat kolegům, vložit do jiných dokumentů nebo aplikací, nebo jen archivovat.

Exportujte všechny grafy aplikace Excel uložením sešitu jako webové stránky

Pokud máte v dokumentu aplikace Excel více grafů, možná nebudete chtít replikovat výše uvedené kroky pro každý z nich. Rychlý způsob, jak exportovat všechny grafy v sešitu aplikace Excel jako obrázky, je uložit kopii sešitu jako webovou stránku, protože Excel za vás vytvoří a exportuje obrazové soubory.
Vraťte se do Excelu a vyberte si Soubor> Uložit jako . Pokud používáte Excel 2013, zvolte uložení dokumentu do počítače, na rozdíl od online řešení, jako je OneDrive .

V okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete dokument uložit. Může to být dočasné umístění, protože archiv webových stránek pravděpodobně odstraníte, když uchopíte soubory obrázků grafu. V části Uložit jako typ vyberte Webová stránka a pod možností Uložit se ujistěte, že Celý sešit je zaškrtnuto. lis Uložit dokončit proces, ignorovat všechny zprávy o kompatibilitě.

Nyní přejděte na místo, kde jste uložili archiv webových stránek. Najdete jediný soubor .htm i složku se stejným názvem, ale s dodatkem _files. V této složce najdete potřebné soubory HTML, včetně obrázků všech vašich grafů. V závislosti na velikosti původního grafu v sešitu aplikace Excel mohou existovat dvě kopie každého grafu, jedna v plném rozlišení a druhá v menším rozlišení pro použití v rozložení webu. Chyťte jakýkoli z nich (doporučujeme soubor v plném rozlišení) a zkopírujte jej do nového umístění pro bezpečné uložení.
Po exportu všech obrázků grafu můžete archiv webových stránek smazat. Pokud jste k jeho vytvoření použili Uložit jako, jak je popsáno výše, váš původní sešit aplikace Excel zůstane nedotčený a tímto procesem nedotčený.