Aplikace OS X Preview je skvělý způsob, jak prohlížet soubory PDF na svém počítači Mac, až do té míry, že mnoho uživatelů raději to přes výkonnější software jako Adobe Acrobat . A použití náhledu k prohlížení souborů PDF je také jednoduché, díky intuitivnímu rozhraní je poměrně snadné změnit předvolby zobrazení, kombinovat dokumenty a dokonce uspořádat stávající stránky. Ale co když chcete extrahovat stránku z PDF a uložit ji jako vlastní samostatný dokument? V Preview není úplně jasné, jak to udělat, ale právě pro to jsme tu. Čtěte dále, abyste zjistili, jak můžete extrahovat jednu nebo více stránek z existujícího PDF a uložit je jako nový dokument.
V tomto výukovém programu používáme ukázkový soubor PDF Mediální průvodce Buffalo Sabres 2014--2015 . Jedná se o obrovský 361stránkový dokument a my chceme extrahovat pouze jednu stránku - str. 235, která obsahuje seznam kariérních záznamů Sabres - abychom jej mohli někomu poslat e-mailem, aniž bychom mu museli zaslat celý dokument.
Existují dvě metody pro extrahování jedné nebo více stránek z dokumentu PDF v náhledu. První, něco, čemu říkáme metoda přetažení, je rychlá a špinavá, ale nedává vám moc pod kontrolou, jak je soubor uložen nebo upraven. Druhá, neoficiálně ji označme jako metodu nového dokumentu, je o něco podrobnější, ale umožňuje vám upravit, jak a kde je nový soubor uložen, spolu s dalšími potenciálně důležitými možnostmi. Nejprve začneme s metodou Nový dokument, abyste pochopili, co se s tímto procesem děje, ale pokud jste ve spěchu, přejděte do druhé části níže.
Nová metoda dokumentu
U obou metod extrakce jedné nebo více stránek z PDF je naším prvním krokem změna náhledu v náhledu, který nám umožní vybrat jednu stránku. Toto je stejné zobrazení, které je užitečné pro mazání nebo přeskupování stránek v dokumentu PDF. S vybraným Náhledem přejděte na lištu nabídek OS X a vyberte Zobrazit> Náhledy . Můžete také přepnout do zobrazení Miniatury pomocí klávesové zkratky Option-Command-2 .
Vlevo od dokumentu PDF uvidíte snímek postranního panelu, který zobrazuje každou stránku jednotlivě shora dolů. Najděte stránku, kterou chcete extrahovat, a kliknutím na její miniaturu ji vyberte. Náhled přeskočí na tuto stránku a zobrazí ji v pravé části okna (pokud jste ji již dříve nenavštívili) a miniatura stránky bude obklopena šedým polem v bočním panelu Miniatura.
V našem příkladu extrahujeme z PDF pouze jednu stránku. Pokud chcete extrahovat více stránek a umístit je všechny do jednoho nového dokumentu, podržte Posun a vyberte více po sobě jdoucích stránek z postranního panelu miniatur, nebo podržte Příkaz klíč pro výběr více nesekvenčních stránek.
Když jsou vybrány naše stránky, musíme je zkopírovat do schránky, buď výběrem Upravit> Kopírovat z lišty nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Command-C . Dále řekneme Preview, aby vytvořil nový dokument PDF ze stránek, které jsme právě zkopírovali, což lze provést výběrem Soubor> Nové ze schránky na liště nabídek nebo pomocí klávesové zkratky Command-N .
Objeví se nové okno náhledu obsahující stránky, které jste dříve zkopírovali. Odtud můžete podle potřeby uspořádat stránky nebo dokonce odstranit všechny stránky, které byly omylem zkopírovány z původního dokumentu. Až budete připraveni, přejděte na Soubor> Uložit a uložte nový soubor PDF na požadované místo.
jak udělat svár roli
Metoda přetažení
Nyní, když rozumíte procesu extrakce, je zde rychlejší metoda Drag and Drop, i když má několik upozornění.
Nejprve opakujte výše uvedené kroky a změňte Náhled na zobrazení miniatur a poté vyberte jednu nebo více stránek z postranního panelu miniatur. Nyní jednoduše klikněte na jednu z vybraných stránek a přetáhněte kurzor mimo hranice aplikace Preview. Pod kurzorem se zobrazí zelený kruh s ikonou plus a slabý náhled vybraných stránek.
Zatímco stále držíte tlačítko myši nebo trackpadu, přesuňte kurzor na prázdné místo na ploše nebo na místo ve Finderu a soubory zahoďte. Objeví se jeden PDF obsahující stránky, které jste extrahovali. Soubor bude mít název původního souboru PDF s připojeným (přetaženým) souborem. Odtud můžete soubor dále upravovat, archivovat nebo poslat na cestě přátelům a kolegům.
Drag & Drop vs. nový dokument
Poté, co se dozvíte o obou způsobech extrahování stránek z dokumentu PDF, se nejprve zdá, že metoda Drag and Drop je mnohem rychlejší (a je). Proč by tedy někdo používal metodu Nový dokument?
Důvodem, proč může být metoda New Document pro extrahování stránek z PDF vhodnější než rychlejší metoda Drag and Drop, je ten, že vám umožňuje upravit název nového souboru PDF, přidat tagy OS X Finder, použít Quartz filtry nebo zašifrovat soubor, vše během procesu extrakce. Můžete dokonce změnit výstupní formát na něco jiného než PDF, například soubor JPEG nebo TIFF.
Samozřejmě můžete provést všechny tyto změny, pokud použijete metodu Drag and Drop, ale po extrahování budete muset otevřít soubory samostatně, provést změny a znovu je uložit, všechny může negovat jakýkoli čas ušetřený během vlastní extrakce. Proto pokudprostěpotřebujete rychlou kopii několika stránek z PDF, je metoda Drag and Drop. Pokud ale potřebujete provést nějaké změny (názvy souborů, formáty, značky atd.), Je pravděpodobně jednodušší použít podrobnou metodu.
Pamatujte však, že ani jedna z výše popsaných metod ve skutečnosti nemění původní dokument PDF. Všechny stránky, které zkopírujete do nového dokumentu nebo přetáhnete na plochu, zůstanou v původním souboru.
podívejte se, co o mně ví facebook
