Odkazy na zařízení
Sdílení souborů na Dropboxu je velmi jednoduché. Pomocí odkazu můžete svůj soubor sdílet s ostatními, což jim umožní soubor upravovat, komentovat nebo jen prohlížet. Pro přístup k souboru nebo přidání něčího e-mailu do souboru nejsou potřeba žádné zvláštní požadavky. Jak ale sdílet soubor prostřednictvím odkazu na Dropboxu? Tento článek vás provede nezbytnými kroky k úspěšnému sdílení souboru Dropbox prostřednictvím odkazu.
Webová stránka Dropbox a software pro stolní počítače zjednodušují odesílání odkazu na soubor nebo složku. Mějte na paměti, že pokud sdílíte odkaz s oprávněním pouze k prohlížení, lidé, kteří mají přístup k dokumentu, jej nemohou upravovat.
Sdílené odkazy lze přizpůsobit pomocí profesionálních účtů pro klienty Dropbox Professional a Business.
Pokud chcete sdílet odkaz pomocí Web Dropbox v režimu pouze pro zobrazení jsou tyto kroky:
jak nahlásit svárový server
- Přihlaste se ke svému účtu.
- Umístěte ukazatel myši na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a vyberte ikonu Sdílet. Vypadá jako obdélník se šipkou nahoru.
- Pokud nebyl vytvořen žádný odkaz, klikněte na Vytvořit. Pokud jste již vygenerovali odkaz, klikněte na odkaz Kopírovat.
- Váš odkaz je nyní ve vaší schránce. Poté jej můžete sdílet zkopírováním a vložením do e-mailu nebo zprávy.
Pokud to chcete udělat prostřednictvím desktopového klienta Dropbox, postupujte takto:
- Spusťte Průzkumník souborů (Windows) nebo Finder a přejděte do složky Dropbox.
- Chcete-li sdílet soubor nebo složku, klikněte na ni pravým tlačítkem nebo s klávesou Command.
- Vyberte Sdílet….
- Pokud ještě odkaz nevytvořil, klikněte na odkaz Vytvořit. Pokud vygeneroval odkaz, zvolte Kopírovat odkaz vedle položky Může zobrazit.
- Odkaz můžete zkopírovat a vložit a sdílet jej s někým.
Tyto kroky však slouží ke sdílení souboru v režimu pouze pro prohlížení. Toto je výchozí nastavení při vytváření odkazu. Pokud chcete ostatním povolit úpravy, budete to muset upravit v nastavení. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:
- Přihlaste se do Web Dropbox .
- Přesuňte kurzor na název souboru a vyberte tlačítko Sdílet.
- Přejděte do Nastavení.
- V závislosti na vašich preferencích klikněte buď na Odkaz pro úpravy, nebo na Odkaz pro zobrazení.
- Klikněte na tlačítko Uložit.
Mobilní aplikace vám poskytuje pohodlí při přístupu k souborům na cestách. Nabízí všechny stejné funkce jako desktopová verze, včetně sdílení odkazů. Chcete-li sdílet odkaz na Dropbox z iPhone, postupujte takto:
- Spusťte mobilní aplikaci Dropbox.
- Chcete-li soubor nebo složku sdílet, stiskněte … vedle souboru nebo složky.
- Vyberte Sdílet.
- Zvolte Kopírovat odkaz.
- Zkopírujte odkaz a vložte jej tam, kde jej chcete sdílet.
Mobilní aplikace Dropbox pro zařízení Android je podobná aplikaci pro iPhone. Proto jsou také kroky podobné. Mějte na paměti, že kroky se mohou mírně lišit v závislosti na zařízení Android, ale hlavní myšlenka zůstává stejná. Zde je postup:
- Otevřete na svém zařízení Android mobilní aplikaci Dropbox.
- Chcete-li sdílet soubor nebo složku, stiskněte tři svislé tečky.
- Klikněte na Sdílet.
- Chcete-li odkaz zkopírovat do schránky, vyberte možnost Kopírovat odkaz.
- Zkopírujte a vložte odkaz do e-mailu nebo zprávy, abyste jej mohli sdílet.
Jak sdílet odkaz na Dropbox z iPadu
iPady a iPhony používají stejný operační systém, což znamená, že mobilní aplikace jsou stejné. V důsledku toho jsou kroky ke sdílení odkazu Dropbox na iPadu podobné jako jeho sdílení na iPhone.
- Spusťte na iPadu aplikaci Dropbox.
- Chcete-li sdílet soubor nebo složku, klepněte na …, která je hned vedle ní.
- Klikněte na Sdílet.
- Vyberte Kopírovat odkaz.
- Chcete-li jej sdílet, zkopírujte a vložte odkaz.
Jak sdílet odkaz na Dropbox prostřednictvím e-mailu?
Můžete také sdílet odkaz na soubor Dropbox přímo e-mailem. Sdílení lze provádět na desktopové i mobilní verzi.
Chcete-li tak učinit na ploše, postupujte takto:
- Přihlaste se do Web Dropbox nebo otevřete desktopového klienta.
- Umístěte ukazatel myši na soubor nebo složku, kterou chcete sdílet, a klikněte na ikonu Sdílet.
- Zadejte e-mailovou adresu, jméno osoby, se kterou chcete soubor nebo složku sdílet, a poté vyberte někoho z výsledků. Můžete přidat neomezený počet osob.
- Vyberte si mezi Může upravit a Může zobrazit.
- V případě potřeby přidejte zprávu a poté zaškrtněte políčko pro sdílení této zprávy jako komentáře.
- Sdílejte soubor nebo složku kliknutím na Sdílet.
Zde je návod, jak to udělat v mobilní aplikaci:
jak směle věci v rozporu
- Spusťte mobilní aplikaci Dropbox.
- Chcete-li sdílet soubor nebo složku, klepněte na tři svislé tečky v systému Android nebo … vedle souboru nebo složky.
- Vyberte Sdílet.
- Vyberte Pozvat.
- Klepněte na Odeslat a zadejte e-mailovou adresu nebo jméno osoby, se kterou chcete soubor nebo složku sdílet.
- Pod seznamem příjemců vyberte Může zobrazit nebo Může upravit.
- Vyberte Sdílet.
Jak sdílet odkaz na Dropbox s nečleny
Soubory můžete sdílet s kýmkoli, včetně těch, kteří nemají účty Dropbox, zasláním odkazu. Odkazy lze sdílet prostřednictvím e-mailu, sociálních sítí, zpráv SMS nebo rychlých zpráv, platforem pro zasílání zpráv, kdekoli, kde je to pro vás výhodné.
Veřejné odkazy jsou pouze pro zobrazení a ve výchozím nastavení může kdokoli s odkazem zobrazit a stáhnout soubory. Uživatelé Dropbox Professional a Dropbox Business však mohou nastavit data vypršení platnosti a hesla pro odkazy, které sdílejí.
Pokud máte firemní účet a chcete k odkazu přidat heslo, postupujte takto:
- Přihlaste se do desktopové nebo mobilní verze Dropboxu.
- Vyberte ikonu Sdílet.
- Pokud odkaz nebyl vytvořen, klikněte na Vytvořit a poté odkaz zkopírujte.
- Výběrem tlačítka ozubeného kola v horním rohu otevřete Nastavení.
- Pro zobrazení klikněte na odkaz.
- Vyberte Lidé s heslem vedle Kdo má přístup.
- Vytvořit heslo.
- Klikněte na Uložit.
Týmová práce dělá sen práci
Nyní můžete sdílet odkazy Dropbox, abyste ostatním umožnili přístup k vašim souborům a složkám a mohli je prohlížet nebo upravovat. Tato funkce poskytuje větší příležitost pro spolupráci a umožňuje mnoha lidem upravovat jeden dokument najednou. Použití odkazů usnadňuje přidávání věcí, provádění oprav nebo sledování týmového projektu.
Pokud navíc nechcete, aby byly vaše odkazy přístupné po delší dobu, můžete přidat datum vypršení platnosti. Díky tomu jsou vaše soubory a složky bezpečnější, protože na přístup k souborům je jen malé okno. V kombinaci s funkcí hesla můžete zajistit, že všechny vaše soubory jsou v bezpečí a chráněné.
Sdíleli jste někdy soubor Dropbox? Co si myslíte o sdílení celých souborů a složek s ostatními? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže!
