Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook

Pokud potřebujete uvolnit místo v poštovní schránce aplikace Outlook, aniž byste museli mazat zprávy, možná budete chtít vědět, jak je exportovat. Naštěstí je Outlook navržen tak, aby vyhovoval různým scénářům, takže své e-maily můžete exportovat z účtu Outlook kdykoli a kdekoli.

V tomto článku se dozvíte, jak snadné je exportovat a importovat více nebo jednotlivé e-maily z počítače pomocí aplikace Microsoft Outlook 2013 a starších verzí.

Export všech e-mailů z aplikace Outlook

Chcete-li exportovat svůj e-mail z aplikace Outlook a uložit jej jako soubor PST, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vybrat Soubor > Možnosti > Pokročilý .
   
3. V nabídce Export vyberte Vývozní .
   
4. Vybrat Vývozní do souboru a klikněte na další .
   
5. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a klikněte další .
   
6. Vyberte složku nejvyšší úrovně, kterou chcete exportovat.
   • To bude zahrnovat všechny vaše záznamy v kalendáři, kontakty, úkoly atd.
7. Vybrat další .
   
8. Vybrat Procházet pojmenujte soubor a vyberte umístění pro uložení a klepněte na Dokončit .
   

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do Gmailu

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z aplikace Outlook a importovat je do účtu Gmail, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vybrat Soubor , pak Otevřít a exportovat .
   
3. Klikněte na Import Export .
   
4. Vybrat Export do souboru a další .
   
5. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) , pak další .
   
6. Vyberte svůj účet a zkontrolujte Zahrnout podsložky box.
   
7. Vyberte umístění pro uložení souboru a klikněte Dokončit a poté zavřete Outlook.
   
8. Získejte přístup ke svému účtu Gmail v aplikaci Outlook.
9. Vybrat Soubor , pak Otevřít a exportovat .
   
10. Klikněte na Import Export .
    
11. Klikněte na Import z jiného programu nebo souboru , pak další .
    
12. Vybrat Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a poté klepněte na další .
    
    • Vyberte exportovaný soubor PST uložený v kroku 6.
13. Upravte si možnosti importu a klikněte Dokončit .
    

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook Web App

Chcete-li exportovat svůj e-mail z webové verze aplikace Outlook, postupujte takto:

1. Přístup Outlook OWA a přihlaste se ke svému účtu.
2. Vybrat Soubor a Import Export .
3. Vybrat Export do souboru , poté klikněte Datový soubor aplikace Outlook .
   • Tím se vaše e-maily přesunou do souboru PST.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook do aplikace Excel

Chcete-li exportovat všechny e-maily aplikace Outlook do sešitu aplikace Excel, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vybrat Soubor , pak Otevřít a exportovat .
   
3. Klikněte na Import Export .
   
4. z Průvodce importem a exportem , zvýraznit Export do souboru a klikněte další .
   
5. V Export do souboru dialogové okno, zvýrazněte hodnoty oddělené čárkami a udeřit další .
   
6. Z nového Export do souboru v dialogovém okně zvýrazněte složku pošty pro export e-mailů a klepněte na další .
   
7. Od třetího Export do souboru dialogovém okně vyberte Procházet .
   
8. V dialogovém okně procházení určete složku, do které se má exportovaný soubor uložit, a poté zadejte název souboru a klikněte OK .
   
   • Vaše e-maily budou exportovány jako soubor .CSV a uloženy do vámi zvolené složky.

Jak exportovat všechny e-maily z aplikace Outlook na Mac

Chcete-li exportovat všechny své e-maily z Outlooku přes Mac, postupujte takto:

Poznámka : Export e-mailů z Outlooku na Mac vytvoří soubor .OLM, který lze použít pouze na počítačích Mac.

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vybrat Soubor a Vývozní .
   
3. Vyberte veškerý obsah, který chcete exportovat, kontakty, poznámky, úkoly atd., poté stiskněte Pokračovat .
   
4. Zadejte název souboru a vyberte, kam chcete soubor uložit, a poté stiskněte Uložit .
   
   • Aplikace Outlook nyní vytvoří soubor .OLM a uloží jej do počítače.

Jak exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do PDF

Chcete-li exportovat více e-mailů z aplikace Outlook do souboru PDF, postupujte takto:

1. Získejte přístup k účtu Outlook.
2. Vyberte e-maily, které chcete exportovat.
3. Vybrat Soubor a Uložit jako .
   
4. V Uložit jako dialogovém okně zadejte název souboru a vyberte umístění pro uložení souboru PDF.
   
5. Vybrat HTML z Uložit jako typ seznam , pak Uložit .
   
6. Přejděte do umístění souboru HTML.
   
7. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Otevřít s a Slovo .
   
8. Po otevření souboru ve Wordu vyberte Soubor a Uložit jako .
   
9. V dialogovém okně vyberte umístění pro uložení PDF.
10. V Uložit jako typ , vyberte .pdf .
    
11. Poté, chcete-li převést soubor Outlook PST do PDF, vyberte Uložit .
    
    • Vaše e-maily budou nyní uloženy ve formátu PDF.
      

Další často kladené dotazy

Jak mohu uložit všechny své e-maily pro osobní zálohu?

Všechny vaše e-maily lze uložit do počítače pro pozdější načtení následujícím způsobem:

1) Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2) Vyberte Soubor , pak Otevřít a exportovat .

jak přidat původní hry do parní knihovny

3) Klikněte na Import Export .

4) Vyberte Export do souboru , následován další .

5) Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) a další .

6) Vyberte složku, kterou chcete exportovat, a klikněte na další .

7) Vyberte název a umístění pro uložení souboru PST a poté vyberte Dokončit .

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Jak stáhnu všechny e-maily ze serveru v aplikaci Outlook?

Nejjednodušší způsob, jak získat všechny e-maily ze serveru Exchange, je provést následující:

1) Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2) Otevřete složku a přejděte dolů.

3) Pokud je pro tuto složku na serveru Exchange více položek, zobrazí se a Kliknutím sem zobrazíte další informace o Microsoft Exchange odkaz.

4) Vyberte odkaz a Outlook stáhne všechny e-maily ze serveru do vašeho počítače.

Jak mohu exportovat jeden e-mail jednotlivě v aplikaci Outlook?

Můžete jej uložit jako soubor TXT/HTML/HTM:

nic se nestane, když kliknu na tlačítko start

1) Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2) Vyberte Soubor a Uložit jako .

3) Vyberte složku, do které chcete e-mail uložit.

4) Z Uložit jako typ seznamu, vyberte typ souboru.

5) E-mail bude uložen jako předmět. Pokud jej chcete změnit, přidejte sem nový název souboru.

6) Vyberte Uložit .

Pokud verze aplikace Outlook, kterou používáte, podporuje funkci „Tisk do PDF“, exportujte ji jako PDF takto:

1) Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2) Vyberte e-mail, který chcete exportovat, a klikněte na Soubor a Tisk .

3) Vyberte Styl poznámky možnost od Nastavení .

4) V části tiskárny zadejte tiskárnu jako Microsoft Print to PDF a poté vyberte Tisk .

5) Z Uložit tiskový výstup jako dialogovém okně vyberte umístění uložení a název souboru.

6) Vyberte Uložit .

jak poznáš, že tě někdo zablokoval

Jak mohu importovat e-mailové zprávy do aplikace Outlook?

Pokud jste exportovali a smazali své e-maily z Outlooku a chcete je znovu importovat, proveďte následující:

1. Přihlaste se ke svému účtu Outlook.

2. Vyberte Soubor , pak Otevřít a exportovat .

3. Vyberte Import Export spustíte Průvodce importem/exportem.

4. Klikněte na Import z jiného programu nebo souboru , pak další .

5. Vyberte Datový soubor aplikace Outlook (.pst) > další .

6. Vyberte dříve uložený soubor PST, který chcete importovat.

7. Od Možnosti , vyberte, jak chcete importovat svá data, a klikněte na další .

• Pokud jste svému souboru PST přiřadili heslo, zadejte ho nyní.

8. Vyberte OK a poté poštovní schránku nebo složku, do které chcete importovat data aplikace Outlook.

9. Vyberte Dokončit .

Mějte osobní kopii svých e-mailů navždy

Géniové za Outlookem vědí, jak rychle se naše poštovní schránky zaplňují, a dali nám funkci Průvodce importem/exportem, abychom to obešli. Můžeme si uložit kopie e-mailů, které jsme obdrželi od počátku věků – pokud si to přejeme –, aniž bychom museli kontaktovat tým podpory IT.

Nyní, když víte, jak jednoduché je exportovat své e-maily, bychom rádi věděli, zda jste se rozhodli exportovat je všechny nebo jen několik vybraných. Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.