Cloudový účetní software Xero je vynikajícím řešením pro řízení celého účetního procesu vaší firmy. Je určen pro majitele firem, kteří nemají účetní nebo účetní kvalifikaci, a je relativně snadno použitelný. Někdy však klikáme příliš rychle, takže pokud jste smazali transakci, kterou byste rádi viděli znovu, existuje způsob. Cvičení může být trochu složité.
Tento článek ukazuje, jak najít smazanou transakci a bezpečně ji uložit. Zahrnuli jsme několik užitečných informací o kyberzločinu a o tom, jak chránit svá firemní data.
když někoho přidáte na snapchat
Jak najít smazanou transakci
Chcete-li najít a obnovit smazanou transakci, postupujte podle těchto kroků.
- Přihlaste se do Xero .
- V nabídce „Účetnictví“ vyberte „Bankovní účty“.
- Přejděte na bankovní účet, na kterém chcete obnovit řádek výpisu z účtu, a poté vyberte „Spravovat účet“ a „Výpisy z banky“.
- Z možnosti „Zobrazuje se“ vyberte „Řádky výpisu“.
- Zaškrtněte políčko vedle řádku výpisu, který chcete obnovit.
- Klikněte na tlačítko „Obnovit“.
Udržujte své obnovené smazané transakce v bezpečí
Nyní, když jste našli smazané transakce, budete je chtít bezpečně uložit. Cloudový software nabízí firmám několik výhod, včetně flexibility, mobility a podpory spolupráce. Sny kyberzločinců o snadném přístupu k datům se bohužel naplnily.
Mnoho majitelů malých podniků může mít pocit, že spadají pod radar, pokud jde o počítačovou kriminalitu. Malé podniky jsou však napadeny více než velké podniky. Než se naučíte, jak chránit svá data před padouchy, pochopte, proč jsou menší společnosti více zacíleny.
Každá firma má zdroje, které stojí za to hacknout
Všechny podniky, včetně obchodu pro jednu osobu, budou mít data, která jsou pro kyberzločince cenná. Například e-mailové adresy, DIČ, čísla kreditních karet a dokonce i účty Apple Music. Kyberzločinci mohou na těchto informacích vydělávat peníze na temném webu.
Malé společnosti obvykle utrácejí méně za kybernetickou bezpečnost
Mnoho majitelů malých podniků považuje výdaje za prioritní jako žonglování. Ačkoli mnoho lídrů ví, jak je pro jejich podnikání důležitá kybernetická bezpečnost, nemusí to být priorita.
Kyberzločinci jsou si toho dobře vědomi. To je důvod, proč se zaměřují na menší podniky, protože vědí, že získat výplatu bude méně náročné, než by získali z úsilí potřebného k hacknutí prominentnějších společností.
Malé firmy jsou často nechráněné před ransomwarem
Během posledního desetiletí byl ransomware jednou z nejrychleji rostoucích forem kybernetického útoku. Počet obětí, které zaplatily požadované výkupné, aby získaly svá data zpět, se také zvýšil, protože online zločinci používají sofistikovanější způsoby, jak lidi oklamat.
Kvůli jeho rostoucímu úspěchu se mnoho hackerů vydává cestou ransomwaru. Zločinci, kteří právě začínají, se nejprve zaměří na malý podnik, aby snáze pronikli.
Hackeři mohou získat přístup k větším společnostem prostřednictvím menších
Pokud kyberzločinec rozbije síť menší firmy, často tento úspěch využije ke vstupu do větší společnosti. Mnoho malých podniků dodává služby větším korporacím, jako je správa webových stránek, účty, digitální marketing atd. Maloobchodníci jsou často elektronicky napojeni na konkrétní klientské systémy. Toto nastavení může usnadnit narušení bezpečnosti více společností.
Zaměstnanci nemusí být dobře vyškoleni v kybernetickém povědomí
Školení kybernetického povědomí může být dalším náročným úkolem v malé společnosti s vytíženými zaměstnanci nosícími mnoho klobouků. Nicméně, lidská chyba ponechává podniky náchylnější ke kybernetickým rizikům. Aby byly kybernetické útoky úspěšné, většinou potřebují asistenci uživatelů. Pokud například zaměstnanci nejsou proškoleni o příznacích phishingového e-mailu, mohli by hrát roli v úspěšném útoku. Plodné pokusy o phishing způsobují téměř všechna narušení dat. Naučit zaměstnance, jak tyto triky rozpoznat, může značně posílit kybernetickou bezpečnost.
Jak ochránit svou firmu před kyberzločinem
Cloudové nástroje jako např Xero jsou užitečné, aby vás podpořily při efektivním a nákladově efektivním řízení vašeho podnikání. Bohužel, online zločinci neustále hledají způsoby, jak získat přístup k datům kvůli zvýšené závislosti na cloudu.
Nebudete mít čas sledovat všechny neustále se vyvíjející kybernetické hrozby. Pokud se však zaměříte na tyto tři oblasti zájmu, měli byste být dostatečně chráněni.
1. Dávejte pozor na falešné
Online zločinci jsou zruční v předstírání identity téměř kohokoli a udělají vše, co je nutné, aby získali vaši důvěru a přiměli vás k něčemu riskantnímu. Zde jsou typy podvodníků, kterých byste si vy a vaše týmy měli být vědomi, a jak chránit sebe a svou společnost před kybernetickými hrozbami.
Phishing a telefonní podvody
Phishing je zasílání zpráv, které napodobují legitimní komunikaci v podvodném pokusu oklamat lidi, aby odhalili své osobní údaje.
- K pokusům o phishing může dojít prostřednictvím e-mailu, textových zpráv nebo telefonních hovorů, které se vydávají za zákaznickou podporu nebo jiné zaměstnance společnosti.
- Přílohy a odkazy obsažené v phishingových zprávách se používají k infikování zařízení a krádeži přihlašovacích údajů k účtu.
- Kyberzločinci mohou také pronikat do schránek se slabými hesly a dokonce upravovat PDF faktury.
Zvažte tyto způsoby ochrany vašeho podnikání:
lze chromecast použít bez wifi
- Vyškolte své zaměstnance na rozpoznat příznačné známky phishingu e-maily, aby se snížilo riziko kliknutí na odkazy.
- Na všech firemních zařízeních mějte nainstalovaný antimalwarový software.
- Používejte silná hesla a vícefaktorové ověřování v celé společnosti.
2. Obraňte se proti útočníkům
Používání nezabezpečené technologie je atraktivním cílem pro online zločince. Data a účty společnosti mohou být ohroženy útokem kybernetické kriminality, když zločinci hledají slabá místa zabezpečení ve vaší technologii. Problém může nastat v důsledku nedostatečné údržby zabezpečení nebo v důsledku předchozího incidentu, jako je phishing.
Porozumění používaným metodám útoku a tomu, jak blokovat zranitelnosti, je klíčem k prevenci. Některé útoky je těžké odhalit a mohou připomínat legitimní program nebo soubor. Může diskrétně sledovat vaši aktivitu.
- Malware – Malware je rušivý software určený k poškození a zničení počítačů a počítačových systémů. Kromě jiných forem narušení může unikat soukromé informace, bránit přístupu k informacím a získat neoprávněný přístup k systémům nebo datům.
- Ransomware – Jedná se o závažnou variantu malwaru, která roste na popularitě. Může mít několik podob a mít mnoho dopadů a příznaků.
Svou firmu můžete chránit před těmito typy útoků:
- Spouštění antivirového softwaru a udržování softwaru na vašich zařízeních v aktuálním stavu.
- Ochrana proti krádeži účtu pomocí silných a jedinečných hesel na zařízeních a firemních účtech a zajištění toho, aby se každý vyhnul opakovanému použití hesel.
- Pomocí správce hesel, který vám pomůže vytvořit silná hesla pro vaše účty a synchronizovat je na několika zařízeních pro rychlejší přihlašování.
3. Pravidelně kontrolujte své slepé úhly
Jak vaše firma roste, velikost a složitost dat, která držíte, roste. Může být zdrcující spravovat a chránit. Rizika a povinnosti spojené s obchodními údaji mohou být odhaleny až poté, co bude příliš pozdě. Musíte si být vědomi slepých míst vaší firmy ve spojení s podvodníky a útočníky.
Kromě zabezpečení citlivých a důvěrných firemních dat proti online kriminálním hrozbám – jako jsou vaše obnovené smazané transakce v Xero – existuje další typ dat, která jste povinni chránit a která jsou často přehlížena.
Osobní data
- Osobní údaje mohou někoho fyzicky a logisticky identifikovat a mohou pro něj být škodlivé, pokud jsou vystaveny. To zahrnuje údaje týkající se vás, vašich zákazníků, dodavatelů, zaměstnanců nebo rodinných příslušníků.
- Mějte na paměti platební údaje, jako jsou čísla kreditních karet, kontaktní údaje, identifikační čísla, čísla bankovních účtů, čísla sociálního pojištění, čísla pasů a řidičských průkazů atd.
- Přestože jsou tato data užitečná pro vaše obchodní operace, přicházejí s etickými, právními a smluvními požadavky na jejich použití.
Globální zákony na ochranu soukromí
Existuje mezinárodní legislativa, která má vést podniky k odpovědnosti a chránit jednotlivce – např. GDPR . Vaše společnost musí dodržovat zákony na ochranu soukromí ve vašich obchodních regionech a jejich nedodržení může mít za následek vážné právní kroky.
Insider Threats
- Zneužití – Rizika ohrožující vaše obchodní informace mohou pocházet z vašeho podnikání, ať už záměrně, nebo náhodně.
- Špatné zacházení – Zaměstnanci mohou nevědomky vystavit citlivá data sdílením nebo nezabezpečeným úložištěm.
- Zlomyslný úmysl – Nešťastný zaměstnanec může využít svou schopnost získat přístup k určitým informacím a použít je k zisku nebo pomstě.
Zde je návod, jak se chránit.
- Zkontrolujte osobní údaje, které vaše společnost uchovává, a zajistěte, aby byly uchovávány bezpečně a v souladu s osvědčenými postupy.
- Vyškolte své zaměstnance o bezpečném způsobu manipulace, ukládání a sdílení osobních údajů.
- Seznamte se se zákony na ochranu soukromí v zemích, ve kterých působíte, protože zákony se mohou lišit.
- Omezte přístup k osobním údajům. Povolte přístup pouze členům týmu, kteří jej potřebují k výkonu svých rolí.
- Ujistěte se, že se nepoužívají sdílená přihlášení; to pomáhá vytvořit auditní záznam, pokud byste potřebovali prošetřit incident.
Nejčastější dotazy
Jak dlouho trvá naučit se Xero?
Certifikace Xero pro účetní a účetní lze absolvovat prostřednictvím online kurzu, živého webináře nebo rychlého poradce Xero. Dokončení certifikace Xero trvá přibližně 6–8 hodin.
Mohu se naučit Xero sám?
Xero není těžké používat. Pokud však neznáte online účetní software a učíte se, jak jej samostatně používat, může to být docela křivka učení.
Smazaná transakce obnovena
Účetní software Xero nabízí dobře organizované rozhraní, ale pro některé může být náročné naučit se jej používat. Naštěstí vám umožňuje rychlý přístup ke smazaným transakcím v případě, že se něco omylem smaže. Smazané transakce se zobrazí v části Bankovní výpisy, kde můžete vybrat transakci a zvolit Obnovit.
Podařilo se vám najít a obnovit smazanou transakci, kterou jste chtěli? Naučili jste se z tohoto článku nějaké nové způsoby, jak chránit svá data před kyberzločinci? Podělte se s námi o své zkušenosti v sekci komentářů níže.
