Jak přidat volitelného hosta do Kalendáře Google

Snažíte se žonglovat s více věcmi najednou a potřebujete lepší způsob organizace? Kalendář Google shromažďuje všechny vaše nadcházející události na jednom místě, takže můžete efektivně spravovat své pracovní i soukromé záležitosti.

Kalendář Google také umožňuje nastavit hosta jako nepovinného. Na rozdíl od povinných hostů musí nepovinní hosté potvrdit účast a událost se jim automaticky nepřidá do kalendáře.

Tento článek ukazuje, jak přidat volitelné hosty do událostí Kalendáře Google.

Při vytváření události přidejte volitelného hosta

Během vytváření události můžete přidat volitelné hosty. Zde je postup:

1. Vyberte „Vytvořit novou událost“ a objeví se vyskakovací okno.
   
2. Přidejte podrobnosti o události.
   
3. Přidejte účastníky tak, že je vyberete ze svých kontaktů nebo zadáte jejich e-mailové adresy.
   
4. Umístěte ukazatel myši na jméno nebo e-mail hosta v seznamu hostů nebo na něj klepněte.
   
5. Kliknutím na šedou ikonu osoby ji označíte jako volitelného hosta.
   

Po vytvoření události přidejte volitelného hosta

Pokud chcete po vytvoření události přidat volitelného hosta, postupujte podle těchto pokynů:

1. Výběrem události ve svém Kalendáři Google otevřete okno s podrobnostmi.
   
2. Chcete-li upravit událost, vyberte ikonu tužky.
   
3. V sekci „Hosté“ vyberte účastníka, kterého chcete nastavit jako nepovinného.
   
4. Klikněte na ikonu vyplněné osoby. Host by měl mít pod jménem „Volitelné“ a ikona bude bílá.
   
5. Pro použití vyberte „Uložit“ nahoře.
   

Přidejte volitelného hosta do Kalendáře Google z počítače

Chcete-li do kalendáře Google přidat volitelného hosta z počítače, postupujte takto:

1. Jít do Kalendář Google ve vašem prohlížeči.
   
2. Vyberte událost, kterou chcete upravit, z plánu.
   
3. Najděte „Hosté“ vpravo a začněte psát jméno hosta.
   
4. V seznamu hostů vyberte nového účastníka.
   
5. Chcete-li je nastavit jako nepovinné, stiskněte na ikonu vyplněného hosta.
   

Host by měl mít pod jménem a ikonou profilu chvíli stav „Volitelné“.

Jak vytvořit nový kalendář

Můžete si vytvořit kalendáře pro sledování mnoha různých typů událostí. Nový kalendář můžete vytvořit pouze v prohlížeči, ale ne v aplikaci Kalendář Google. Jakmile je kalendář vytvořen, budete jej moci najít v prohlížeči a aplikaci.

vytvořit avatara z fotografie

Chcete-li vytvořit nový kalendář z vašeho prohlížeče, musíte nejprve přejít na Kalendář Google a přihlaste se ke svému účtu. Poté budete muset udělat toto:

1. Klikněte na šipku dolů vedle ostatních kalendářů.
   
2. V nabídce klikněte na „přidat podle URL“.
   
3. Zadejte adresu do pole.
   
4. Vyberte „Přidat kalendář“. Na levé straně bude seznam kalendářů a váš nový kalendář k němu bude přidán.
   

Jak přidat sdílený kalendář do Kalendáře Google

Lidé s vámi mohou sdílet své kalendáře a vy je můžete přidat do svého Kalendáře Google. Následující pokyny vám prozradí, jak na to:

1. V e-mailu, který obdržíte, klikněte na odkaz „Přidat tento kalendář“.
   
2. Když se otevře Kalendář Google, zobrazí se vyskakovací okno pro potvrzení vaší volby. Klikněte na „Přidat“.
   

Jak změnit z povinného na volitelného hosta

Někdy se stane, že někdo, kdo je povinen se nějaké akce zúčastnit, nemusí být vůbec vyžadován. Takto můžete změnit účastníka z povinného hosta na volitelného hosta:

1. Vyberte událost, kterou potřebujete změnit.
   
2. Najděte v seznamu hosta, kterého potřebujete, aby byl volitelný.
   
3. Klikněte na jméno osoby a poté klikněte na „volitelné“.
   

Jak odebrat někoho z volitelného seznamu

Pokud potřebujete někoho odebrat z volitelného seznamu hostů, můžete postupovat takto:

1. Vyberte jméno osoby, kterou chcete odebrat.
   
2. Klikněte na „Odstranit“ vedle jejich jména.
   

Co vidí ostatní uživatelé

Když nastavíte hosta jako nepovinného, ​​aby se zúčastnil události, pod jeho jménem se zobrazí slovo nepovinný a všichni ostatní hosté budou povinni se zúčastnit. Nepovinní hosté mohou také požádat o nový čas akce.

jak psát symbol stupně na macu

Nejčastější dotazy

Jaký je rozdíl mezi povinným hostem a nepovinným hostem?

Když jste povinni, musíte se akce zúčastnit, ale pokud jste nepovinným hostem, můžete se rozhodnout, zda se akce zúčastníte.

Můžete přidat více než jeden kalendář?

Ano, můžete vytvořit více kalendářů, ale pro zamezení spamu se doporučuje nepřidávat více než šedesát kalendářů v krátké době.

Existuje omezení počtu pozvánek, které může uživatel poslat externím hostům na události?

Můžete odeslat 10 000 pozvánek v krátké době (přesné období není nikdy specifikováno), než bude vaše možnost posílat externí pozvánky omezena.

Můžete přenést události z různých aplikací kalendáře nebo svého účtu Google do Kalendáře Google?

Ano můžeš. Účet kalendáře Google si můžete vytvořit na jakékoli e-mailové adrese. Nemusíte mít účet Gmail.

Můžete pozvat hosta, který nepoužívá Kalendář Google?

Lidi, kteří nepoužívají Kalendář Google, můžete pozvat tak, že při přidávání napíšete jejich e-mail. Můžete také pozvat lidi pomocí jiných skupin Google a přeposílat pozvánky kalendáře e-mailem.

jak přesouvat stránky v dokumentech Google

Nepovinný host

Seznam hostů je jednou z nejdůležitějších součástí každé akce, kterou plánujete. Kalendář Google je snadný způsob, jak sledovat tyto hosty, protože vám umožňuje nastavit jejich účast povinně nebo jim dát možnost zúčastnit se a potvrdit účast.

Použili jste Kalendář Google k přidání volitelného hosta? Je něco, co rozhraní Kalendáře Google potřebuje? Sdělte nám své zkušenosti v sekci komentářů níže.