Asana je skvělá aplikace pro správu projektů se spoustou funkcí, díky kterým budou obchodní projekty plynule plynule. Někdy bude práce na úkolech vyžadovat, abyste projekt znovu uspořádali. To může vyžadovat transformaci dílčího úkolu na úkol nebo naopak.
Proces je super jednoduchý, když víte, jak na to. Ale pokud jste nikdy předtím nezkoušeli převádět úkoly v ásaně, může vám to připadat trochu nejasné. Naštěstí si se správným vedením ve formě instrukcí krok za krokem uvědomíte, že převedení dílčího úkolu na úkol je hračka. To je přesně to, co vám tento článek pomůže pochopit.
Jak udělat z dílčího úkolu úkol
Asana vám umožňuje pomocí dílčích úkolů rozdělit práci jednoho úkolu na menší části a rozdělit projekt mezi různé členy týmu. Dílčí úkol funguje jako nezávislý úkol a obsahuje všechna pole jako nadřazený úkol. Jediný rozdíl je v tom, že dílčí úkol je vložen do nadřazeného úkolu.
Než se vrhneme na vysvětlování, jak přeměnit dílčí úkol na úkol, je důležité se nejprve ujistit, že víte, jak dílčí úkol vytvořit.
Postup:
- OTEVŘENO ásana na vámi zvoleném zařízení. K provedení tohoto kroku můžete použít jakýkoli prohlížeč.
- Přihlaste se ke svému účtu.
- Klepněte na tlačítko „Dílčí úkoly“ v podokně podrobností úkolu. Případně stiskněte klávesu „Tab“ + „S“ pomocí klávesnice po výběru nadřazeného úkolu.
- Po vytvoření dílčího úkolu jej vyberte a stisknutím „Enter“ vytvořte nový.
A je to! Nyní jste vytvořili dílčí úkol v ásaně.
Pokud s aplikací začínáte, možná nevíte, že v rámci jednoho úkolu můžete mít pouze pět úrovní dílčích úkolů. Možná si uvědomujete, že se do úkolu nevejdou všechny dílčí úkoly a přejete si přeskupit svůj projekt nebo prostě chcete úkoly znovu uspořádat.
Dalším logickým krokem je udělat z dílčího úkolu úkol. Když přijde na to, věci mohou být trochu složitější. Nabídka Asana neobsahuje žádná tlačítka ani možnosti pro přímou konverzi dílčích úkolů na úkoly. Proto může být pokračování v této akci nejasné, pokud se teprve učíte aplikaci používat.
To však neznamená, že transformace dílčího úkolu na úkol je nemožná práce. Právě naopak – jakmile to pochopíte, je to super snadné.
Když otevřete svůj projekt Asana, postupujte podle níže uvedených kroků a přeměňte dílčí úkol na úkol:
- Klikněte na projekt obsahující dílčí úkol, který chcete převést. K seznamu dostupných dílčích úkolů se dostanete kliknutím na malý trojúhelník ukazující vpravo vedle názvu úkolu.
- Klepněte na tlačítko „Podrobnosti“ napravo od názvu úkolu.
- Přejděte dolů, dokud neuvidíte část „Dílčí úkol“ se všemi dostupnými dílčími úkoly.
- Najeďte myší na dílčí úkol a klikněte na ikonu šesti teček, která se zobrazí nalevo od dílčího úkolu.
- Přetáhněte dílčí úkol do levého bočního pohledu a umístěte jej tam, kam chcete přesunout. Při přetahování souboru seznamem projektů se zobrazí černá čára, která vám ukáže budoucí umístění úkolu, jakmile jej pustíte.
- Uvolněte dílčí úkol a umístěte jej na nové místo.
Uvidíte, že dílčí úkol se nyní stal úkolem v této konkrétní sekci. Můžete se vrátit k původní úloze, ze které jste převedli dílčí úlohu, a uvidíte, že soubor nyní v seznamu chybí.
jak odstranit zálohy stroje času
Pokud se pokusíte přetáhnout dílčí úkol zpět do původního umístění, všimnete si, že to takto nefunguje. Pokud si náhle uvědomíte, že jste udělali chybu, a přejete si vrátit dílčí úkol tam, kde byl, měli byste postupovat podle následujících kroků:
- Otevřete podrobnosti úkolu, který chcete převést na dílčí úkol.
- Přejděte dolů do části „Dílčí úkol“.
- Přetáhněte malých šest teček vedle úkolu na levé straně na pravou stranu v části „Dílčí úkol“.
Můžete vidět, že úkol na levé straně nyní obsahuje nový dílčí úkol v příslušné části „Dílčí úkol“.
Jak obejít převod dílčích úkolů v ásaně
Transformace dílčího úkolu na úkol a naopak není pro začínající uživatele Asany hned tak jednoduchá. Jakmile si však uvědomíte, jak snadné je jednoduše přetahovat dílčí úkoly z jedné stránky na druhou, budete schopni tuto úlohu provést během okamžiku. Pomocí jednoduchého vylepšení můžete lépe organizovat své projekty, upřednostňovat úkoly a rozdělit je podle důležitosti.
Ke zvládnutí tohoto procesu stačí málo praxe a podrobné pokyny. Proto jsme se ujistili, že vám poskytneme nejjasnější možné kroky, které vám pomohou úspěšně dokončit tuto konverzi a vytěžit z vašeho zážitku ásan maximum.
Bylo pro vás snadné postupovat podle pokynů v tomto článku? Znáte nějaké další způsoby, jak udělat z dílčího úkolu úkol v ásaně? Podělte se o své zkušenosti a know-how v sekci komentářů níže.
