Webináře neboli online semináře jsou živé interaktivní akce, kterých se může zúčastnit každý bez ohledu na geografickou polohu. Jsou to některé z nejlepších marketingových nástrojů pro podniky, které chtějí poskytovat hodnotu pro své publikum a etablovat se jako lídři v oboru.
Dnes může webinář uspořádat kdokoli, ale to neznamená, že toto úsilí nevyžaduje důkladnou přípravu k úspěchu. Pokud uvažujete o uspořádání online webináře, zde je podrobný nástin procesu.
Jak uspořádat online webinář
Než začnete zvát účastníky a organizovat své materiály, nejdůležitější otázkou, kterou je třeba vyřešit, je platforma, kterou budete používat. Se správným softwarem budete moci zefektivnit proces a udělat profesionální dojem na všechny své účastníky.
Díky nárůstu online akcí je dnes na výběr z mnoha vynikajících řešení webinářů. Zoho je jednou z předních možností s vynikajícím zabezpečením a mnoha funkcemi pro zapojení vašeho publika, takže ji použijeme jako příklad v této příručce.
Zoho nabízí bezplatná řešení webinářů pro akce trvající do 60 minut s maximálně 100 účastníky. Placená verze umožňuje více divákům a zahrnuje také cenné výhody, jako je cloudové úložiště pro nahrávání. Se Zoho si můžete přizpůsobit své registrační formuláře, abyste si zachovali svou značku, sdílet více obrazovek, abyste mohli efektivně komunikovat své sdělení, komunikovat s publikem prostřednictvím anket a otázek a odpovědí a další.
Zde je to, co můžete očekávat, když pořádáte webový seminář pomocí Zoho.
Vyberte si poutavé téma
Úspěšný webinář začíná správným tématem. Vaše volba by neměla být bodnutím do tmy. Pomohlo by, kdybyste své rozhodnutí podpořili výzkumem, abyste zajistili, že váš předmět je pro vaše publikum relevantní a vaše úsilí se vyplatí.
Zjistěte, s jakými oborově relevantními problémy se vaše cílová skupina potýká, a nabídněte řešení. Návštěvnost bude vysoká.
jak posílat živé fotografie na instagram
Vyberte pravého předvádějícího
Pokud neplánujete pořádat akci sami, budete muset najít tu správnou osobu, která bude mluvit. Tato osoba bude na akci zastupovat celou vaši firmu, pečlivý výběr je proto prvořadý. Osoba by se měla dobře orientovat v oblasti, které se váš webinář má věnovat. Zároveň musí být skvělým veřejným řečníkem, který ví, jak zaujmout publikum a komunikovat s ním.
Kromě toho, pozvání hostujícího řečníka může zvýšit zajímavost události. Je to také skvělý způsob, jak zvýšit návštěvnost, protože známá osoba přitáhne na váš webinář své vlastní publikum.
Zaregistrujte se do Zoho
Když už máte nějakou představu o tom, čeho se bude vaše událost týkat, je čas ji připravit. Začněte tím přihlášení k účtu Zoho . Pokud jejich řešení používáte poprvé, získáte 14denní bezplatnou zkušební verzi.
Naplánujte si webinář
Jakmile se přihlásíte ke svému účtu Zoho, budete moci vytvořit svou první událost. Kliknutím na „Naplánovat“ zadejte podrobnosti o svém webináři.
Nejprve budete muset přijít s lákavým názvem a popisem. Tyto faktory mohou způsobit nebo narušit zájem lidí o vaši akci, proto ji zajistěte, aby byla poutavá. Pokud jste pozvali hostujícího řečníka, nezapomeňte uvést jeho jméno v názvu.
Dále budete muset vybrat čas a datum události a určit její trvání. To může být složité, zvláště pokud vaše cílové publikum pochází z různých časových pásem. Určete nejlepší datum a čas, který bude vyhovovat vašim potenciálním účastníkům.
Ujistěte se, že váš webinář není v rozporu s jinými důležitými událostmi. Zároveň akci neuspěchejte. Nechte si dostatek času na přípravu.
Vytvořte svůj registrační formulář
Účastníci se mohou přihlásit na váš webinář prostřednictvím registračního formuláře. Dalším krokem je přizpůsobení tohoto formuláře pro shromažďování informací, které o účastnících potřebujete. Některá pole, jako je jméno a e-mailová adresa, budou ve výchozím nastavení zahrnuta na Zoho, ale můžete snadno upravit a přidat další. Funguje to takto:
- Chcete-li pole odstranit nebo upravit, klikněte na „Spravovat pole“.
- Označte jakékoli pole jako povinné stisknutím možnosti „*“ vedle něj.
- Přidejte předdefinovaná pole pomocí tlačítka „+“ vedle požadovaného pole.
- Vytvořte vlastní pole kliknutím na „Přidat vlastní pole“.
Registraci můžete také moderovat. Zoho nabízí dva režimy schválení:
- Režim automatického schvalování umožňuje komukoli připojit se vyplněním registračního formuláře.
- Ruční schválení vám umožňuje rozhodnout, zda se každý může připojit nebo ne.
Pokročilá nastavení vám také umožňují podrobně přizpůsobit vaše preference. Některé možnosti zahrnují:
- Omezení počtu účastníků
- Omezení registrace podle regionu
- K účasti je nutná registrace
Nakonec přidejte svou značku do registračního formuláře, aby byl váš obrázek konzistentní. Vaše logo se objeví nejen na registračním formuláři, ale také v potvrzovacích, upomínkových a děkovných e-mailech.
Šířit slovo
Po nastavení vaší události je čas ji propagovat. Zveřejněte událost na svém webu nebo blogu, odešlete e-mailové pozvánky a sdílejte registrační formulář prostřednictvím svých kanálů sociálních médií, abyste mohli začít sbírat účastníky. Nezapomeňte poslat připomenutí e-mailem, když se událost blíží, abyste zvýšili návštěvnost.
Procvičte si prezentaci
Přestože je rozhraní Zoho uživatelsky přívětivé, je dobré si jeho funkce předem otestovat, abyste měli jistotu, že váš webinář nezničí žádná technická překážka. Cvičením se také budete cítit jistější při používání platformy. Můžete si udělat cvičný běh a podle toho upravit detaily vaší prezentace.
Poslední kroky
Vaše práce nekončí, když skončí váš webinář. Několik závěrečných kroků vám pomůže z akce vytěžit maximum.
Ujistěte se, že budete pokračovat s účastníky, abyste získali cennou zpětnou vazbu, která vám v budoucnu umožní uspořádat ještě lepší akci. Měli byste jim také poděkovat za jejich příspěvek a zeptat se jich, zda mají k tématu další otázky.
Měli byste také analyzovat data poskytnutá Zoho, abyste zjistili, v jakých oblastech je třeba se zlepšit. Nakonec si prohlédněte zaznamenané záběry svého webináře a zpřístupněte je těm, kteří živý přenos zmeškali.
Uspořádejte svůj webinář s jistotou
Webináře jsou neuvěřitelně efektivním způsobem, jak se pro své publikum etablovat jako spolehlivý profesionál. Ať už chcete vytvořit nové obchodní vztahy nebo rozšířit dosah své značky, živá akce, kde můžete přímo komunikovat se zainteresovanými stranami, vám k tomu dá sílu. Naštěstí díky nejmodernějším řešením webinářů, jako je Zoho, je tento proces přímočarý.
Pořádal jste již seminář? Máte nějaké užitečné tipy, jak akci zajistit? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.
