Jak vytvořit ukazatel pokroku v představě

Vytvoření ukazatele pokroku v Notion je vynikající způsob, jak měřit a sledovat váš pokrok směrem k určitému cíli. To vás může motivovat a udržet soustředění při práci. Tento článek popisuje základy toho, jak vytvořit ukazatel průběhu v Notion.

Vytvoření ukazatele průběhu

K vytvoření ukazatelů průběhu v Notion lze obvykle použít dvě metody. Prvním z nich je zkopírování a vložení stávajícího postupu do vzorce v pruhu nebo provedení postupu pomocí vlastních vzorců. Úpravy můžete provádět dle libosti.

Krok 1: Vyberte, jak chcete nastavit ukazatel průběhu

Toto je první krok. Musíte přesně vědět, co hodláte sledovat. Ve vzorci ukazatele průběhu lze použít různé vlastnosti Notion. Níže jsou uvedeny běžné vlastnosti, které se používají ve vzorcích sloupců:

• Čísla: Porovnává dokončené položky s celkovým počtem položek.
• Zaškrtávací políčka: Používají se pro sledování návyků.
• Data: Umožňují odpočítávat dny mezi nebo po dvou datech.
• Kumulativní: To vám umožní sledovat průběh vlastností nebo stránek v souvisejících databázích.

Krok 2: Vytvořte své vlastnosti

Jakmile se rozhodnete, co je třeba sledovat, můžete přidat vlastnosti určené k použití v databázi. Pro nováčky nebo ty, kteří neznají Rollups and Relations, se snažte, aby byly věci co nejjednodušší. Držte se vlastností data, zaškrtávacího políčka a čísla.

Vlastnosti na ukazateli průběhu nastavíte takto:

1. Otevřete existující nebo novou stránku, kde je potřeba ukazatel průběhu.
   
2. V horní části klikněte na „Přidat službu“.
   
3. Vyberte typ vlastnosti, kterou chcete použít. Chcete-li sledovat datum zahájení a ukončení projektu, můžete zvolit vlastnost, jako je „Datum“. Vlastnost „Number“ lze použít ke sledování procenta, které bylo dokončeno, a toho, co zbývá.
   
4. Vyberte název vlastnosti a stiskněte Enter. To by mělo naznačovat, co představuje. Zde můžete být kreativní.
   
5. Nastavte jakékoli možnosti nebo další podrobnosti týkající se nemovitosti. Například pro vlastnost „Datum“ můžete zadat formát data.
   
6. Opakováním kroků můžete přidat další potřebné vlastnosti na indikátor průběhu.

Po nastavení lze vlastnosti použít ve vzorcích na ukazateli průběhu. To vám umožní podrobně sledovat projekt. Na stránku lze přidat ukazatel průběhu. Při sledování průběhu celkového počtu položek oproti dokončeným položkám byste měli pracovat se dvěma vlastnostmi čísel. V těchto případech pojmenujte jednu „Dokončeno“ a druhou „Celkem“. Než budete pokračovat, ujistěte se, že jsou čísla zasunuta.

Krok 3: Nastavte vzorec ukazatele průběhu v Notion

Po nastavení vlastností je čas nastavit vzorec. Můžete napsat jeden nebo upravit, co je k dispozici. Musíte být obeznámeni s běžnými operátory používanými ve vzorcích ukazatele průběhu. Tyto jsou:

• format() – Převede čísla na text.
• round() – Používá se k zaokrouhlování desetinných míst na celá čísla.
• if() – Zobrazí výsledné hodnoty, pokud jsou splněny některé podmínky.
• slice() – Odebere část vašeho řetězcového textu.

Chcete-li nastavit vzorec, postupujte takto:

1. Otevřete existující stránku nebo vytvořte novou, kam chcete přidat ukazatel průběhu.
   
2. Klikněte na „Přidat službu“ v horní části stránky. Klepnutím na vzorec přidejte nový vzorec.
   
3. Do editoru vzorců zadejte vzorec, který chcete použít k výpočtu postupu úkolu nebo projektu. Vzorce se liší v závislosti na použitých vlastnostech.
   
4. Po zadání vzorce klikněte na „Uložit“.
   
5. Klikněte na „Upravit vlastnost“ a poté vyberte „Ukazatel průběhu“ a přidejte blok ukazatele průběhu.
   
6. Klikněte na nastavení ukazatele průběhu a vyberte možnost „Vzorec“ hodnoty ukazatele.
   
7. Zadejte název vlastnosti vzorce (ten vytvořený v kroku 2) v editoru vzorců.
8. Nastavte styl a barvu ukazatele průběhu, jak uznáte za vhodné.
   
9. Vyberte „Uložit“ pro uložení ukazatele průběhu.

Podle výše uvedených kroků přidá na vybranou stránku ukazatel průběhu. Na základě vašeho vzorce uvidíte průběh úkolu nebo projektu.

Krok 4: Vyberte emotikony nebo postavy, abyste vizuálně označili svůj pokrok

Ukazatele průběhu pojmu lze přizpůsobit. Můžete použít emotikony a speciální znaky. Zde lze použít dva znaky. První je pro „vyplněnou“ část a druhá pro „dutou část“. Při použití speciálních znaků se vzhled a šířka ukazatele průběhu změní na základě použitého stylu textu.

1. Otevřete existující stránku nebo vytvořte další, na které chcete pracovat.
   
2. Klikněte na „Přidat službu“ v horní části stránky. Klepnutím na vzorec přidejte nový vzorec.
   
3. Do editoru vzorců zadejte vzorec, který chcete použít k výpočtu postupu úkolu nebo projektu. Vzorce se liší v závislosti na použitých vlastnostech.
   
4. Po zadání vzorce klikněte na „Hotovo“.
   
5. Nyní ve svém pracovním prostoru vidíte „Progress Bar“, který může sledovat libovolný počet cílů nebo cílů.
   

Ukazatel průběhu se na stránce zobrazuje se speciálním znakem nebo emotikonem, který ukazuje postup projektu. Průběh a styl ukazatele průběhu si můžete přizpůsobit podle značky a dalších preferencí.

Vytváření ukazatelů postupu zdola nahoru může být docela skličující úkol. To platí zejména pro nováčky, kteří nejsou obeznámeni s tím, jak tyto vzorce fungují. Vzorec není vždy stejný. Liší se v závislosti na způsobu nastavení databáze. Mezi další faktory patří preferovaný design.

Případy použití ukazatele pokroku

Existuje několik populárních použití ukazatele průběhu Notion, včetně:

jak nevidět komentáře na instagramu živě

• Projekty a úkoly: Sledování projektů a úkolů je jedním z nejoblíbenějších způsobů použití ukazatelů průběhu v Notion. Měli byste věci zjednodušit pomocí vlastností čísel, které lze aktualizovat ručně. Další možností je nastavení automatických ukazatelů průběhu pomocí souhrnů a vztahů.
• Gamify life: Toto je zábavný způsob, jak používat ukazatele pokroku Notion. Šablona „Gamify Your Life“ vám umožní vidět váš pokrok směrem k další úrovni.
• Cíle: Notion vám umožňuje nastavit cíle a pomocí ukazatele průběhu ukázat, jak daleko jste zašli. Šablona sledování cílů zjednodušuje věci, zejména pro začátečníky.
• Návyky: Sledování návyků je také populární. Můžete nastavit ukazatel průběhu návyku. V tomto případě potřebujete nějaké informace o vztazích a souhrnech.
• Seznam čtení: Umožňuje sledovat knihy, které zůstaly v hromadě TBR. Může také udávat počet dosud pokrytých stránek. V takovém případě použijte dvě číselné vlastnosti označující celkový počet stran a přečtené stránky.

Sledujte své cíle pomocí ukazatelů pokroku

Spolu s vašimi šablonami Notion lze použít různé návrhy ukazatelů průběhu. Můžete vytvářet efektivní sledovače a deníky. Existuje také schopnost rozvíjet ty estetické. Můžete si vybrat minimální nebo výrazné vzory.

Vytvořili jste někdy ukazatel průběhu v Notion? Jaká byla vaše zkušenost? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.