Jak zobrazit archivované položky v pondělí

monday.com je cloudový operační systém navržený tak, aby vám pomohl vytvářet procesy, spravovat pracovní projekty a dohlížet na obecný pracovní postup v organizaci. Zbaví se mnoha ruční práce potřebné při vytváření pracovních postupů. Navíc udržuje archiv dříve dokončených projektů, ke kterému máte přístup, kdykoli je potřebujete.

Otázkou je, jak tyto archivované projekty najdete?

V tomto článku vysvětlujeme, jak zobrazit archivované položky na monday.com na různých zařízeních.

Jak zobrazit archivované položky v pondělí na PC

Existují tři způsoby, jak zobrazit archivované položky pomocí počítače. Dvě z nich fungují nejlépe, když přesně víte, kterou archivovanou položku hledáte, zatímco druhá nabízí obecnější způsob přístupu k položce.

Metoda č. 1 – Přístup k archivované historii

Tato metoda poskytuje přístup k celému archivu, což vám umožňuje procházet položkami, dokud nenajdete tu, kterou hledáte.

1. Klikněte na ikonu 3 teček v pravém horním rohu obrazovky.
   
2. Vyberte „Nastavení desky“.
   
3. Klikněte na „Archivovaná historie“.
   
4. Procházejte seznamem, dokud nenajdete položku, kterou hledáte.
   

Metoda č. 2 – Funkce vyhledávání

Pomocí funkce vyhledávání můžete okamžitě najít archivovanou položku na základě jejího názvu.

přidat Google Drive do Průzkumníka souborů

1. Klikněte na ikonu lupy v levé dolní části obrazovky.
   
2. Zaškrtněte políčko „Prohledat archivy“.
   
3. Zadejte název archivované položky a prohledejte výsledky.

I když by vám toto vyhledávání mělo poskytnout rychlý přístup k vaší archivované položce, není to dokonalé řešení. Vyhledávání vrátí jakoukoli položku, která používá výrazy zadané do vyhledávacího pole, což znamená, že můžete získat několik výsledků. Kliknutím na tlačítko „Filtrovat podle data“ může pomoci, pokud víte, kdy jste položku archivovali. V opačném případě je tato možnost nejlepší použít, když si nejste jisti, na jaké desce jste položku archivovali.

Metoda č. 3 – Otevřít celý archiv

Tato metoda vám poskytuje přístup k celému archivu, takže můžete procházet a najít položku, kterou hledáte.

1. Klikněte na svůj profilový obrázek v levé dolní části obrazovky.
   
2. Vyberte „Archivovat“.
   
3. Procházejte seznamem archivovaných položek, dokud nenajdete tu, kterou hledáte.
   
4. Kliknutím na „Zobrazit“ položku zobrazíte.
   

Pomocí této metody můžete také zrušit archivaci položek kliknutím na tlačítko „Obnovit“ vedle položky archivované položky. Můžete to udělat, pouze pokud jste vlastníkem nebo správcem položky, kterou chcete obnovit.

Jak zobrazit archivované položky v pondělí na iPadu

Mobilní verze monday.com jsou omezenější než verze pro PC. The aplikace pro iPad aktuálně nenabízí funkci pro prohlížení archivovaných položek nebo nástěnek. Použití funkce Hledat vše zobrazí název položky, pokud aktivujete funkci „Zobrazit archivy“ klepnutím na tři vodorovné čáry v pravém horním rohu obrazovky vyhledávání. Bohužel, klepnutí na položku vede k zobrazení šablony zprávy, že položka je archivována.

Můžete však archivovat desky a položky z iPadu.

1. Otevřete nástěnku nebo položku, kterou chcete archivovat.
   
2. Klepněte na název položky.
   
3. V pravém horním rohu obrazovky klikněte na 3 tečky.
   
4. Vyberte „Archivovat“.
   

Tuto archivovanou položku pak můžete zobrazit na počítači, který je přihlášen k vašemu účtu monday.com.

Jak zobrazit archivované položky v pondělí na iPhone

Verze webu monday.com pro iPhone neumožňuje prohlížení archivovaných položek.

jak připojit univerzální dálkový ovladač k tv

Pokud aktivujete nastavení „Zobrazit archivy“, vyhledáním názvu archivované položky se zobrazí výsledky s názvem položky. Kliknutím na položku se však zobrazí zpráva, že byla archivována, a neumožňuje vám ji zobrazit.

Kromě toho aplikace neposkytuje přístup k vaší archivované historii, což znamená, že tuto možnost nemůžete vybrat a poté přejít na svou položku.

Pomocí této metody můžete archivovat položky pomocí aplikace pro pozdější přístup na počítači.

1. Otevřete nástěnku, kterou chcete archivovat.
   
2. Vyberte název desky.
   
3. Klikněte na 3 tečky na levé straně.
   
4. Přejděte dolů a klepněte na „Archivovat“.
   

Jak zobrazit archivované položky v pondělí na zařízení Android

Nemůžete zobrazit archivované položky nebo nástěnky na Verze pro Android z monday.com. Nemůžete změnit ani funkci vyhledávání pro zobrazení položek.

jak přesunout parní hry na jinou jednotku

Položky a desky však můžete archivovat podle následujících kroků:

1. Otevřete desku.
   
2. Klepněte na název desky.
   
3. Klikněte na 3 tečky v pravém horním rohu.
   
4. Přejděte do spodní části obrazovky a klepněte na možnost „Archivovat“.
   

Jak dlouho můžete přistupovat k archivovaným položkám?

Archivované položky jsou přístupné neomezeně dlouho, dokud máte svůj pondělní účet. Zrušení účtu vede ke smazání vašich archivů. Pokud chcete zrušit, ale chcete zachovat archivovanou položku, můžete před zrušením exportovat data do aplikace Microsoft Excel.

Zkontrolujte své archivy

Omezená mobilní funkčnost webu monday.com bohužel znamená, že své archivované položky nemůžete zobrazit na zařízeních Android nebo iOS. Existuje však několik způsobů, jak je zobrazit na počítači. Pomocí mobilní aplikace můžete archivovat staré položky, které si později můžete prohlédnout na počítači.

Nyní chceme vědět, co si myslíte. Měl by monday.com zavést možnost prohlížet archivované položky na mobilních zařízeních? Jak často byste tuto funkci používali, kdybyste ji měli? Řekněte nám to v sekci komentářů níže.