Proč nemůžete donutit Outlook k odesílání e-mailů ve formátu HTML

Nedávno jsem měl několik e-mailů s dotazem, kde najít nastavení, které vynutí, aby Outlook vždy odesílal ve formátu HTML, a to i v odpovědi na zprávu přijatou v prostém textu. Je nám líto, že vás zklamám, ale neexistuje, a to z dobrého důvodu: Outlook odpovídá ve stejném formátu jako původní zpráva, takže neodpovídáte v HTML někomu, jehož klient tomu nerozumí.

Pokud vám někdo pošle poštu ve formátu prostého textu, může to být z několika důvodů - protože jeho klient nerozumí HTML, nebo proto, že dává přednost prostému textu - zatímco pokud obdržíte e-mail ve formátu HTML, můžete si být jisti, že e-mail odesílatele klient rozumí HTML a vy můžete bez problémů odpovědět ve stejném formátu. Stručně řečeno, příjem e-mailu ve formátu prostého textu neumožňuje odvodit, zda odesílající poštovní klient může nebo nemůže rozumět HTML.

Může být považováno za nezdvořilé nebo neuctivé odpovídat v HTML

Formáty HTML a MIME nikdy nebyly v původní specifikaci e-mailu, ale byly později doplněny a navzdory tomu, co si mnoho lidí myslí, že se stále používá značný počet e-mailových klientů, kteří nerozumí HTML. Někteří lidé věří, že se HTML na konci přijímání automaticky nepřeměňuje na prostý text. Text zprávy je ve skutečnosti odeslán dvakrát, jednou v prostém textu a poté znovu v HTML, oba zabalené v obálce MIME uvnitř e-mailové zprávy a je ponecháno na e-mailovém klientovi příjemce, aby rozhodl, kterou verzi má zobrazit.

Pokud pošlete e-mail ve formátu HTML jednomu z těchto starších poštovních klientů, který rozumí pouze prostému textu, zobrazí obálku MIME, prostý text a zdrojový kód verze HTML najednou, což bude pro mnoho lidí vypadat jako blábol. přimět je, aby se vzdali a smazali vaši zprávu.

jak najít žádosti o zprávy na facebooku

Ať už příjemce používá starší e-mailového klienta, nebo se záměrně rozhodl odeslat prostý text, může být považováno za nezdvořilé nebo neúctivé odpovídat v HTML. Představte si, že jste v Itálii a umíte německy i italsky: někdo se k vám přiblíží na ulici a zeptá se Dove si trova la stazione? Určitě byste odpověděli v italštině?

Pokud jste si jisti, že poštovní klient odesílatele může přijmout HTML, a že mu nebude vadit, že změníte formát konverzace, je to snadné, protože všechny nástroje jsou na kartě Formátovat text na pásu karet. Pokud máte podpis, který se automaticky vloží do vašich odpovědí, nebude automaticky převeden a zůstane v prostém textu, takže budete muset buď kliknout pravým tlačítkem na podpis ve zprávě, nebo kliknout na nástroj Podpis na pásu karet a znovu vyberte podpis, který změní podpis již ve zprávě.

Změnil bych pouze formát odpovědi, kdybych potřeboval formátovací možnosti pošty HTML, abych zajistil, že můj význam bude jasný, a byl jsem si jistý, že poštovní klient odesílatele zvládne HTML, což vyžaduje znalosti, které Outlook neposkytuje - ačkoli možná by měl.

jak nastavit kodi na telefonu Android 2017

Jedním z řešení by bylo, kdyby si aplikace Outlook pamatovala, zda jste někdy obdrželi poštu ve formátu HTML z každé konkrétní adresy, a také to, jaký podíl e-mailů, které z této adresy obdržíte, je prostý text. Váš poštovní klient by pak mohl vědět, zda je HTML pro příjemce pravděpodobně přijatelné, a nabídnout mu odpověď z prostého textu na HTML. Každý uživatel by mohl upravit prahové hodnoty pro možnosti Prostý text, Zeptejte se mě a HTML a měli byste si vybrat, zda je 90% nebo více pošty od tohoto odesílatele v Prostém textu, pak odpovězte v Prostém textu, nebo pokud Dostávám od tohoto odesílatele 10% nebo méně pošty v prostém textu, poté odpovím v HTML, nebo pokud dostanu více než 10%, ale méně než 90% pošty od tohoto odesílatele v prostém textu, požádejte mě o formát odpovědi.

To je spousta dalšího zpracování po obdržení každého e-mailu, stejně jako další zátěž uživatelského rozhraní pro uživatele, a protože většina lidí by ani nepochopila otázky, natož důsledky jejich výběru, mohla by to být ještě jedna zlost mohli by se obejít bez. V rovnováze je jednodušší zakázat pouze odpovědi HTML.