Když se k týmu připojí vzdálení pracovníci, virtuální kancelář může být skutečným zachráncem života. Komunikace je rychlá a snadná a dává vám šanci uspořádat vše úhledně, od členů týmu až po práci, kterou zadají.
Slack je skvělý virtuální prostor, kde můžete brainstormovat, vyměňovat si nápady, rady, přiřazovat a zadávat úkoly, skoro všechno. Jak ale přidat své kolegy do této virtuální kanceláře? Čtěte dále a zjistěte, jak používat Slack.
Jak mohu přidat lidi do kanálu na Slacku?
K dispozici je aplikace Slack pro uživatele Android a iOS. Přidávání lidí na Slack se proto může lišit v závislosti na zařízení, které používáte. Zde je stručný průvodce pro všechny možnosti.
Pokud používáte verzi Slack pro stolní počítače:
- Otevřete pracovní prostor Slack a vyberte kanál, do kterého chcete přidat nového člena.
- V pravém horním rohu obrazovky vyberte ikonu Přidat lidi do kanálu.
- Pokud se jedná o nový kanál, vyberte možnost Vytvořit nový kanál. Pokud kanál již existuje, klikněte na možnost Přidat do + názvu kanálu.
- Najděte jména členů, které chcete přidat, a vyberte je.
- Klikněte na Přidat.
Pokud používáte Slack v systému Android:
- Spusťte aplikaci.
- Vyhledejte název kanálu v horní části obrazovky a klepněte na.
- Vyberte možnost Přidat lidi.
- Vyberte jména členů, které chcete přidat, a po dokončení klepněte na Přidat.
- Stejným způsobem, jako to děláte na ploše, si můžete vybrat, zda chcete přidat členy do nového kanálu nebo do stávajícího kanálu.
Pokud používáte Slack na zařízení iOS:
- Otevřete Slack.
- Přejetím doprava otevřete kanál, do kterého chcete přidat nové členy.
- Klepněte na název kanálu. Je v horní části obrazovky.
- Vyberte Přidat někoho.
- Vedle jmen každého člověka je kruh. Klepněte na ty vedle lidí, které chcete přidat.
- Vyberte si mezi možnostmi Přidat do tohoto kanálu a Nový soukromý kanál.
- Klepněte na Pozvat.
Jak mohu přidat několik členů týmu do kanálu najednou?
Slack vám umožňuje přidat do kanálu 1 000 členů týmu najednou. Tady je to, co musíte udělat.
jak vyčistit frontu na spotify ios
Desktopová verze Slack vám to umožní bez problémů, ale v mobilních aplikacích může tato funkce v tuto chvíli chybět.
Pokud používáte Slack na počítači:
- Před přidáním lidí do kanálu je třeba vytvořit seznam e-mailových adres nebo jmen členů vašeho týmu.
Tyto informace najdete v adresáři Workspace Directory. Můžete jej otevřít kliknutím na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu domovské stránky Slack, nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl + Shift + E.
Zde vidíte všechny členy, jejich jména a e-mailové adresy.
- Zkopírujte všechna jména nebo e-mailové adresy členů týmu, které chcete přidat do kanálu.
- Otevřete požadovaný kanál.
- Vyberte možnost Přidat lidi do kanálu.
- Vložte seznam jmen nebo e-mailových adres do pole, které se objeví na obrazovce.
- Dokončete akci kliknutím na Přidat.
Pokud používáte Android:
- Musíte také vytvořit seznam jmen nebo e-mailových adres, které chcete přidat do kanálu.
- Zkopírujte je a otevřete požadovaný kanál.
- Klepnutím na název kanálu vyhledejte možnost Přidat lidi.
- Když se objeví pole pro pozvání na kanál, vložte seznam členů týmu, které chcete pozvat na kanál. Názvy musíte oddělit mezerou nebo čárkou.
- Až budete hotovi, klepněte na Hotovo.
Jak mohu poslat zprávu každému v kanálu?
A co když potřebujete poslat důležitou zprávu členům týmu, kterého jste právě přidali? Co byste měli udělat:
Pokud chcete upozornit všechny členy kanálu, ať už jsou aktivní nebo ne, zadejte před zadáním zprávy @channel.
Pokud chcete poslat slovo pouze aktivním členům, zadejte před zahájením oznámení znak @here.
Pokud chcete všem na kanálu #general něco sdělit, začněte svou zprávu pomocí @everyone.
Kromě vlastníků pracovního prostoru mohou všichni ostatní členové pomocí funkcí @channel a @here upozornit své kolegy na něco důležitého. Pokud kanál nemá více než 1 000 členů. V tomto případě jsou tyto zmínky k dispozici pouze vlastníkům a správcům pracovního prostoru.
Osoba, která pro svá oznámení povolila možnost Nerušit, nebude o vaší zprávě informována. Chcete-li jim také dát šmrnc, pošlete jim přímou zprávu nebo je uveďte v kanálu zadáním @ před jejich jménem.
Vytváření virtuálního týmu
Slack obsahuje spoustu užitečných funkcí, díky nimž má váš vzdálený pracovní tým pocit, že pracuje společně, i když není ve stejné kanceláři. Přidání nových členů nebo více členů do kanálu je díky zmíněným zkratkám snadné. Tímto způsobem může váš tým neustále růst, aniž by vám nikdy chybělo důležité oznámení.
Používá váš tým Slack? Sdílejte své zkušenosti s virtuální kanceláří v sekci komentáře níže!
