Pokud podléháte HIPAA (tj. Podílíte se na zdravotnictví), musíte vědět o shodě s HIPAA pro aplikace, které používáte. V tomto ohledu je Google Meet skutečně kompatibilní s HIPAA. Ve skutečnosti je G Suite v plném rozsahu kompatibilní. To zahrnuje mnoho užitečných aplikací, jako je Google Chat, Google Meet, Dokumenty Google, Kalendář Google a mnoho dalších.
Čtěte dále a získáte podrobný přehled a pokyny pro používání služby Google Meet v rámci HIPAA.
Požadavky
I když je služba Google Meet kompatibilní s HIPAA, musíte dodržovat pravidla, aby to tak zůstalo. Nejprve se musíte přihlásit k odběru Google G Suite a používat Google Meet ve spojení s vaším prémiovým účtem. Upozorňujeme, že bezplatná verze Google Meet není kompatibilní s HIPAA.
Zadruhé, abyste chránili PHI (chráněné informace o zdraví) vašich pacientů a dodržovali zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění, musíte podepsat smlouvu s obchodním partnerem se společností Google.
Důkladně si BAA prostudujte a pokud s obsahem souhlasíte, můžete jej přijmout. Můžete to udělat, pouze pokud jste administrátorem účtu G Suite, který vaše společnost nebo organizace používá. BAA obdržíte takto:
- Přihlaste se do Google Správcovská konzole .
- Vyberte svůj profil společnosti.
- Poté klepněte na Zobrazit více a poté na Právní a dodržování předpisů.
- Vyberte tlačítko Zkontrolovat a přijmout ohledně HIPAA BAA.
- Odpovězte na otázky, přijměte BAA. Pokračujte, pouze pokud jste entitou, na kterou se vztahuje HIPAA.
Tipy pro dodržování předpisů G Suite HIPAA
Pokud splňujete všechny požadavky z předchozí části a podle toho jste vše vyplnili, stále musíte provést opatření. Měli byste vědět, které části G Suite jsou kompatibilní s HIPAA:
jak stahovat obrázky z fotografií Google
- Google Meet (dříve Hangouts Meet)
- Disk Google (Dokumenty, Formuláře, Tabulky a Prezentace)
- Gmail
- Weby Google
- Google Keep
- Kalendář Google
- Google Cloud Search
Jedná se o aplikace, které jsou zcela pokryty. Některé částečně pokryté aplikace zahrnují Google Hangouts, které mají pouze textový chat kompatibilní s HIPAA, a Google Voice výhradně pro spravované uživatele. Nejlepší místo, kde se dozvíte více o shodě s HIPAA týkající se G Suite, je od tento dokument .
Je to oficiální průvodce implementací HIPAA poskytovaný společností Google. Pečlivě si je přečtěte a sdílejte je se svými zaměstnanci, aby byli všichni na správné cestě. Podepsání BAA a používání pouze funkcí aplikace kompatibilní s HIPAA je jen polovina práce.
Musíte zajistit, aby byl PHI vždy v bezpečí. Používejte dvoufaktorové ověřování, silná hesla a spravujte oprávnění, která dáváte zaměstnancům. Nikdy byste se neměli nechat na pozoru a spokojit se, protože v tu chvíli se mohou stát chyby.
Plně využijte výhody G Suite
Kromě videokonferencí povolených službou Google Meet, G Suite přináší mnoho dalších HIPAA krytých nástrojů. Se službou Google Hangouts máte textové zprávy, ale nepoužívejte funkce VOIP, videa nebo SMS.
Google Keep je tu pro to, abyste si bez obav dělali rychlé poznámky na cestách. Gmail je jedním z nejlepších e-mailových klientů, ale verze G Suite je ještě lepší než ta bezplatná. S G Suite můžete získat až 30 gigabajtů dalšího úložiště. Navíc je tato verze Gmailu bez reklam.
Kalendář Google se nejlépe používá v kombinaci s Google Meet pro bezproblémové plánování schůzek s vaším týmem. Disk Google je také kompatibilní s HIPAA a je skvělým úložištěm pro všechny druhy souborů napříč mnoha zařízeními. Dokumenty Google lze zase použít k úpravám a prohlížení těchto souborů.
Seznam pokračuje, ale pochopíte to. G Suite je paušální nabídka, a pokud jste entitou krytou HIPAA, můžete ji skvěle využít.
jak změnit výchozí účet v google
Setkání v souladu s HIPAA
Online videokonference s Google Meet jsou neuvěřitelně užitečné, zvláště když jste fyzicky odděleni od svých pacientů, zaměstnanců nebo zákazníků. Pro subjekty pokryté HIPAA je nanejvýš důležité, aby byla služba plně pokryta a chráněna PHI.
G Suite poskytuje řadu úžasných aplikací, které jsou vytvořeny tak, aby fungovaly unisono. Která z vašich aplikací je vaše oblíbená? Podařilo se vám dát všechno do pořádku? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
