Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook

Pokud existuje důležitý e-mail, který potřebujete odeslat později, ale chcete mít jistotu, že na něj nezapomenete, budete rádi, že Microsoft Outlook má možnost plánování. Může vám to poskytnout klid, když víte, že váš příjemce e-mail dostane, a nemusíte si dělat starosti s tím, že jej nezapomenete odeslat.

Vše nastavíte na pár kliknutí a e-mail bude doručen, jakmile jej vyberete. Tento článek pojednává o plánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí různých platforem.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook ve webové verzi

Pokud používáte Outlook na webu v prohlížeči, můžete snadno vytvořit svůj e-mail a naplánovat jeho doručení v čase, který vám vyhovuje. Postup:

1. Otevřete prohlížeč, klikněte na “ Web Outlook ,“ a přihlaste se.
   
2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
   
3. Klepněte na 'šipka rozbalovací nabídky' vedle tlačítka „Odeslat“.
   
4. Vybrat 'Odeslat později.'
   
5. Nastav 'datum' a 'čas' kdy chcete e-mail odeslat.
   
6. Klikněte na 'Poslat.'
   

Váš e-mail se zobrazí ve složce „Koncepty“. Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail odeslat okamžitě, vraťte se do složky „Koncepty“, vyberte „Zrušit odeslání“ a odešlete jej jako obvykle.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook na počítači se systémem Windows

Pokud používáte počítač se systémem Windows, je plánování e-mailu v aplikaci Outlook jednoduché a lze jej provést několika kliknutími. Postupujte podle těchto kroků:

1. Otevři 'Výhled' aplikace.
   
2. Napište svůj e-mail jako obvykle.
   
3. Otevři 'Možnosti' tab.
   
4. Klikněte na 'Zpoždění doručení.'
   
5. Přidejte zaškrtnutí do 'nedoručit dříve.'
   
6. Určete 'datum' a 'čas' až chcete e-mail odeslat, klepněte na 'Zavřít.'
   
7. Klikněte na 'Poslat.'
   

E-mail bude odeslán ve vámi zadaném čase a do té doby zůstane v Outlooku ve složce „Pošta k odeslání“, nikoli „Koncepty“.

Jak naplánovat e-mail v aplikaci iPhone/iOS Outlook

Bohužel naplánování e-mailu v aplikaci Outlook pomocí aplikace pro iPhone je v současné době nemožné. Ale jiné aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, mají tuto možnost k dispozici. Pokud jste často na cestách a chcete si naplánovat e-maily pomocí iPhonu, měli byste zvážit instalaci jedné z těchto aplikací.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace iOS Spark

Pokud se rozhodnete, že Spark naplánuje e-mail, postupujte takto:

jak zajistit sdílení příspěvků na facebooku

1. Stáhněte si “ Aplikace iOS Spark “ z App Store.
   
2. Vložte svoje 'ID aplikace Outlook' a 'Heslo.'
   
3. Nastavte si účet podle pokynů a napište nový e-mail.
   
4. Klepněte na “Letadlo s hodinami” ikonu přímo nad klávesnicí.
   
5. Můžete si vybrat z několika výchozích možností: 'Dnes později,' 'Dnes večer,' 'Zítra,' nebo 'Zítra Eve.'
   
6. Pokud chcete upravit datum a čas, klepněte na 'Vyberte datum.'
   
7. Až budete hotovi, klepněte na „ Soubor.'
   

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Gmail pro iOS

Pokud chcete používat Gmail, postupujte takto:

1. Stáhněte si “ Aplikace Gmail pro iOS “ z App Store.
   
2. Přihlaste se pomocí svého 'e-mailem' a 'Heslo.'
   
3. Napište nový e-mail jako obvykle.
   
4. Klepněte na 'horizontální elipsa' (tři vodorovné tečky) v pravém horním rohu.
   
5. Klepněte 'Naplánovat odeslání.'
   
6. Můžete si vybrat ze tří výchozích možností: 'Zítra ráno,' 'Zítra odpoledne,' nebo 'Další volné pondělí ráno.' Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na 'Vyberte datum a čas.'
   
7. Až budete hotovi, klepněte na 'Uložit.'
   
   

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Android

Pokud používáte aplikaci Outlook pro Android, nebudete moci naplánovat svůj e-mail, protože tato možnost není k dispozici. Můžete používat další aplikace třetích stran, jako je Spark nebo Gmail, stejně jako iOS/iPhone. Oba vám umožňují přizpůsobit, kdy bude váš e-mail doručen.

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud chcete používat Spark v Androidu, postupujte takto:

1. Stáhněte si “ Aplikace Spark pro Android “ z Obchodu Play.
   
2. Zaregistrujte se pomocí svého 'ID aplikace Outlook' a 'Heslo' a postupujte podle pokynů pro nastavení účtu.
   
3. Napište nový e-mail.
   
4. Ve spodní možnosti klepněte na 'ikona letadla s hodinami.'
   
5. Vyberte si z několika výchozích možností pro plánování e-mailu: “ Dnes později ,“ “ Dnes večer ,“ “ Zítra ,“ nebo “ Zítra večer .“
   
6. Datum a čas můžete upravit klepnutím 'Vyberte datum.'
   
7. Až budete hotovi, klepněte na 'OK.'
   

Naplánujte si e-maily pomocí aplikace Android Spark

Pokud se rozhodnete používat Gmail, naplánujte si e-mail takto:

1. Otevři „Aplikace Gmail pro Android“ na vašem telefonu.
   
2. Napište nový e-mail.
   
3. Klepněte na 'svislá elipsa' (tři svislé tečky) v pravém horním rohu.
   
4. Klepněte 'Naplánovat odeslání.'
   
5. Vyberte si ze tří výchozích možností: 'Zítra ráno,' 'Zítra odpoledne,' nebo „pondělí ráno“.
   
6. Pokud chcete nastavit jiné datum a čas, klepněte na 'Vyberte datum a čas.'
   
7. Až budete hotovi, klepněte na 'Naplánovat odeslání.'
   

Jak naplánovat e-mail v aplikaci Outlook v aplikaci Mac

Na svém zařízení Mac můžete používat Outlook a plánovat e-maily. Tato možnost však nebude dostupná, pokud používáte účty Gmail, iCloud nebo Yahoo. Chcete-li naplánovat e-mail Outlook na Macu, postupujte takto:

1. Otevři 'Aplikace Outlook' a napište svůj email.
   
2. Klikněte na 'rozbalovací šipka' vedle ikony „Odeslat“ v levém horním rohu.
   
3. Vybrat 'Odeslat později.'
   
4. Zadejte 'čas' a 'datum' kdy chcete e-mail odeslat.
   
5. Vybrat 'Poslat.'
   

Váš e-mail bude uložen ve složce Koncepty až do naplánovaného času a poté bude odeslán, i když v zadanou dobu není Outlook na vašem zařízení Mac otevřen. Musíte však být připojeni k internetu.

Pokud si to rozmyslíte a chcete e-mail zrušit, přejděte do složky „Koncepty“ a vyberte „Zrušit odeslání“. E-mail zůstane otevřený, takže jej můžete smazat nebo přeplánovat.

Pište si e-maily hned a pošlete je později

Vzhledem k tomu, že Outlook vám umožňuje psát e-maily a plánovat jejich odesílání kdykoli, umožňuje vám také vrátit se k e-mailům, pokud si uvědomíte, že potřebujete něco přidat nebo se uklidnit a ukončit svůj den dříve. Jedinou nevýhodou je, že tuto funkci nemůžete používat bez aplikace Windows nebo macOS Outlook. Pro mobilní plánování budete muset použít jinou e-mailovou aplikaci, jako je Spark.

Časté dotazy k plánování e-mailů aplikace Outlook

Jak mohu přidat zpoždění ke všem e-mailům v aplikaci Outlook?

Pokud často děláte chyby při odesílání e-mailů nebo zapomínáte odesílat přílohy, měli byste zvážit jejich odložení. Získáte tak dostatek času na opravu a doplnění toho, co jste zapomněli. Outlook umožňuje vytvořit pravidlo a zpozdit e-maily až o dvě hodiny.

Vytvoření pravidla je jednoduché a můžete to udělat několika kliknutími:

1. Otevřete 'Výhled' a klepněte na “ Soubor .“

2. Vyberte 'Spravovat pravidla a upozornění.'

3. Klikněte 'Nové pravidlo.'

Windows 10 klepněte na tlačítko Start nic se neděje

4. V části „Krok 1: Vyberte šablonu“ klikněte na 'Použít pravidlo na zprávy, které odesílám,' potom klepněte na 'Další' dole.

5. V seznamu „Vybrat podmínky“ zaškrtněte políčka vedle požadovaných možností a klepněte na 'Další.'

6. V seznamu „Vybrat akci(y)“ zaškrtněte 'Odložit doručení o několik minut.'

7. V poli „Upravit popis pravidla (klikněte na podtrženou hodnotu)“ vyberte 'počet.'

8. Vyberte, kolik minut chcete. Maximální částka je 120.

9. Klepněte na 'OK' a potom klepněte na 'Další.'

10. Pokud chcete, upravte potenciální výjimky.

11. Pojmenujte pravidlo.

12. Zaškrtněte 'Zapněte toto pravidlo.'

13. Klikněte 'Dokončit.'

Kindle Fire nebude účtovat uvolněný port

Jakmile toto pravidlo vytvoříte, všechny odeslané e-maily budou uloženy ve složce Pošta k odeslání po dobu, kterou zadáte.