Office Online vs. Dokumenty Google: Který bezplatný online kancelářský balíček je nejlepší?

Obrázek 1 z6

Bezplatné online nástroje produktivity mění způsob, jakým si všichni organizujeme život, ať už v práci nebo doma.

I když stále můžete používat desktopové aplikace doma nebo v práci, tento typ technologie vám může pomoci s čímkoli, od vytváření nákupních seznamů až po vytváření a úpravy pracovních dokumentů na cestách.

Office Online vs. Dokumenty Google: přehled

Office Online, dříve známý jako Office Web Apps, nabízí prostřednictvím vašeho prohlížeče zredukovanou verzi známé sady Microsoft Office.

jak zkontrolovat využití mobilních dat

K dispozici jsou všechny tři základní aplikace - Word, PowerPoint a Excel, spolu s jejich rivalem Evernote, OneNote.

Dokumenty Google také nabízejí aplikace pro zpracování textu, prezentaci a tabulkové aplikace s názvem Dokumenty, Prezentace a Tabulky.

Dokumenty Google a Office Online jsou dodávány společně s Gmailem a Outlook.com, takže pro přístup k bezplatné službě není nutné další předplatné.

Office Online vs. Dokumenty Google: Funkčnost

Tabulky Google a Excel Online mají stejné klíčové funkce, jaké byste očekávali od tabulkové aplikace. Oba mohou provádět rovnice, od jednoduché aritmetiky (= 7 * 2) po funkce, a obě mají pět běžných funkcí - součet, průměr, počet, max a min - které lze vložit přímo z rozbalovací nabídky označené Ʃ.

Pokud však chcete vložit funkce složitější než ty a nevíte, co do sebe napsat, má Excel Online opět navrch.

Pokud v produktu společnosti Microsoft kliknete na více funkcí, zobrazí se rozbalovací nabídka, kde si můžete vybrat z nepřeberného množství možných funkcí.

Pokud však kliknete na více funkcí v Tabulkách, otevře se nová karta, kde jsou uvedeny všechny možné funkce, ale budete muset určit, kterou z nich chcete, a zadat ji ručně.

I když se to nemusí zdát jako zásadní problém, je to další příklad toho, jak sada Google rozbíjí vaši práci.

Pokud jde o textové zpracování, mají Dokumenty Google i Word Online podobnou širokou sadu funkcí. Jedna věc, která v Dokumentech Google chybí, je britská kontrola pravopisu. Nebo skutečně možnost zkontrolovat pravopis v jiném jazyce než v americké angličtině.

S produktem Google však můžete jít rovnou a začít s úpravami, zatímco u Word Online se musíte rozhodnout pro úpravy.

Nakonec nástroje pro prezentaci. Prezentace Google i PowerPoint Online jsou opět podobné, i když ten druhý je intuitivnější. Většina dostupných funkcí je graficky rozložena v pruzích nabídek v horní části, místo aby se musely kopat v rozbalovacích nabídkách, jako je tomu v Prezentacích.

Pokud jde o grafický vzhled, snímky mají více možností animace přechodu, ale PowerPoint Online má na výběr mnohem více motivů.

Office Online vs Dokumenty Google: navigace

Ruce dolů, Office Online je snadnější navigace ze dvou služeb. Nejen, že má něco výhodného díky známému uživatelskému rozhraní Microsoft Office (UI), ale můžete také snáze procházet mezi aplikacemi.

V každé z aplikací (jako příklad jsme použili Excel) se kliknutím v levém horním rohu zobrazí nabídka se všemi různými aplikacemi - včetně Calendar, OneDrive a Outlook.com, které jsou považovány za součást stejná sada - a jedním kliknutím na ni můžete přejít.

Služba automaticky otevře novou kartu také ve vašem prohlížeči, takže můžete pokračovat v práci na dokumentu, který jste si prohlíželi dříve, a pokud si přejete, můžete přecházet mezi novou kartou a starou, například pokud potřebujete porovnat tyto dvě .

Dokumenty Google jsou naopak méně přímočaré. Klikněte na barevný čtverec vlevo nahoře a nebudete mít možnost přejít na jednu z dalších dvou služeb.

Místo toho se dostanete zpět na místo, kde jsou uloženy všechny vaše dokumenty tohoto druhu. Další kliknutí na stejném místě vyvolá postranní panel, kde můžete přejít na další dva nebo na Disk Google, stejně jako upravit nastavení nebo přistupovat ke službám nápovědy.

Office Online vs Dokumenty Google: Integrace

Jak již bylo zmíněno, při registraci na Outlook.com nebo Gmail dostanete další bezplatné cloudové služby společností.

Disk Google i OneDrive jsou dobře integrovány s jejich příslušnými nabídkami cloudového úložiště a přístup k nim vám také umožní přístup k vašim dokumentům vytvořeným v Dokumentech Google nebo OneDrive, stejně jako ke všemu dalšímu, co tam máte.

Oba nabízejí mřížkové zobrazení s náhledy dokumentů a seznamovým zobrazením, takže na této frontě je mezi nimi opravdu malý rozdíl.

proč je pc lepší než mac

Kde má Office Online opět navrch, spojuje také aplikace Kalendář, Lidé (kontakty) a co je důležitější, OneNote a služby produktivity. Jak již bylo zmíněno dříve, je velmi snadné se mezi nimi pohybovat.

Naproti tomu aplikace Google pro psaní poznámek, Google Keep, je pohřbena. Pokud byste ji nešli hledat, nevěděli byste, že tam byla.

Na rozdíl od Office Online se nezobrazuje v nabídce postranního panelu - ve skutečnosti musíte přejít na ještě více z části Google na webu společnosti, která se otevře na nové kartě, abyste ji našli, a dokonce i když je zastrčená vpravo dole.

Office Online vs. Dokumenty Google: mobilní integrace

Toto je oblast, ve které Dokumenty Google září. Bezplatné použitelné aplikace jsou k dispozici na Androidu a iOS, dvou největších mobilních operačních systémech na světě, i když si musíte Tabulky, Dokumenty a Prezentace stahovat samostatně. Pro Windows Phone však neexistují žádné dokumenty Google.

Na druhou stranu jsou k dispozici ke stažení zdarma aplikace Office Online pro Android, iOS a Windows Phone. Tam, kde nabídka společnosti Microsoft klesá, je verze pro iOS, která vyžaduje předplatné Office 365.

Office Online vs Dokumenty Google: verdikt

Které z těchto služeb se rozhodnete použít, bude do značné míry záviset na tom, které sady produktivity společnosti nyní používáte ve větší míře - pokud máte pouze účet Gmail, možná byste se ho měli raději držet, než se registrovat na Outlook.com a naopak .

Pokud však již máte účet u obou, ani jeden, nebo se chcete přesvědčit, Office Online podle našeho názoru nabízí lepší celkový zážitek.

Co myslíš? Souhlasíte s naším závěrem? Dejte nám vědět v komentářích.