Jaký lepší způsob uspořádání dat než s Notionem? Možná stále ještě nejste obeznámeni s ekosystémem systému Notion a hledáte způsoby, jak vytvořit složku, ve které byste mohli zobrazit seznam svých souborů.
Pokud ano, už nehledejte - jsme tu, abychom vám poskytli podrobné pokyny k vytváření složek v aplikaci Notion. A nejen to - naučíte se, jak vytvářet podsložky, databáze, importovat soubory CSV do aplikace Notion a mnoho dalšího.
Jak vytvořit složku v představě
V aplikaci Notion můžete na levém panelu vidět seznam stránek, které máte ve svém pracovním prostoru. Tyto stránky si můžete představit jako složky. Jak to? Stejně jako můžete mít na ploše složky a poté v nich vytvářet nové složky, můžete také vytvářet stránky uvnitř stránek v aplikaci Notion.
Chcete-li vytvořit novou stránku (složku) v aplikaci Notion, postupujte podle těchto jednoduchých kroků:
- Otevřete pojem na počítači Mac nebo PC.
- Přejděte do levého dolního rohu a klikněte na tlačítko Nová stránka.
- Tím se vytvoří nová stránka. Zadejte název své stránky, kde bude uveden název Bez názvu.
- Stiskněte klávesu Enter na klávesnici.
- Vaše stránka je nyní připravena k přizpůsobení.
Jak vytvořit podsložku v představě
Lidé rádi považují podstránky Notionu za podsložky, protože mají stejnou funkci. Existuje několik způsobů, jak vytvořit podstránku v aplikaci Notion:
Vytváření podsložek z bočního panelu
- Přejděte na levý panel, kde můžete zobrazit seznam vašich stránek (složek) Notion.
- Umístěte kurzor na stránku (složku), na kterou chcete přidat podstránku (podsložku).
- Klikněte na znaménko plus (+) vedle dané stránky.
- Tím se do vaší stránky (složky) přidá nová podstránka (podsložka).
- Pojmenujte podstránku.
Nyní jste vytvořili podsložku v aplikaci Notion a můžete ji přizpůsobit, jak chcete.
Vytváření podsložek z aktuální stránky
Další způsob, jak vytvořit podsložku v aplikaci Notion, je prostřednictvím stránky, na které právě pracujete.
- Ujistěte se, že jste na správné stránce.
- Klepnutím na prázdné místo na obrazovce začněte psát.
- Zadejte / na klávesnici.
- Zadejte stránku. Tím se spustí Notion pro vložení nové podstránky (podsložky).
- Pojmenujte svou podstránku (podsložku).
Nyní jste na stránce, na které právě pracujete, vytvořili novou podsložku.
Jak vytvořit seznam v pojetí
Vytvoření bloku seznamu v aplikaci Notion vám umožní pracovat se stránkami (nebo podstránkami), které se chovají jako databáze. Tímto způsobem získáte minimalističtější vzhled se stejnou silou jako databáze. Zde je příklad, jak můžete vytvořit blok seznamu v aplikaci Notion:
- Spusťte aplikaci Notion na počítači PC nebo Mac.
- Přejděte na stránku, na kterou chcete přidat seznam, nebo jednoduše vytvořte novou stránku.
- Klikněte na prázdné místo (tělo) své stránky a zadejte / následovaný seznamem.
- V zobrazené rozbalovací nabídce příkazu vyberte v části Databáze stránku Seznam - Vložená nebo Seznam - Celá. První vytvoří seznam na stejné stránce, zatímco druhý vytvoří samostatnou stránku.
- Nyní jste vytvořili blok seznamu - zobrazí se na vaší stránce.
- Pojmenujte blok seznamu.
- V seznamu klikněte na stránku 1. Všechny stránky budou mít stejné vlastnosti: Vytvořeno (zobrazeno datum a čas) a Značky (popisující stránku - obvykle zde zadáte klíčová slova).
- Kliknutím na Přidat vlastnost přiřadíte své stránce nové vlastnosti. Můžete si vybrat mezi stejnými vlastnostmi, které jsou k dispozici pro databázi: text, číslo, výběr, vícenásobný výběr, osoba, datum, soubory a média, zaškrtávací políčko, URL, e-mail ...
Jak vytvořit databázi v pojetí
Jakmile úspěšně zvládnete většinu základních funkcí systému Notion, možná se podíváte na to, jak vytvořit pokročilejší typ stránky - databázi. Databáze nabídnou mnohem více možností pro manipulaci se stránkami a mohou být ideální pro správu skupinových projektů.
Zde je postup, jak vytvořit databázi v aplikaci Notion:
- Otevřete Notion na svém PC nebo Mac.
- Na začátku klikněte na tlačítko + Nová stránka vytvořením normální stránky.
- V nabídce Databáze, která se zobrazí na tabuli, klikněte na tabulku, pokud chcete vytvořit databázi ve stylu tabulky. Můžete si vybrat mezi tabulkou, seznamem, kalendářem, tabulí, galerií nebo databází časové osy. Doporučujeme začít s tabulkou, protože je nejjednodušší ji vyplnit a později můžete přepnout na jiné zobrazení. Můžete například transformovat databázi zobrazení tabulky do zobrazení kalendáře, abyste měli lepší přehled o termínech.
- Nyní se zobrazí nová tabulka se třemi sloupci. První sloupec - Název, je místo, kde zadáváte položky databáze. Uvidíte také sloupec Značky, který můžete použít k popisu položek.
- Vlastnosti sloupce můžete změnit kliknutím na jeho název a zadáním požadované vlastnosti. Například můžete kliknout na sloupec Soubory a přejmenovat jej na Termín, abyste nastavili vlastnost termínu pro vaši databázi.
- Z rozevírací nabídky vyberte typ vlastnosti. Pro sloupec Termín bychom zvolili vlastnost Datum. Pokud byste chtěli vytvořit sloupec pro členy přiřazené ke konkrétnímu úkolu, vybrali byste z rozbalovací nabídky vlastnost Osoba.
Nyní můžete svou databázi dále přizpůsobovat, dokud s ní nebudete spokojeni. Je hezké, že každá položka, kterou přidáte do databáze, má svou vlastní stránku Notion. To znamená, že můžete upravit nebo přidat k databázovým položkám ještě více informací.
Formát zobrazení databáze můžete změnit kliknutím na tlačítko + Přidat zobrazení v levém rohu databáze. Vyberte si mezi tabulkou, tabulí, časovou osou, kalendářem, seznamem nebo galerií.
Jak importovat soubory CSV do pojmu
Jako většina z nás máte pravděpodobně všude hromadu dat - Tabulky Google, Excel, Disk ... Nyní můžete všechna data centralizovat na jednom místě, včetně souborů CSV. Zde je postup, jak je importovat do aplikace Notion:
Poznámka: Koncept umožňuje pouze import souborů (jakéhokoli typu) pomocí počítače nebo webového prohlížeče - nikoli telefonu.
- Klikněte na tlačítko Importovat na levém panelu v aplikaci Notion.
- V novém okně se zobrazí dotaz, který typ souboru chcete importovat. Zvolte CSV.
- Nahrajte požadovaný soubor z pracovní plochy.
Profesionální tip: Chcete-li sloučit soubor CSV s existující databází v aplikaci Notion - klikněte na možnost Sloučit s CSV v nabídce databáze. Nabídku otevřete kliknutím na tři vodorovné čáry v pravém horním rohu databáze.
Jak přidat text na stránku pojmu
Přidání textu na stránku je jedním z prvních kroků, které na své cestě pojmem podniknete. Postup je následující:
- Otevřete stránku, na kterou chcete přidat text. Můžete také vytvořit novou stránku kliknutím na tlačítko Nová stránka v levém dolním rohu bočního panelu.
- Uvidíte prázdné místo - začněte psát kliknutím kamkoli.
- Na pozadí bude zpráva s nápisem Type / for commands. Můžete buď sledovat zprávu a zadat /, aby se otevřelo příkazové menu, nebo můžete jednoduše napsat libovolný text, který chcete, a průběžně jej upravovat.
Další časté dotazy
Připravili jsme několik dalších otázek pro případ, že byste potřebovali další informace, pokud jde o vytváření a správu stránek Notion.
Jak vytvořím svou první stránku v představě?
Když právě začínáte používat aplikaci Notion, uvidíte na levém bočním panelu několik předdefinovaných stránek šablon: Začínáme, Rychlá poznámka, Osobní domov, Seznam úkolů.
Pokud si chcete vytvořit vlastní stránku v aplikaci Notion, musíte udělat následující:
• Klikněte na tlačítko Nová stránka na levém bočním panelu v Poznámce. Najdete jej v levém dolním rohu.
• Pojmenujte svoji stránku.
• Nyní jste vytvořili svou první stránku v aplikaci Notion! Pokračujte a začněte upravovat.
Podle tématu můžete přidat ikonu stránky a její obálku. Na svou stránku můžete také přidat různé typy obsahu zadáním / a výběrem možnosti z rozbalovací nabídky příkazu. Vaše možnosti jsou neomezené!
Jak vytvořím odkaz na jinou stránku v konceptu?
Propojení vašich stránek v aplikaci Notion je docela užitečné, protože vám usnadní navigaci v aplikaci. Existuje několik způsobů, jak propojit vaše stránky:
Metoda 1
• Otevřete stránku, se kterou chcete stránku propojit.
• Napište nějaký text a dvakrát stiskněte klávesu otevřené závorky ([[).
• Zadejte název stránky, jejíž odkaz chcete vložit.
• Klikněte na tuto stránku z rozbalovací nabídky.
Metoda 2
• Na klávesnici zadejte znaménko plus (+) a poté zadejte název stránky, na kterou chcete vytvořit odkaz.
• V rozevírací nabídce klikněte na stránku, na kterou chcete vytvořit odkaz.
Uspořádání vašich dat v představě
Uspořádání souborů a složek nikdy nebylo tak působivé - a to vše díky systému Notion. Nyní můžete soustředit všechny své pracovní projekty, stránky, papíry, listy tabulek a cokoli na jedno místo. Proto se bude hodit naučit se vytvářet stránky a podstránky (nazývané také složky a podsložky).
jak předat hlasové číslo Google
V tomto článku jsme si ukázali, jak vytvořit stránku (složku), importovat soubory CSV, vytvářet databáze, seznamy a další. Doufejme, že jsme vám váš zážitek z představy zpříjemnili. Víme, jak náročné může být orientovat se v aplikaci na začátku.
Jaký typ dat dáváte přednost na podstránky v Notionu? Používáte databázi ke sledování svých projektů? Sdílejte své zkušenosti v sekci komentáře níže.
