Přeposílání e-mailů se ve většině společností provádí pravidelně. Umožňuje vám přenášet důležité informace o určitých projektech nebo diskusích, aniž byste museli vše přepisovat nebo kopírovat / vkládat. Tuto funkci můžete také použít k předávání fotoalb, informací o cestě a čehokoli jiného, o čem byste mohli diskutovat s přáteli a rodinou, a to vše při zachování drahocenného času. Přeposlání e-mailu vám také umožní zachovat si svoji vlastní identitu anonymní e-mail. Přeposílání jednotlivých e-mailů však není pro každého tak přímočaré kvůli tomu, jak Gmail strukturuje svoji doručenou poštu. Pokud se pokoušíte přeposlat jeden e-mail v Gmailu, může to být docela matoucí. Podívejme se, jak to v Gmailu funguje.
Možnosti přeposílání
Gmail vám poskytuje mnoho možností, pokud jde o přeposílání a odpovídání na e-maily. Doručená pošta funguje tak, že můžete otevřít celé vlákno konverzací nebo e-mailů, které jste si vyměnili s jednou osobou nad konkrétním tématem.
Díky této mechanice můžete v oblasti předávání udělat dvě věci:
- Přeposlat všem
- Přeposílat jednotlivé e-maily
Předávání všech odpovědí v rámci vlákna nebo konverzace je něco, co by měl každý vědět. Jednoduše přejděte na vlákno, které chcete, vyberte nabídku možností (ikona se třemi tečkami) a klikněte na Předat vše. Ale řekněme, že chcete přeposlat třetí nebo čtvrtý e-mail v konverzaci, která obsahuje více než 20 příchozích a odchozích odpovědí. To vyžaduje, abyste podnikli několik dalších kroků.
Jakmile budete vědět, který e-mail chcete přeposlat, nezapomeňte, že k němu můžete také přidat nové informace. Před přeposláním můžete upravit text, vybrat jednoho nebo více lidí, kterým jej chcete poslat, a dokonce upravit předmět nebo téma e-mailu.
Přeposílání jednotlivých e-mailů
Nejprve vyvolejte konverzaci, která obsahuje e-mail, který chcete přeposlat.
- Přejít do Doručené pošty.
- Vyberte vlákno.
Všimněte si, že všechny e-maily se zobrazí ve formátu seznamu. Bude uveden krátký popis prvního e-mailu, stejně jako popisy posledních dvou e-mailů. Pokud chcete přeposlat pouze poslední e-mail v tomto seznamu, postupujte podle následujících kroků.
- Vyberte poslední e-mail.
- Klikněte na ikonu se třemi tečkami umístěnou vedle tlačítka Odpovědět.
- Vyberte Přeposlat.
- Zadejte kontakt nebo kontakty, kterým jej chcete přeposlat.
- Klikněte na Odeslat.
To je docela snadné, že? Ale co když chcete poslat e-mail, který se automaticky nezobrazí, když vyvoláte vlákno? Co byste měli udělat:
- Znovu vytáhněte nit.
- Počkejte, až se seznam načte.
- Klikněte na číslo umístěné pod původní zprávou a posledními dvěma zprávami.
- Najděte název nebo téma e-mailu, který chcete přeposlat.
- Kliknutím na něj ji vyvoláte.
- Vyberte ikonu se třemi tečkami vedle tlačítka Odpovědět.
- Klikněte na Odeslat.
To je také docela snadné, dokud nebudete muset procházet desítkami zpráv tam a zpět. Existuje další způsob řešení přeposílání jednotlivých e-mailů, který je méně zdlouhavý. Vyžaduje však, abyste věděli některé konkrétní informace.
Jak najít e-mail v Gmailu
Pomocí vyhledávacího pole Gmailu můžete najít jednotlivé zprávy nebo e-maily v rámci vláken. Tímto způsobem je můžete vybrat a předat je pomocí výše zmíněných akcí.
Chcete-li však najít e-mail tímto způsobem a ve výsledku nezískat původní vlákno, měli byste znát alespoň několik slov obsažených v tématu nebo popisu e-mailu. Používání klíčových slov a funkce automatického dokončování Gmailu by měly věci mnohem plynulejší.
Jak zjistit, kolik e-mailů je v konverzaci
Dalším způsobem, jak zjistit, kde se nachází e-mail, který chcete sdílet, je hledat konverzace, které obsahují konkrétní počet zpráv. Pokud víte, že e-mail, který sledujete, je ve zvlášť dlouhém rozhovoru s jednotlivcem, podívejte se ve své doručené poště na číslo uvedené vpravo od odesílatele.
Toto číslo označuje, kolik e-mailů je v tomto vlákně. Může to být rychlý způsob, jak zúžit vyhledávání, pokud si nepamatujete téma diskuse nebo konkrétní klíčová slova, která by poskytla přesný výsledek vyhledávání.
Najděte vlákno odpovídající délky, vyvolejte jej, klikněte na číslo pod původním e-mailem, jak bylo uvedeno výše, a poté ručně prohlédněte e-maily, abyste našli ten správný.
Kolik používáte tuto funkci?
Tady je další věc, kterou můžete udělat s funkcí vpřed. Pokud zapomenete CC poslat pár lidem v e-mailu, můžete jim tento e-mail kdykoli přeposlat, čímž eliminujete potřebu celou věc přepsat, připojit soubory atd.
jak zapnout titulky na disney plus
Jak často přeposíláte jednotlivé e-maily pomocí Gmailu? K jakému účelu používáte tuto funkci nejvíce? Dejte nám vědět v komentářích níže.
