Google Meet usnadňuje a usnadňuje připojení k vašemu týmu nebo třídě. Jako standardní součást G Suite přichází aplikace s mnoha vynikajícími funkcemi. Pokud se například schůzky nemohou zúčastnit všichni studenti nebo spoluhráči, můžete ji zaznamenat a uložit.
jak vypnout aktualizace systému Windows 10
Tímto způsobem každý zůstane ve smyčce po celou dobu. Ale kdo dostane záznam schůzky a jak to všechno funguje? V tomto článku vysvětlíme vše, co potřebujete vědět o nahrávání hovorů Google Meet.
Než začnete nahrávat
Na rozdíl od Google Hangouts se Google Meet běžněji používá v obchodním prostředí. Účet G Suite ve své standardní nabídce má tři vydání - Basic, Business a Enterprise. Všechny obsahují Google Meet, ale ne všechny podporují funkci nahrávání schůzky.
Ve skutečnosti to podporuje pouze Enterprise a Enterprise for Education. Google však nedávno představil některé změny týkající se služby Google Meet. V březnu 2020 oznámili, že všichni zákazníci G Suite budou mít přístup k prémiovým funkcím.
To zahrnuje živé vysílání, až 250 účastníků, stejně jako možnost nahrávání. Ale pouze do 30. září 2020. Po tomto datu to bude jako obvykle. Všechny nahrávky, které jste během této doby vytvořili, však zůstanou na vašem Disku Google.
Pokud tedy vaše organizace používá účet Basic nebo Business G Suite, je to příležitost využít všechny úžasné prémiové funkce.
Spusťte a zastavte nahrávání
Hovor Google Meet můžete nahrávat pouze prostřednictvím webové verze aplikace. Účastníci, kteří se ke schůzce připojí prostřednictvím aplikace Google Meet Android nebo ios zařízení nemohou spustit nebo zastavit nahrávání. Budou však upozorněni, když nahrávání začne a skončí.
Chcete-li zaznamenat schůzku ve službě Google Meet, musíte se připojit k videokonferenci, spustit prezentaci a poté stisknout záznam. To je to, co musíte udělat:
- Jít do Google Meet a zahájit schůzku.
- Klikněte na Další (tři svislé tečky) a poté na Záznam schůzky.
- Zobrazí se vyskakovací okno s žádostí o souhlas. Protože nahrávání kohokoli bez jeho souhlasu je nezákonné, musíte požádat každého účastníka, interního i externího, o souhlas. Stačí kliknout na Přijmout. a Google Meet jim zašle formuláře souhlasu.
- Počkejte chvíli, než začne nahrávání.
- Až budete připraveni nahrávání ukončit, přejděte na Více a vyberte Zastavit nahrávání. Poznámka : Jakmile všichni odejdou, nahrávání se automaticky zastaví.
- Potvrďte výběrem možnosti Zastavit nahrávání ještě jednou.
Záznam se poté vygeneruje do souboru. Bude to chvíli trvat. Poté ji služba Google Meet uloží na účet Disku Google organizátora schůzky.
Soubor najdete po této trase a ve složce Můj disk> Seznamovat se s nahrávkami. Organizátor schůzky i osoba, která schůzku zahájila, obdrží e-mail s odkazem na soubor.
Stáhněte si a sdílejte záznam
Záznam důležité schůzky může být pro každého v týmu nesmírně přínosný. Nejen pro ty, kterým to chybělo. Návrat ke kontrole určitých bodů vám pomůže najít věci, které jste původně mohli přehlédnout.
Jak již bylo zmíněno, uložená nahrávka se automaticky odešle do úložného prostoru Disku Google organizátora schůzky. Organizátor a osoba, která zahájila schůzku, zase obdrží e-mail s odkazem. Věděli jste ale, že si nahrávku můžete stáhnout do počítače?
Je to pravděpodobně nejlepší způsob správy záznamu. Můžete jej uložit z Disku a e-mailu. Funguje to takto:
- Přejděte do složky Meet Recordings na Disku Google.
- Vyberte soubor, který chcete stáhnout, a poté Další (tři tečky).
- Poté vyberte ikonu Stáhnout a uložte ji do zařízení.
Nebo postupujte takto:
- V e-mailové schránce vyberte odkaz, který vede k záznamu Google Meet.
- Když se záznam otevře, klikněte na ikonu Stáhnout a uložte soubor do svého zařízení.
Důležitá poznámka : Pokud nahrávání začíná v přesný čas, kdy bylo naplánováno, automaticky se zobrazí v události Kalendář. K nahrávce bude mít přístup každý, kdo se schůzky zúčastnil a kdo je součástí stejné organizace jako organizátor.
V případě, že máte problémy s nahráváním
Jedním z nejčastějších problémů souvisejících s funkcí nahrávání Google Meet je chybějící tlačítko nahrávání. Pokud je to váš případ, obvykle to znamená, že vám správce ještě nesmí poskytnout přístup k možnostem nahrávání ve službě Google Meet.
Pokud ano, ale tlačítko stále chybí, musí se vrátit zpět a zkontrolovat správnost nastavení v Google Admin console . Tlačítko pro nahrávání také neexistuje mimo počítačovou verzi Google Meet.
Pokud máte potíže s vyhledáním souboru nahrávky, může to být proto, že soubor ještě nebyl vygenerován. A jak dlouho to může trvat, bude záviset na několika faktorech, jako je velikost souboru a připojení k internetu.
Vaše nahrávky budou vždy k dispozici
Pokud nepoužíváte G Suite Enterprise, funkce nahrávání a stahování bude v září zrušena. Vaše soubory však budou stále na Disku Google.
Do té doby můžete zaznamenat a stáhnout všechna volání Google Meet, která chcete. Pokud je potřebujete uložit do počítače a sdílet záznam, můžete také. Je to úžasná funkce, která vám umožní kdykoli se vrátit a zkontrolovat cokoli.
Už jste někdy používali funkce nahrávání a stahování Google Meet? Dejte nám vědět v sekci komentáře níže.
